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各學(xué)院（系）：

    為切實做好2020級研究生新生報到入學(xué)等各項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、網(wǎng)上遠程報到

1.8月20日至31日新生通過“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”進行網(wǎng)上遠程報到，在線完成個人信息采集、宿舍床位選擇等相關(guān)事宜。對于在規(guī)定時間內(nèi)，未進行網(wǎng)上遠程報到和選擇宿舍床位的，由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中自動分配。

2.9月1日起各學(xué)院（系）可登陸“研究生管理信息系統(tǒng)-教師服務(wù)系統(tǒng)”下載查看數(shù)據(jù)，從今年起將不再另行下發(fā)學(xué)生名冊。

3.各學(xué)院（系）輔導(dǎo)員要認真審核釘釘平臺中的新生到校申報內(nèi)容，并及時予以審批。

二、現(xiàn)場報到

1.報到時間：9月13日8:00-17:30。

2.報到流程：

1）查驗研究生錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證原件，收取并留存畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件；

2）在“研究生管理信息系統(tǒng)”“迎新模塊”中“報到確認”；

3）收取《研究生入學(xué)婚育情況調(diào)查表》、家庭經(jīng)濟困難研究生證明材料，《2020級非全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生申請書》；

4）發(fā)放《研究生手冊》、校徽、研究生證、校園卡。

5）與研究生簽署《學(xué)生教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書》。

6）引導(dǎo)新生憑本人身份證或校園卡到所在公寓樓棟傳達室領(lǐng)取鑰匙，辦理入住。

3.請各學(xué)院（系）于9月2日17：00前安排人員到金盆嶺校區(qū)辦公大樓115校研究生會辦公室領(lǐng)取校園卡和新生入學(xué)資料：入學(xué)資料袋、研究生手冊、校徽、研究生證、學(xué)生教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書、學(xué)平險咨詢材料，并在新生報到前完成裝袋。

4.各學(xué)院（系）要提前做好迎新志愿者選派和培訓(xùn)工作，于9月2日前將志愿者數(shù)據(jù)報研究院思政與管理科。

5.各學(xué)院（系）須于9月11日17:00前組織志愿者完成新生宿舍衛(wèi)生打掃，張貼好床位安排，并于9月12日11:00前完成現(xiàn)場報到點的各項準(zhǔn)備工作。

6.各學(xué)院（系）要在報到現(xiàn)場安排專人做好新生入學(xué)資格復(fù)查和核對前置學(xué)歷工作。

1）新生入學(xué)資格復(fù)查：要將研究生新生錄取電子照片（可參照“研究生管理信息系統(tǒng)”中“迎新”模塊或校園卡上的照片），與錄取通知書、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書及學(xué)生本人進行逐一甄別比對，留存證書復(fù)印件，嚴防冒名頂替者入學(xué)。

2）核對前置學(xué)歷：應(yīng)屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應(yīng)已完成本科學(xué)業(yè)，取得本科畢業(yè)證書；應(yīng)屆畢業(yè)碩士生錄取為博士生的，應(yīng)已完成碩士生學(xué)業(yè)，取得碩士研究生學(xué)位證書。各學(xué)院（系）要嚴格把關(guān)，逐一查驗學(xué)生的前置學(xué)歷（畢業(yè)）證書原件來復(fù)查新生的前置學(xué)歷。

三、報到情況統(tǒng)計

1.現(xiàn)場報到完成后，各學(xué)院（系）要安排專人逐一與未報到研究生聯(lián)系，了解未報到原因，并做好記錄。

2.各學(xué)院（系）研究生輔導(dǎo)員在“研究生管理信息系統(tǒng)”中“迎新”模塊中填報“未報到原因”，導(dǎo)出并打印系統(tǒng)生成的未報到匯總表，經(jīng)所在學(xué)院（系）黨委（總支）副書記簽字后，加蓋所在學(xué)院（系）公章，于9月15日17：00前報送至研究院思政教育管理科。

四、家庭經(jīng)濟困難研究生認定申報

1.8月20日至31日研究生可通過“釘釘”平臺提交家庭經(jīng)濟困難認定申請，并上傳相關(guān)證明材料。各學(xué)院（系）輔導(dǎo)員在線進行審批，重點需審查研究生提交的證明材料是否符合要求。

2.輔導(dǎo)員需在釘釘平臺中詳細提交審查意見：

1）審批同意，在審批意見中提醒研究生開學(xué)報到時上交證明材料原件或復(fù)印件。

2）如材料不符合要求，在審批意見中明確告知研究生材料不合格的原因，并告知可重新提交符合要求的材料。

3.開學(xué)報到時，各學(xué)院（系）要對照審核認定名單，收取并審查材料原件或復(fù)印件。

4.9月20日前，研究生院將從“釘釘”平臺導(dǎo)出審批情況與各學(xué)院（系）核對后，辦理困難認定手續(xù)。

五、綠色通道申請審批

1.“綠色通道”申請通過“釘釘”平臺在線進行，有需要的研究生可于開學(xué)報到時進行申報，各院系可安排專人對研究生填報進行指導(dǎo)。

2.申請對象：已報到注冊的2020級全日制研究生新生（檔案在校），屬于下列情況之一的，均可申請：

1）家庭困難且未申請生源地貸款，不能繳齊學(xué)雜費；

2）申請了生源地助學(xué)貸款，暫未到賬，貸款能繳齊學(xué)雜費；

3）申請了生源地助學(xué)貸款，暫未到賬，貸款不能繳齊學(xué)雜費。

3.研究生填報完成后，由各學(xué)院（系）輔導(dǎo)員在線進行資格初審。初審?fù)ㄟ^后由各學(xué)院（系）黨委（總支）副書記在線審批。

4.屬于第1類情況的，各學(xué)院（系）需查驗其家庭經(jīng)濟困難相關(guān)證明材料后方可審批；屬于第2、3類情況的，各學(xué)院（系）需按照學(xué)校學(xué)生資助中心要求收齊生源地貸款回執(zhí)單，并由研究生本人在回執(zhí)單背面簽署相關(guān)信息后方可審批。

5.申報審批截止時間為9月14日17：30；申報截止后研究生院將從“釘釘”平臺導(dǎo)出匯總情況報學(xué)校計財處辦理“綠色通道”審批工作。

六、入校體檢

1.集中體檢時間：9月14日，各學(xué)院（系）具體時間為：

2.體檢地點：

1）金盆嶺校區(qū)校醫(yī)院：胸透、身高體重、交體檢表等項目；

2）金盆嶺校區(qū)體育館：領(lǐng)體檢表、抽血、血壓、內(nèi)外科、五官辨色、視力、心電圖（限心臟異常加做）等項目。

3）具體體檢項目地點詳見現(xiàn)場張貼的《體檢指南》。

3.體檢流程：

1)為保證體檢工作順利進行，請各學(xué)院（系）按抽血時間安排,組織學(xué)生以學(xué)院（系）為單位在金盆嶺校區(qū)體育館東門前坪集合，待校醫(yī)院負責(zé)人講解體檢流程和注意事項后開始體檢。

4.注意事項：

1)請各學(xué)院（系）以班級為單位安排一名負責(zé)人，于抽血前在體育館體檢現(xiàn)場統(tǒng)一領(lǐng)取體檢表，并發(fā)放給研究生。

2）請用黑色簽字筆以正楷字填寫體檢表上端由本人填寫的內(nèi)容，既往病史及現(xiàn)病史要求據(jù)實填寫，沒有則填“無”，并貼好照片。

3）早晨采血要求空腹，每人只能在采血登記表上登記一次，并須在已登記處采血，以防止出錯。采血后請用棉簽用力按壓針眼處5分鐘，以防止出血、淤血和血腫的發(fā)生，請自備甜食防暈針、暈血。

4）體檢完畢后，請各班級負責(zé)人收齊體檢表，按學(xué)號排序后，在體檢當(dāng)日交校醫(yī)院保健科，以備存入研究生檔案。

5.咨詢電話：84480067

七、戶口遷移辦理

1.辦理落戶新生須填寫《2020級新生戶口遷移登記表》（附件1），并提交下列資料：

1）戶口遷移證原件（湖南省外）或常住人口登記卡原件（湖南省內(nèi)），證件背面用鉛筆寫上學(xué)院（系）、專業(yè)、聯(lián)系電話（半年內(nèi)不會更換）；

2）錄取通知書復(fù)印件；

3）彩色照片1張,照片背面用鉛筆寫上姓名。

2.請各學(xué)院（系）收齊上述資料后，連同《2020級新生戶口遷移登記表》以學(xué)院（系）為單位由研究生輔導(dǎo)員交至保衛(wèi)處戶籍室（云塘校區(qū)16號學(xué)生公寓一樓警務(wù)服務(wù)大廳）。

3.落戶手續(xù)為入學(xué)時一次性辦理，入學(xué)時不遷戶口，公安部門后續(xù)不再受理落戶手續(xù)。

4.辦理時間：2020年9月14日—21日（正常上班時間）

5.咨詢電話：85258123

八、校外住宿（走讀）審批

9月14日至24日集中受理新生年級外宿（走讀）申請，請符合《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）管理規(guī)定》外宿申請條件且開學(xué)后不在校內(nèi)住宿的研究生于9月24日17：30前提交材料，按程序辦理審批手續(xù)（具體辦理程序及要求詳見研究生院網(wǎng)站《關(guān)于集中辦理研究生外宿（走讀）手續(xù)的通知》），逾期本學(xué)年內(nèi)不再受理。

九、研究生證注冊蓋章

9月21日、22日集中辦理研究生證注冊蓋章，請各學(xué)院（系）收齊后以學(xué)院（系）在工作時間內(nèi)到金盆嶺校區(qū)辦公大樓115校研究生會辦公室辦理，各學(xué)院（系）要指導(dǎo)研究生認真填寫《長沙理工大學(xué)研究生證》，要求內(nèi)容完整，字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確，不得涂改。

十、學(xué)生健康平安保險辦理

1.學(xué)生健康平安保險是大學(xué)生醫(yī)保的有益補充，有助于因意外傷害在門診治療或急危重癥疾病住院治療時的家庭經(jīng)濟負擔(dān)，倡導(dǎo)研究生自愿參加。

2.參保費用為80元/年，按基本學(xué)制一次性繳納，即碩士研究生240元/人，博士研究生320元/人。

3.自愿放棄購買學(xué)平險的研究生，需請其在《自愿放棄購買學(xué)生平安健康保險承諾書》（附件2）上親筆簽名。

4.自愿參保學(xué)生以班級或年級為單位于9月30日前，通過銀行柜臺轉(zhuǎn)賬或微信支付方式將參保費用轉(zhuǎn)入指定賬戶（微信支付方式銀行需收取千分之一手續(xù)費）。

開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司長沙迎新支行

收款賬號：6228481099477921176

戶名：李際群

5.承保公司根據(jù)回執(zhí)單查詢到賬情況，請經(jīng)辦人務(wù)必保留回執(zhí)單或微信轉(zhuǎn)賬記錄，并將回執(zhí)單或微信轉(zhuǎn)賬記錄截圖交所在學(xué)院（系）研究生輔導(dǎo)員。

6.請各學(xué)院（系）于9月30日前將填寫完整的“參保名單”（樣表可在系統(tǒng)中下載）上傳至“研究生管理信息系統(tǒng)”——“學(xué)平險管理”欄目。

7.請各學(xué)院（系）于9月30日前從“研究生管理信息系統(tǒng)”——“學(xué)平險管理”欄目導(dǎo)出“研究生學(xué)平險入保名單”打印蓋章后，連同存款憑證、《自愿放棄購買學(xué)生平安健康保險承諾書》一并交至研究生院思政教育管理科。

十一、檔案移交

1.各學(xué)院（系）須于9月20日前收齊碩士研究生檔案，在“研究生管理信息”系統(tǒng)中更新信息后，打印生成《研究生檔案轉(zhuǎn)入情況統(tǒng)計表》，經(jīng)研究生本人簽名確認后，于9月30日前將《研究生檔案轉(zhuǎn)入情況統(tǒng)計表》紙質(zhì)版（一式兩份），一份交研究生院思政教育管理科，一份與檔案館辦理檔案材料移交手續(xù)。

2.各學(xué)院（系）須于9月30日前將檔案材料移交學(xué)校檔案館。

附件：1.2020級新生戶口遷移登記表

2.自愿放棄購買學(xué)生平安健康保險承諾書

研究生院（研工部）

                                      2020年8月28日