各學院：
為進一步激勵研究生學習和科研積極性，促進研究生德智體美勞全面發展，學校設立卓越研究生獎學金。根據《長沙理工大學卓越研究生獎學金評選辦法》（附件1）的相關規定，為做好第二屆卓越研究生獎學金評選工作，現將有關事項通知如下：
一、參評范圍
納入全國招生計劃內的具有長沙理工大學學籍的研究生（全脫產學習）。
二、評審組織
各學院卓越研究生獎學金申請組織和評選推薦工作由各學院研究生國家獎學金評審委員會負責。
三、獎勵標準與名額分配
卓越研究生獎學金每年評選不超過5名博士研究生，一次性獎勵10000元/人，評選不超過10名碩士研究生，一次性獎勵5000元/人。
卓越研究生獎學金分工程技術類、自然科學類、人文社會科學與藝術類等三個類別進行評選，各學院推薦參加綜合答辯的研究生數應少于或者等于學校下達的推薦指標數，各類別評選名額及學院推薦指標數見附件2。
四、基本申請條件
1.具有中華人民共和國國籍；
2.熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；
3.遵守憲法和法律，遵守學校規章制度；
4.誠實守信，道德品質優良；
5.學習成績優異，所修讀課程無不及格科目；
6.熱愛集體，關心同學，積極參加各項活動，獲得非科研類校級及以上獎勵或榮譽稱號1次（含）以上；
7.發展潛力突出，符合下列條件之一者：
（1）學術創新能力強，學術成果顯著，滿足其一者：①主持或參與校級以上（含校級）專業課題；②在本學科領域有一定影響的學術期刊上公開發表論文1篇以上；③獲國家級各類學科競賽二等獎及以上；④獲得省（部）級及以上科研獎勵；⑤公開出版高水平學術專著；⑥獲得國家發明專利。
（2）在專業實踐、社會工作、志愿服務、見義勇為、自強不息等方面表現極為突出，在社會上產生重大影響者。
有以下情形之一者，不具備卓越研究生獎學金參評資格：
1.本學年未按時注冊且未辦理請假手續者；
2.參評學年學籍狀態處于休學、保留學籍者；
3.違反國家法律、校紀校規受到紀律處分者；
4.有抄襲剽竊、弄虛作假等學術不端行為經查證屬實者；
5.參評學年在科學研究和實驗、實踐工作中造成重大事故及損失者；
6.未按時繳納學費且未辦理緩繳手續者。
五、評定程序與時間安排
1.個人申請，11月14日前。
符合申報條件的研究生前向所在學院提交《長沙理工大學卓越研究生獎學金申請審批表》（附件3）、相關證明材料的原件及復印件。
2.學院推薦，11月15日-11月26日。
學院依據評選條件和下達的推薦指標，組織材料審查和公開評審，確定推薦人選，經公示無異議后將名單及相關材料向學校報送。
3.綜合答辯，時間另行通知。
學校成立由研究生導師、管理部門負責人、研究生等組成的評審組，對參加公開答辯的候選人進行現場投票表決，確定最終獲獎名單。
4.公示獲獎名單并發文表彰。
六、材料提交要求
1.申報材料內容必須真實、準確，存在明顯錯誤、弄虛作假的，將取消其參評資格。
2.所提供的學術成果必須為正式出版、公開發表或國家審批通過，且第一署名為“長沙理工大學”。
3.申報材料中碩士生僅填寫碩士階段的情況，不得填寫本科階段內容；博士生僅填寫博士階段的情況，不得填寫本科階段和碩士階段情況，若為直博生或碩博連讀生則從進入碩士階段開始填寫。課題、論文、專利、獲獎等成果的截止時間為2021年11月14日。
4.所需材料（電子版材料打包壓縮，命名形如“XX學院-張三-卓越獎學金”）
（1）《長沙理工大學卓越研究生獎學金申請審批表》（附件3）；
（2）《長沙理工大學卓越研究生獎學金申報支撐材料清單》（附件4）；
（3）支撐材料復印件（成績單、學術論著、科研成果證明、獲獎證書等），按清單填寫順序排列（加蓋學院公章）；
（4）事跡宣傳材料要求（附件5）。
5.提交時間
11月26日下午17:00前，請各學院將材料紙質件報送至研究生院思政教育管理科（云塘校區一辦公樓B-201），電子版請發至[email protected]。
七、工作要求
各學院要堅持公平、公開、公正、擇優的原則，認真學習有關制度文件，切實加強領導，認真組織好評選、推薦過程；確保推薦的研究生學習成績優異、科研能力突出、綜合素質全面。同時各學院要以評選工作為契機，引導研究生積極進取，追求卓越，增強競爭意識，提高自身研究能力和綜合素質。
研究生院（研工部）
2021年11月10日
長理研言
研究生招生
校研究生會