各學(xué)院：
寒假即將來臨。為確保學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校、社會(huì)的穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各學(xué)院要高度重視假期期間學(xué)生的安全教育管理和學(xué)校的穩(wěn)定工作。學(xué)生放假前，要通過召開班會(huì)等形式，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門及本通知精神，加強(qiáng)學(xué)生的安全教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)，提高學(xué)生防范安全事故的能力，特別是注意防盜防騙和交通安全。
二、因天氣寒冷、假期較長(zhǎng)，寒假期間學(xué)生原則上要求離校回家。對(duì)于寒假期間因正當(dāng)原因確需留校，一律先向所在學(xué)院提出留校申請(qǐng)，填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請(qǐng)審批表》，學(xué)院審批同意、報(bào)學(xué)生工作部（處）或研究生院批準(zhǔn)后才能留校。
三、留校學(xué)生須到學(xué)院簽收《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校教育管理告知書》。各學(xué)院將本院學(xué)生調(diào)整集中住宿（不能讓學(xué)生單獨(dú)一個(gè)人住一間宿舍），安排學(xué)生負(fù)責(zé)人每天將留校學(xué)生的情況報(bào)告給負(fù)責(zé)留校學(xué)生管理的輔導(dǎo)員老師。并于1月7日（周二）上午10點(diǎn)前報(bào)送《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表》及負(fù)責(zé)留校學(xué)生教育管理的輔導(dǎo)員老師名單，所報(bào)名單需主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
四、各學(xué)院要組織本學(xué)院全體寒假留校學(xué)生召開安全教育會(huì)。1月8日（周三）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送留校學(xué)生安全教育會(huì)議記錄復(fù)印件（加蓋公章）。
五、各學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。假期值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機(jī)）要向?qū)W生公布。并于1月8日（周三）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送值班安排表。寒假期間要安排專門的老師負(fù)責(zé)留校學(xué)生的教育管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對(duì)留校學(xué)生給予關(guān)心，根據(jù)實(shí)際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動(dòng)，使他們感受到學(xué)校的關(guān)懷，度過一個(gè)平安、愉快而有意義的寒假。
六、各學(xué)院要督促學(xué)生在離校時(shí)將寢室水電關(guān)閉，關(guān)好門窗，并將存放在公寓中心的違規(guī)電器帶離學(xué)生公寓。
七、春節(jié)后，提前返校的學(xué)生，需向?qū)W院提出申請(qǐng)，并填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請(qǐng)審批表》，學(xué)院簽署意見蓋章后，憑此表到公寓中心辦理入住手續(xù)（云塘校區(qū)在至三傳達(dá)室,電話85258173，金盆嶺校區(qū)在西三106，電話85121206,85122163）。學(xué)院需安排輔導(dǎo)員關(guān)注提前返校學(xué)生的動(dòng)態(tài)，做好安全教育管理工作。
八、各學(xué)院要督促學(xué)生假期結(jié)束按時(shí)返校，及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生返校情況，并將《學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表》于假期結(jié)束第二天上午10點(diǎn)前發(fā)至學(xué)生事務(wù)管理辦公室郵箱（[email protected]），研究生輔導(dǎo)員應(yīng)與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學(xué)生動(dòng)態(tài)，放假結(jié)束當(dāng)晚統(tǒng)計(jì)研究生返校情況。對(duì)沒有及時(shí)返校的學(xué)生要及時(shí)聯(lián)系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)，有異常情況要及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門報(bào)告。
九、所有表格均可在學(xué)生工作部（處）和研究生院網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載，相關(guān)表格須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將電子檔本科生發(fā)至[email protected]，研究生發(fā)至[email protected]，紙質(zhì)版本科生送學(xué)生工作部（處）學(xué)生事務(wù)管理辦公室（二辦B403），研究生送研究生院思政教育與管理辦公室（一辦B205）。
學(xué)生工作部值班電話：85258157（云塘）；
研究生院值班電話：85258361。
附：1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科生寒假留校申請(qǐng)審批表
2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒假留校申請(qǐng)審批表
3、長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表
4、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校本科生情況信息表
5、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校本科生教育管理告知書
6、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理告知書
學(xué)生工作部（處）
研究生院
2020年1月9日
長(zhǎng)理研言
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