各學(xué)院（系）：
為做好2019-2020學(xué)年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各學(xué)院（系）要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，做好評(píng)審工作。
二、研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名額以全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）在校研究生人數(shù)為基數(shù)，研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額以全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各院系，名額分配表見(jiàn)附件1。
三、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審對(duì)象和條件詳見(jiàn)學(xué)校有關(guān)規(guī)定, 各學(xué)院（系）要對(duì)照文件認(rèn)真甄別參評(píng)對(duì)象，不得將不符合要求的研究生納入評(píng)審范圍。
四、各學(xué)院（系）在評(píng)審前須先公示學(xué)院評(píng)審細(xì)則、評(píng)審委員會(huì)成員名單，評(píng)審后要將評(píng)審結(jié)果（含評(píng)審過(guò)程）在本單位內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，公示無(wú)異議后，再報(bào)送相關(guān)材料。
五、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金須于10月9日（周五）17:00前報(bào)送下列材料，樣表見(jiàn)附件2：
1.學(xué)院（系）評(píng)審委員會(huì)名單（加蓋學(xué)院行政公章）；
2.《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作開(kāi)展情況登記表》（加蓋學(xué)院行政公章）；
3.《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表》（一式兩份、雙面打印、不另附頁(yè)，請(qǐng)參照“填報(bào)指南”認(rèn)真填寫(xiě)）；
4.《博士研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》
5.《碩士研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》
6.《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金省系統(tǒng)導(dǎo)入模板》。
六、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金須于10月23日（周五）17:00前報(bào)送下列材料，樣表見(jiàn)附件3：
1.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作開(kāi)展情況登記表》（加蓋學(xué)院行政公章）；
2.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》
3.《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》（博士、碩士分開(kāi)填報(bào)）
4.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單》
5.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金省系統(tǒng)導(dǎo)入模板》
七、材料紙質(zhì)件請(qǐng)報(bào)送至研究生院思政教育管理科（云塘校區(qū)一辦公樓B-201），電子版請(qǐng)發(fā)至[email protected]。
八、各學(xué)院（系）要利用線上、線下多種渠道，在研究生中做好國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的宣傳工作。
九、根據(jù)上級(jí)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)資金撥付情況，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金將于11月和次年5月分學(xué)期發(fā)放。
研究生院
2020年9月14日
長(zhǎng)理研言
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