各培養(yǎng)學院：
為進一步加強團員建設(shè)，根據(jù)共青團長沙理工大學委員會《關(guān)于開展2018-2019學年“五四評優(yōu)”工作的通知》（長理工大團字[2019]6號）要求，將研究生2018-2019學年“五四評優(yōu)”相關(guān)事宜通知如下：
一、評選項目及名額分配
1、先進集體
先進團支部：分為五四紅旗團支部和五四活力團支部兩類，分別授予綜合表現(xiàn)突出和某一方面成績突出的團支部。每個學院推薦2個支部選擇其中一個獎項參評，團員總數(shù)2000人以上的學院可多推薦1個支部。
請根據(jù)校團委通知要求，先進團支部的申報材料交由各培養(yǎng)學院分團委直接上報校團委。
2、先進個人
（1）優(yōu)秀團員：不超過全院團員總數(shù)的2%；
（2）優(yōu)秀團學干部：不超過全院團員總數(shù)的1%（校研究生會學生干部單列，不占學院名額）；
（3）科技創(chuàng)新先進個人：不超過全院團員總數(shù)的0.5%；
（4）社會實踐先進個人：不超過全院團員總數(shù)的0.5%；
（5）文體活動先進個人：不超過全院團員總數(shù)的0.5%；
備注：1-5項個人榮譽，請各培養(yǎng)學院按照附件三的名額分配表進行申報。
（6）社團活動先進個人：不超過社團團員總數(shù)的0.5%。
（7）五四青年獎章、十佳團學干部、十佳團支書：申報材料請根據(jù)校團委要求，交由各培養(yǎng)學院分團委直接上報校團委。
二、評選方式
1、先進集體
先進團支部由各培養(yǎng)學院根據(jù)《2018-2019學年“五四評優(yōu)”先進團支部評選辦法》（附件一）完成初評工作，并組織擬推薦支部整理好申報材料，包括：《長沙理工大學“五四評優(yōu)”先進團支部申報表》、團支部事跡材料（1500字以內(nèi)）、團支部彩色電子照片1張（合影或活動照均可，JPG格式）、團支部風采展示PPT（自動播放，每張時間為5秒鐘，時長不超過3分鐘）、團支部成員2018年成績單（兩個學期，由教務部門核準蓋章）和相關(guān)實證材料掃描件或復印件。
先進團支部通過現(xiàn)場答辯的方式評選（答辯細則見附件四）。
2、先進個人
請各培養(yǎng)學院根據(jù)《2018-2019學年“五四評優(yōu)”先進個人評選辦法》（見附件二），按照《2018-2019學年研究生“五四評優(yōu)”先進個人名額分配表》（見附件三），組織除社團活動先進個人外的其他先進個人項目初選。五四青年獎章、十佳團學干部、十佳團支書的參評者需整理好申報材料，包括：《長沙理工大學“五四評優(yōu)”先進個人申報表》、參評者事跡材料（1500字以內(nèi)）、彩色電子照片1張（生活照，JPG格式）、個人風采展示PPT（自動播放，每張時間為5秒鐘，時長不超過1分鐘）及相關(guān)實證材料掃描件或復印件。
社團活動先進個人由校學生社團聯(lián)合會初選，校團委征求所在團
支部意見后研究決定。
三、工作要求
1、“五四評優(yōu)”是加強團組織建設(shè)、夯實團組織基礎(chǔ)、激發(fā)團組織活力的有力抓手，各培養(yǎng)學院要精心組織、認真開展。
2、各培養(yǎng)學院要結(jié)合學院實際，設(shè)置學院評優(yōu)獎項、制定學院評選制度，形成校院兩級“五四評優(yōu)”體系。開展院級“五四評優(yōu)”的培養(yǎng)學院要報送學院評審文件和表彰文件，推薦參評校級榮譽的集體和個人要從學院“五四評優(yōu)”的結(jié)果中產(chǎn)生。
3、各培養(yǎng)學院要對擬申報的集體和個人進行全面核實和嚴格把關(guān)，并在學院公示三天無異議后，填寫好《2018-2019學年“五四評優(yōu)”評選結(jié)果匯總表》（見附件五）。
4、請各培養(yǎng)學院于4月4日（星期四）17:00之前報送材料至研究生院研究生思政教育與管理辦公室（一辦公樓B205），打印稿須加蓋公章，電子稿發(fā)送至[email protected],以“五四評優(yōu)匯總材料（學院簡稱）”為郵件主題。
附件：
1. 2018-2019學年“五四評優(yōu)”先進團支部評選辦法
2. 2018-2019學年“五四評優(yōu)”先進個人的評選辦法
3. 2018-2019學年研究生“五四評優(yōu)”先進個人指導性名額分配表
4. 2018-2019學年“五四評優(yōu)”先進團支部現(xiàn)場答辯細則
5. 2018-2019學年“五四評優(yōu)”評選結(jié)果匯總表
研究生院
2019年3月28日
長理研言
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