各培養學院：
寒假假期即將來臨。為確保假期期間學生的生命財產安全和學校、社會的穩定，現就有關事項通知如下：
一、各培養學院要高度重視假期期間學生的教育管理和學校的穩定工作。研究生放假前，要組織研究生召開班會，傳達學校有關部門及本通知精神，加強研究生的安全教育，增強研究生的安全意識，提高研究生防范安全事故的能力。
二、因天氣寒冷、假期較長，寒假期間研究生原則上要求離校回家。對于寒假期間因正當原因確需留校的研究生，一律先向所在學院提出留校申請，填寫《長沙理工大學研究生寒假留校申請審批表》，學院審批同意、報研究生院批準后才能留校。
三、留校研究生須到學院簽收《長沙理工大學寒假留校研究生教育管理告知書》。各學院須于1月12日（周五）下午5點前報送《長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表》和《長沙理工大學寒假留校學生情況信息表》，所報名單需主管學生工作的院領導簽字。
四、各學院要組織本學院全體寒假留校學生召開安全教育會。1月17日（周三）下午5點30分前報送留校學生安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）。
五、各學院要嚴格執行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布。并于1月17日（周三）下午5點30分前報送值班安排表。寒假期間要安排專門的老師負責留校學生的教育管理工作，在學習和生活上對留校學生給予關心，根據實際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們感受到學校的關懷，度過一個平安、愉快而有意義的寒假。
六、各學院要督促學生將寢室違規電器及時處理或者帶回家；研究生輔導員應與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學生動態，放假結束當晚統計研究生返校情況。對沒有及時返校的學生要及時聯系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯系學生家長，有異常情況要及時向學校有關部門報告。督促研究生放假結束按時返校，及時統計研究生返校情況，并將《長沙理工大學學生節假日返校情況統計表（研究生）》于假期結束第二天上午10點前發至研究生院思政教育與管理辦公室郵箱（[email protected]）。
七、所有表格均可在研究生院網頁“下載中心”下載，相關表格須在規定時間內將電子檔發[email protected]，紙質版加蓋公章送研究生院思政教育與管理辦公室（一辦B201）。
八、研究生院值班電話：85258361。
附：1、長沙理工大學研究生寒假留校申請審批表（學工辦留存）
2、長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表
3、長沙理工大學寒假留校學生情況信息表
4、長沙理工大學寒假留校研究生教育管理告知書（學工辦留存）
研究生院
2018年1月8日
長理研言
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校研究生會