各學院:
為深入貫徹全國研究生教育會議精神,拓展研究生學術視野,促進學術交流和學科交叉融合,激發(fā)研究生學術科研熱情,為決勝建成“百強”大學貢獻力量,經研究決定舉辦第十八屆研究生“博力學術論壇”,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、論壇宗旨
增進學術交流、啟迪創(chuàng)新思維、弘揚求是精神、砥礪求真品格
二、參與對象
面向全校研究生,同時歡迎本科生和校外優(yōu)秀研究生參加。
三、論壇組織
博力學術論壇由研究生院主辦,各學院承辦,設專題論壇和分論壇。
(一)專題論壇
1.專題論壇由各學院自主申請,所選專題要與學院學科有較高關聯(lián)度,有利于提升研究生創(chuàng)新能力;優(yōu)先支持前沿學科、新興學科、交叉學科以及與服務湖南“三高四新”戰(zhàn)略定位與使命任務相關領域的選題。
2.學院申報需填寫《研究生博力學術論壇專題論壇申請書》(附件1),于3月18日前報研究生院思政科(云塘校區(qū)一辦B-201),并將電子檔發(fā)至[email protected]。
3.每個學院最多可申報一個專題,鼓勵學院間、學科間聯(lián)合申報專題論壇。
4.研究生院組織評審,確定選題及承辦單位,擬擇優(yōu)立項資助8項,其中重點資助2-3項,并推薦為湖南省創(chuàng)新論壇分論壇選題。
(二)分論壇
未承辦專題論壇的學院要組織分論壇,分論壇由學院自行確定選題和活動形式。
四、論壇時間
2022年3月到12月中旬,專題論壇和分論壇由承辦單位在此期間內確定舉辦時間后予以公告。
五、相關要求
(一)專題論壇
1.專題論壇活動由承辦學院根據申報的內容自行組織開展,活動形式包括學術講座、專題報告、論文征集與評選等,具體方式由承辦學院確定;鼓勵承辦學院邀請名師、名家開展學術報告,擴大論壇影響力;鼓勵承辦學院積極引入高端學術資源,推薦論壇中評選出的優(yōu)秀論文到高水平刊物發(fā)表。
2.專題論壇承辦單位需組織專門工作機構,由分管研究生培養(yǎng)工作的領導牽頭負責,落實論壇各項組織協(xié)調工作。
3.承辦學院要在人力、財力、物力上對論壇提供必要的支持,保證論壇各項活動的開展;
4.承辦學院負責做好論壇的前期宣傳和報道工作,及時向學校及社會發(fā)布活動動態(tài),通過桁架、海報、橫幅等方式擴大影響,研究生院將予以必要協(xié)助;論壇舉辦期間和結束后應積極與有關新聞媒體聯(lián)系,宣傳、報導論壇的有關活動和成效。
5.專題論壇活動宣傳用品和活動現(xiàn)場要在顯著位置明確標注“長沙理工大學第十八屆研究生博力學術論壇——×××專題論壇”字樣及主辦單位、承辦單位名稱。
(二)分論壇
1.舉辦學院要加強對活動過程的宣傳報道,可通過研究生院網站、長理研言微信公眾號發(fā)布活動信息;
2.分論壇活動現(xiàn)場要在顯著位置明確標注“長沙理工大學第十八屆研究生博力學術論壇——×××學院分論壇”字樣及主辦單位、承辦單位名稱。
六、經費資助
1.專題論壇由研究生院根據申報評審情況給予承辦經費資助,計劃立項資助8項,其中重點項目2-3項,一般項目6項。重點項目資助5-8萬元/項(含省級立項經費),一般資助不超過5萬元/項。
2.資助經費將分兩期下達,項目立項后撥付80%,論壇完成通過結項驗收后下達后續(xù)20%。
3.資助經費的使用范圍為:講座酬金、專家交通費、專家住宿費、會議資料費、優(yōu)秀論文獎勵、優(yōu)秀論文集的打印、論文評閱費、正式參加論壇的研究生的餐費等。
4.承辦單位可積極推進產教融合,吸收產學研合作單位參與,可接受企業(yè)和社會有關方面的資助和捐贈,但須事先報校研究生院批準。
七、成果提交
1.專題論壇和分論壇承辦學院需在論壇結束一個月之內(12月15日前),在釘釘平臺填報“博力學術論壇統(tǒng)計信息”,并按照《研究生博力學術論壇材料提交要求》(附件2)提交至[email protected]。
2.包含論文征集的分論壇,應在征文結束后將優(yōu)秀論文整理成冊,優(yōu)秀論文需按照附件3格式進行排版。
八、專題論壇結項要求
具體要求 |
佐證材料 |
1.學術活動(講座、報告、研討會)水平高、效果好,專家學術活動(講座、報告)不少于5場次,其中校外專家不少于2人。 |
填報學術活動信息 |
2.研究生參與程度高,研究生進行學術報告不少于10人,參與研究生不少于100人,本科生不少于50人。 |
填報學術活動信息 |
3.營造活動氛圍,制作主題桁架不少于1個,活動前期在校、院媒體上刊發(fā)活動通知。 |
提供擺放現(xiàn)場的高清圖片、 提供活動通知鏈接或圖片 |
4.加強宣傳報道,在校外媒體刊發(fā)新聞報道不少于1篇,在校新聞網、校報、長理研言刊發(fā)新聞報道不少于1篇。 |
提供新聞鏈接或圖片 |
5.按要求提交活動總結材料、圖片 |
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附件1:研究生博力學術論壇專題論壇申請書
附件2:研究生博力學術論壇材料提交要求
附件3:研究生博力學術論壇論文排版格式
研究生院(研工部)
2022年3月3日