各學院：
為做好2020-2021學年“優秀研究生”、“優秀研究生干部”及研究生單項獎學金評審工作，現將有關事項通知如下：
一、各學院要堅持公開、公平、公正、擇優的原則，嚴格依照《長沙理工大學“優秀研究生”和“優秀研究生干部”評選辦法》、《長沙理工大學研究生單項獎學金評選辦法》等有關文件規定，把握評審標準，細化評選條件，做好評選工作。其中“專業人才單項獎”評選條件參照附件1執行。
二、研究生單項獎學金、“優秀研究生”和“優秀研究生干部”以19、20級全日制在籍研究生總人數（含碩博連讀一年級博士研究生）為基數，按比例平均分配至各學院。
名額分配表見附件2，單項獎學金各類別獲獎名額由各學院根據實際確定。
三、在下列工作或活動中表現突出的研究生，經校研究生院（研工部）認定，可直接獲得本年度相應類別單項獎學金，不占用其所在院系名額，但不再參與所在學院同類別單項獎學金評選（可參與其他類別評選），認定名單見附件3。
1.參加志愿支教工作的；
2.代表學校參加省級研究生文體活動取得榮譽的（籃球賽、辯論賽等）；
3.擔任校研究生會干部或在校級及以上大型活動中作出重要貢獻的。
四、評選程序
1.10月21日前，研究生登錄“研究生管理信息系統”（學生版），在線提交申請，打印系統生成的《優秀研究生申請審批表》（或《優秀研究生干部申請審批表》、《研究生單項獎學金申請審批表》）；
2.11月2日前，各學院對申請材料進行審核評定，確定初步獲獎名單，并在本單位內進行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，再報送相關材料。
五、材料報送要求
各學院須于11月2日17:00前在“研究生管理信息系統”（教師版）中完成在線審核，并報送下列材料：
1.獲評學生的《優秀研究生申請審批表》（紙質件，一式一份）；
2.打印系統生成的《優秀研究生信息匯總表》（紙質件），經所在學院黨委副書記簽名，并加蓋學院公章；
3.《2020-2021學年研究生單項獎學金、“優秀研究生”、“優秀研究生干部”獲獎學生名單》（紙質件及電子版），樣表見附件4。
4.優秀研究生干部、研究生單項獎學金參照上述要求報送。
六、材料紙質件請于11月2日17:00前報送至研究生院思政教育管理科（云塘校區一辦公樓B-201），電子版請發至[email protected]。
七、各學院要高度重視“優秀研究生”、“優秀研究生干部”和研究生單項獎學金評選工作，切實加強領導，認真組織好評選、推薦過程；要以評選工作為契機，引導研究生注重全面發展，提升綜合素質。
研究生院
2021年10月14日
長理研言
研究生招生
校研究生會