各院系：
為加強各院（系）研究生會自身建設，促進院（系）研究生會間的交流和學習，充分調動研究生干部積極性，進一步發揮研究生自我管理、自我服務、自我教育、自我監督的職能，使研究生會干部更好地為廣大研究生服務，經研究決定，評比長沙理工大學“優秀院（系）研究生會”、“優秀研究生會干部”，現就有關事宜通知如下：
一、參評對象
1.長沙理工大學各院（系）研究生會，能夠認真遵守研究生會章程，自覺履行研究生會各項義務，均有資格參評“優秀院（系）研究生會”。
2.校院（系）兩級研究生會干部均有資格參評“優秀院（系）研究生會干部”。
二、限評條件
1.院（系）研究生會存在下列情況之一者，取消其參評資格：
1）參評學年，研究生會工作或活動出現重大失誤的；
2）參評學年，研究生會委員有受校紀校規處分的；
3）存在其他經校研究生工作部認定的不適應參評問題的。
2.校院（系）研究生會干部存在下列情況之一者，取消其參評資格：
1）參評學年，在研究生會工作或活動中存在重大失職行為的；
2）參評學年，受到全校通報批評以上處分的；
3）存在其他經校研究生工作部認定的不適應參評問題的。
三、評選辦法
堅持公開、公平、公正的原則，擇優評選。
1.成立評審委員會。評審委員會由校研究生工作部、校研究生會主席團組成。
2.每年評選表彰“優秀院（系）研究生會”的比例不超過院（系）研究生會總數的30%；評選表彰的“優秀研究生會干部”不超過全校研究生會干部總數的30%。
3.以學年為單位組織評選，具體時間為每年六月。
4.院（系）研究生會評選要素組成：《長沙理工大學院（系）研究生會考評體系》評分占比70%；院（系）研究生會工作述職評分占比30%。
5.校院（系）研究生會干部由校研究生會、各院（系）研究生會根據下達的指標進行評選。
四、優秀院（系）研究生會評選程序
堅持公開、公平、公正的原則，擇優評選，評選程序包括院系申報、考評打分、工作述職、結果公示等環節。
1.院（系）申報：各院（系）研究生會向校研究生會提交申請。
2.考評打分：由校研究生會根據《長沙理工大學院（系）研究生會考評體系》對申報院（系）學年工作情況進行評定。
3.工作述職：申報院（系）的研究生會主席進行工作述職，評審委員會成員依據評分標準進行評分。
4.根據計分結果，公示名單。
五、表彰獎勵
1.授予“優秀院（系）研究生會”牌匾，并獎勵研究生活動經費。
2.為獲評“優秀研究生會干部”頒發榮譽證書。
六、工作要求
1.各院系要高度重視，嚴格審核，認真開展。
2.申報材料經院系分黨委（總支）簽署意見并加蓋公章后，于6月11日（星期四）17:00前報送至研究生院研究生思政教育與管理辦公室（一辦公樓B201），電子版材料（附件2、3）分類打包發送至研究生會郵箱（[email protected]）,以“優秀研究生會申報材料+學院簡稱”命名。
長沙理工大學研究生會
二〇二〇年六月
長理研言
研究生招生
校研究生會