各培養學院（系）：
根據《長沙理工大學研究生外宿（走讀）管理規定》相關要求，校研究生院將于近期集中辦理研究生校外住宿（走讀）申請，現將有關事項通知如下：
一、申請審批時間
2020年6月22日至6月30日
二、申請對象
符合《長沙理工大學研究生外宿（走讀）管理規定》外宿申請條件且2020年7月后不在校住宿的研究生。已辦理過校外住宿的視為自動延期，無需重復辦理。
三、申請審批程序
1.研究生填寫《長沙理工大學研究生外宿（走讀）申請審批表》（附件1），并提供相關證明材料。
2.導師簽署意見。
3.研究生簽署《研究生外宿（走讀）安全承諾書》（附件2）。
4.所在學院（系）研究生輔導員審核材料原件，并與家長（配偶）溝通確認后，簽署意見。
5.所在學院（系）黨委（總支）副書記審批，簽署意見。
6.研究生院負責人審批，簽署意見。
7.學生公寓管理中心辦理退宿手續。
四、相關工作要求
（一）校外住宿申請每學年集中辦理一次，其他時間不再受理。
（二）各學院（系）分管研究生工作領導、研究生導師、研究生輔導員，要嚴格審批制度，特別要注意和家長取得聯系，并做好相關聯系記錄。手續辦結后，要確認建立登記走訪、聯系制度，及時了解和掌握校外住宿研究生的情況，關心研究生的學習和生活。
（三）研究生未按規定辦理手續擅自外宿的，一律按照《長沙理工大學學生違紀處理條例》有關規定給予嚴肅處理。
（四）研究生在校外住宿期間，校內不再安排寢室床位，原寢室床位不再保留，且不能私自回校住宿或將行李繼續存放原宿舍。
（五）本次受理審批截止時間為6月30日。
研究生院
2020年6月22日
具體材料要求、辦理程序及表格下載詳見《長沙理工大學研究生外宿（走讀）管理規定》。
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