各培養學院：
根據上級文件精神及學校相關文件的規定和要求，現將我校關于做好2017-2018學年研究生學業獎學金評審和2018級碩士研究生新生獎學金申報工作的有關事項通知如下：
一、學業獎學金評審要求
1、請按通知要求啟動本學院的學業獎學金評審，嚴格依照各級文件精神要求，按照公開、公平、公正、擇優的原則切實做好評審工作。
2、要仔細研讀《長沙理工大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》（長理工大研[2014]5號），領會文件精神，特別要注意第十條、第十二條、第十八條和第十九條的相關規定。
3、各培養學院在評審前務必先公示學院評審細則、評審委員會成員名單，評審后要將評審結果（含評審過程）在本學院內進行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，再上報相關材料。
4、在評審中要仔細甄別和審查參評學生資格，學業獎學金的評審對象為2014年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。保留學籍的研究生不享受學業獎學金。
5、今年我校研究生學業獎學金名額以全校全日制在校研究生人數為基數，按比例分配至各學院（名額分配表見附件1）。
6、湖南省財政廳對學業獎學金的劃撥分兩次，每學期一次，故學業獎學金的發放也分兩次，本學期12月發放，下學期5月發放，每次發放50%。
7、請各培養學院于10月25日（周四）前報送以下材料：培養學院評審委員會名單及《研究生學業獎學金評審工作開展情況登記表》；《博士研究生學業獎學金審批表》、《碩士研究生學業獎學金審批表》、《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表（博士+碩士）》、《研究生學業獎學金獲獎學生名單（博士+碩士）》(相關表格見附件2）。
二、新生獎學金申報要求
1、2018級碩士研究生新生獎學金適用于2018年秋季學期入學、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產學習）中國籍研究生。
2、各培養學院須根據《2018級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表》通知獲獎學生，并于10月25日（周四）前報送《碩士研究生新生獎學金審批表》及《2018級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表（學院補充內容）》（相關表格見附件3）。
三、報送及聯系方式
1、報送的所有紙質件材料請加蓋各培養學院行政公章，報至研究生院（云塘校區一辦公樓B-205），電子版請發至[email protected]。
2、獎學金評審工作及事宜咨詢聯系人：張茂華 0731-85258361
附件：1、2017-2018學年研究生學業獎學金名額分配表
2、研究生學業獎學金評審工作相關表格
3、研究生新生獎學金申報工作相關表格
長沙理工大學研究生院
2018年10月9日
長理研言
研究生招生
校研究生會