各培養學院:
為做好2018級研究生迎新工作,現將有關事項通知如下:
一、今年研究生迎新工作調整的有關內容
1.迎新時間。迎新時間由以往的2天改為1天,集中安排在9月8日,但迎新的前一天和后一天需要安排工作人員接待零星報到的學生。
2.報到流程。考慮學生攜帶行李不方便,報到流程(詳見附件1)由往年的“學院資格審查→宿管辦理入住”改為“宿管辦理入住→學院資格審查”,即學生先到住宿樓棟辦理入住手續,將行李放入寢室后再到學院報到點辦理其他手續。
3.報到地點。學校不再集中設置報到點,各學院自行安排報到地點,可安排在辦公室或樓棟大廳里,新生人數較多的,應分流安排在幾個辦公室,安排人員做好疏導工作,不要擁擠。如果幾個學院在同一樓棟迎新,要做好協調工作。
4.各學院安排研究生迎新志愿者,每位志愿者負責接待幾位新生,引導新生先到住宿樓棟辦理入住手續,再到學院進行新生資格審查,領取材料。
二、工作安排
1.6月13日前,各學院將研究生新生報到地點和聯系電話報研招辦。
2.暑假前,各學院要落實迎新志愿者并組織培訓,新生報到前2天,志愿者須提前聯系好新生確定報到時間,以便接待。
3.新生報到前,各學院在迎新系統中要審核應屆畢業生上傳的《教育部學歷證書電子注冊備案表》。
要求所有應屆生必須上傳《教育部學歷證書電子注冊備案表》(碩士研究生新生:應屆生上傳的學歷電子注冊備案表為本科學歷;博士研究生新生:應屆生上傳的學歷電子注冊備案表為碩士學歷),否則不予辦理報到。
4.新生報到時,學院安排工作人員對新生進行資格復查(詳見附件2報考條件),復查無問題,收身份證、畢業證和學位證復印件,復印件由學院留存備查。
復查中發現研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消其學籍;情節嚴重的,學校移交有關部門調查處理。
校醫院體檢異常情況名單由研究生院提供給學院,學院根據校醫院建議說明對學生復查,復查中發現研究生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以申請保留入學資格。
三、注意事項
1.各學院要高度重視研究生迎新工作,工作人員應主動服務,熱情接待,充分展示我校師生員工良好的精神風貌,給研究生新生留下美好的第一印象。
2.各學院要做好協調和組織工作,按照“學工為主,培養配合”的原則,各司其職,各負其責,杜絕推諉扯皮的現象。
附件:1、長沙理工大學2018級研究生報到須知
2、2018年碩士研究生招生簡章中的報考條件
研究生院
2018年6月12日
附件1:長沙理工大學2018級研究生報到須知
第一部分 現場報到事項
1. 各學院報到地點見《長沙理工大學全日制碩士生入學須知》、《長沙理工大學非全日制碩士生入學須知》。
2. 報到程序:
第一項:出示手機APP中已選宿舍界面,在所入住樓棟傳達室領取所住宿舍房間鑰匙,掃描宿管擺放的二維碼,辦理入住手續。
第二項:憑錄取通知書、身份證、畢業證和學位證原件及復印件到各學院的報到地點進行資格審查、報到。若錄取通知書遺失,請學院做好登記。
資格審查通過后,交證書復印件,領取校徽、校園卡、研究生證、研究生手冊、《學生教育管理與學生自律協議書》等相關資料,交婚育情況轉移單。
應屆畢業生須在研究生迎新系統里上傳學信網的《教育部學歷證書電子注冊備案表》。
3. 新生若身體感到不適,請主動到校醫院檢查。校醫院聯系電話:82309120(金盆嶺校區)、85258120(云塘校區)。
4. 新生在報到中有問題可到學院報到地點咨詢。
第二部分 其他報到事項
1. 我校使用微信平臺繳納學雜費,具體內容見《湖南省非稅移動繳費平臺操作步驟》(研究生新生錄取通知書中附有此份材料)。如有問題,可咨詢我校計財處收費科,收費科咨詢電話為85258061。
2. 申請了“全脫產上課”的非全日制碩士研究生須將《2018級非全日制專業學位碩士研究生申請書》(研究生新生錄取通知書中附有此份材料)交學院。
3. 身份信息錄入、戶口遷移、黨團組織關系及檔案轉入、購買城鎮醫療保險和“學平險”等手續,入學后由各學院統一組織辦理。
第三部分 新生指南
1. 報到期間,食堂、開水房(每棟學生公寓一樓均有)全天開放,請在樓棟門衛處購買開水卡,30元/張,可直接使用。
2. 在學生公寓遇到問題,可向傳達室工作人員、樓棟管理員等咨詢或找學生公寓管理服務中心(金盆嶺校區:西苑三棟106,82618627)。
3. 如需往返云塘校區和金盆嶺校區,可乘坐校車或702路、209路公交車,或地鐵1號線(“涂家沖站”至“尚雙塘站”)
4. 在宿舍內請注意節約水電,學生使用水電按照省教育廳、省物價局規定標準內免費供應,超出部分由宿舍成員自費購買。
第四部分 安全注意事項
1. 新生報到期間學校不在報到現場設收費點,新生不要到任何地方交費,以免受騙。學校任何部門都不會到學生宿舍另外收取任何費用,謹防假冒學校老師、學生干部的社會流竄人員以種種收費名目騙取錢物。
2. 報到時請勿將錢物等交由他人代辦手續,錢款應及時存入銀行。
3. 學校安排有佩帶學校工作證的迎新工作人員和志愿者為您服務,行李物品不要隨意交給其他人員管理。
4. 提高警惕,注意安全,嚴防各類流動人員以推銷產品為名義進入宿舍進行詐騙、偷盜。
5. 遇到問題,請及時報告迎新工作人員、學院研究生輔導員或宿舍管理人員,重要案情請撥82309110(金盆嶺校區)。
附件2:報考條件
2018年碩士研究生招生簡章中的報考條件
(一)報名參加研究生招生全國統一考試的人員,須符合下列條件:
1.中華人民共和國公民。
2.擁護中國共產黨的領導,品德良好,遵紀守法。
3.身體健康狀況符合國家和學校規定的體檢要求。
4.考生學業水平必須符合下列條件之一:
(1)國家承認學歷的應屆本科畢業生(含普通高校、成人高校、普通高校舉辦的成人高等學歷教育應屆本科畢業生)及自學考試和網絡教育屆時可畢業本科生,錄取當年9月1日前須取得國家承認的本科畢業證書。
(2)具有國家承認的大學本科畢業學歷的人員。
(3)獲得國家承認的高職高專畢業學歷后滿2年(從畢業后到錄取當年9月1日,下同)或2年以上,達到與大學本科畢業生同等學力,且符合以下具體業務要求之一的人員, 按本科畢業生同等學力身份報考:
①全國自學考試完成6科及以上(含6科)本科主干課程學習,成績合格;
②成人高校專升本在讀。
(4)國家承認學歷的本科結業生,按本科畢業生同等學力身份報考。
(5)已獲碩士、博士學位的人員。
(6)在校研究生報考須在報名前征得所在培養單位同意。
(二)報名參加全國專業學位碩士研究生招生考試的,按下列規定執行。
1.報名參加法律碩士(非法學)專業學位碩士研究生招生考試的人員,須符合下列條件:
(1)符合(一)中的各項要求。
(2)報考前所學專業為非法學專業(普通高等學校本科專業目錄法學門類中的法學類專業[代碼為0301]畢業生、專科層次法學類畢業生和自學考試形式的法學類畢業生等不得報考)。
2.報名參加法律碩士(法學)專業學位碩士研究生招生考試的人員,須符合下列條件:
(1)符合(一)中的各項要求。
(2)報考前所學專業為法學專業(僅普通高等學校本科專業目錄法學門類中的法學類專業[代碼為0301]畢業生、專科層次法學類畢業生和自學考試形式的法學類畢業生等可以報考)。
3.報名參加工商管理、工程管理、工程碩士中的項目管理專業學位碩士研究生招生考試的人員,須符合下列條件:
(1)符合(一)中第1、2、3各項的要求。
(2)大學本科畢業后有3年以上工作經驗的人員;或獲得國家承認的高職高專畢業學歷后,有5年以上工作經驗,達到與大學本科畢業生同等學力的人員;或已獲碩士學位或博士學位并有2年以上工作經驗的人員。
工商管理碩士專業學位研究生相關考試招生政策同時按照《教育部關于進一步規范工商管理碩士專業學位研究生教育的意見》(教研〔2016〕2號)有關規定執行。
4.報名參加除法律(非法學)、法律(法學)、工商管理、工程管理、工程碩士中的項目管理外的其他專業學位碩士研究生招生考試的人員,須符合(一)中的各項要求。
2018年博士研究生招生簡章中的博士報考的基本條件
1.擁護中國共產黨的領導,具有正確的政治方向,熱愛祖國,愿意為社會主義現代化建設服務,遵紀守法,品行端正。
2.碩士研究生畢業或已獲碩士學位的人員;應屆碩士畢業生(最遲須在入學前畢業或取得碩士學位)。
3.在職人員攻讀碩士專業學位(包括教育碩士、工程碩士等)和高校教師在職攻讀碩士學位、以同等學力申請碩士學位等正在攻讀碩士學位但尚未獲得碩士學位的在職人員,必須獲得碩士學位方可報考。
4.身體健康狀況符合教育部、衛生部、中國殘聯聯合印發的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》規定的體檢標準。