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各學院：

寒假假期即將來臨。為確保假期期間學生的生命財產安全和學校、社會的穩定，現就有關事項通知如下：

一、各學院要高度重視假期期間學生的教育管理和學校的穩定工作。學生放假前，要組織學生召開班會，傳達學校有關部門及本通知精神，加強學生的安全教育，增強學生的安全意識，提高學生防范安全事故的能力，特別是注意防盜防騙（不與陌生人交談）和交通安全。

二、因天氣寒冷、假期較長，寒假期間學生原則上要求離校回家。對于寒假期間因正當原因確需留校的學生，一律先向所在學院提出留校申請，填寫《長沙理工大學學生寒假留校申請審批表》，學院審批同意、報學生工作部（處）或研究生院批準后才能留校。

三、留校學生須到學院簽收《長沙理工大學學生寒假留校教育管理告知書》。各學院將本院學生調整集中住宿（不能讓學生單獨一個人住一間宿舍），安排學生負責人每天將留校學生的情況報告給負責留校學生管理的輔導員老師。并于1月11日（周五）下午5點前報送《長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表》、《長沙理工大學寒假留校學生情況信息表》及負責留校學生管理的輔導員老師名單，所報名單需主管學生工作的院領導簽字。

四、各學院要組織本學院全體寒假留校學生召開安全教育會。1月16日（周三）下午5點30分前報送留校學生安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）。

五、各學院要嚴格執行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布。并于1月16日（周三）下午5點30分前報送值班安排表。寒假期間要安排專門的老師負責留校學生的教育管理工作，在學習和生活上對留校學生給予關心，根據實際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們感受到學校的關懷，度過一個平安、愉快而有意義的寒假。

六、各學院要督促學生在離校時將寢室水電關閉，關好門窗，并將寢室違規電器帶離學生公寓，放假后學校將組織進行清理。

七、各學院要督促學生放假結束按時返校，及時統計學生返校情況，并將《學生節假日返校情況統計表》于假期結束第二天上午10點前發至學生事務管理辦公室郵箱（[email protected]）。研究生輔導員應與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學生動態，放假結束當晚統計研究生返校情況。對沒有及時返校的學生要及時聯系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯系學生家長，有異常情況要及時向學校有關部門報告。

八、所有表格均可在學生工作部（處）和研究生院網頁“下載中心”下載，相關表格須在規定時間內將電子檔本科生發至[email protected]，研究生發至[email protected]，紙質版本科生送學生工作部（處）學生事務管理辦公室（二辦B403），研究生送研究生院思政教育與管理辦公室（一辦B201）。

九、學生工作部值班電話：85258157（云塘）；

        研究生院值班電話：85258361。

附：1、長沙理工大學本科生寒假留校申請審批表

    2、長沙理工大學研究生寒假留校申請審批表

3、長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表

4、長沙理工大學寒假留校學生情況信息表

5、長沙理工大學寒假留校本科生教育管理告知書

6、長沙理工大學寒假留校研究生教育管理告知書

學生工作部（處）

長沙理工大學本科生寒假留校申請審批表

學院：                                       班級：                     

 注：此表格由學院審批并存檔。

    長沙理工大學研究生寒假留校申請審批表

學院：                       

注：此表格由學院審批并存檔。

長沙理工大學學生（    生）寒假留校情況匯總表（    校區）

學院（蓋章）：                                                                               日期：       年   月   日

注：1、本科生和研究生分開填寫，請在表格標題欄第一個括號內注明本科生或研究生，第二個括號內注明校區（即每個學院分校區填寫匯總表：研究生金盆嶺校區、研究生云塘校區、本科生金盆嶺校區、本科生云塘校區）。2、各學院須在留校學生中指定學生負責人（每張匯總表指定男女生負責人各1名），并登記負責人聯系電話（手機號碼）。

填表人（負責輔導員）簽字：_________________                        負責人（副書記）簽字：_________________

            長沙理工大學寒假留校學生情況信息表

學院名稱：                                                          填表時間：       年     月      日

長沙理工大學

寒假留校本科生教育管理告知書

為加強寒假期間學校管理，強化學生法紀觀念和自律意識，確保學生安全，促進學生健康成長，留校學生到                 學院簽收本告知書。

一、留校學生必須遵守國家法紀法規，遵守學校規章制度，遵守學校假期作息時間，并做好自身的安全防范工作。

    二、留校學生必須按規定辦理留校手續，服從學校的統一管理和安排，集中住宿。凡不按規定辦理留校手續或私自在外住宿者，出現事故則一切責任自負。

    三、嚴禁留宿異性或外來人員。若有特殊情況，須向學生公寓管理中心報告并獲得批準方可。

    四、留校學生外出走親訪友、開展社會實踐實習活動等，必須在學院指定的留校學生負責人處進行登記（含外出時間、地點、聯系方式等），向同宿舍其他不外出的同學打招呼，并按時返校。若晚上不能按時回校住宿者，必須向所在學院的輔導員（本科生）請假，并隨時保持聯系，還要告之學生公寓管理服務中心進行登記。

    五、凡做家教、家政的學生，任何人不得留宿于服務對象的家中，必須按時返校住宿。

六、注意防火、防盜，嚴防安全事故的發生。任何人不得在宿舍內生火，不得使用、存放易燃易爆物品，不得私拉亂接電源，不得使用大功率電器。

七、注意飲食衛生，防止食物中毒。注意交通安全，盡量不要外出；若確因有事要外出，最好結伴同行。

八、任何人不得私自下河（塘）游泳。

九、注意大學生形象與文明，不做任何違法亂紀及違背公民道德規范的事情。因違反國家及學校有關規定造成的一切后果均由學生本人負責。

十、出現事故，要在第一時間向學校報告。 

1. 向所在學院的值班老師、輔導員或班主任報告；

2. 向學校保衛處報告，電話：82309110、85258110；

3. 向學校學生公寓管理中心報告，電話：82619038，85258598；

4. 向學校學生工作部報告，電話：85258157。

    十一、積極參加學校組織的一些有意義的活動，過一個文明、安全的寒假。

    十二、本告知書一式兩份，學生所在學院一份，學生本人一份。

十三、本告知書解釋權在學生所在學院。

           學院 （蓋章）                  簽收人（簽名）

年   月   日

學生信息：               學院             專業         班    電話：               

長 沙 理 工 大 學

寒假留校研究生教育管理告知書

為加強寒假期間學校管理，強化研究生法紀觀念和自律意識，確保研究生安全，促進研究生健康成長，留校研究生到           學院簽收本告知書。。

一、留校研究生（乙方）因參與研究生導師的科研項目                                

或因撰寫論文等原因須留校完成相關科研工作。

二、留校期間，研究生導師須履行導師責任制，對留校研究生的學習生活、思想狀況、心理健康、安全穩定等方面負責。

三、留校研究生必須遵守國家法紀法規，遵守學校規章制度，遵守學校假期作息時間，并做好自身的安全防范工作。

    四、留校研究生必須按規定辦理留校手續，服從學校的統一管理和安排。項目結束后離開學校須到所在樓棟辦理相關離校手續，并向學院值班輔導員報告。凡不按規定辦理留校、離校手續或私自在外住宿者，出現事故則一切責任自負。

    五、留校研究生離開學校外出走親訪友、開展社會實踐、隨同導師出差等，必須在各學院指定的留校學生負責人處進行登記（含外出時間、地點、聯系方式等），向同宿舍其他不外出的同學打招呼，并按時返校。若晚上不能按時回校住宿者，必須在所住樓棟的公寓管理員處登記，并隨時保持聯系。

六、嚴禁留宿異性或外來人員。若有特殊情況，須向學校公寓中心報告并獲得批準方可。

    七、注意防火、防盜，嚴防安全事故的發生。任何人不得在宿舍內、實驗室生火，不得使用、存放易燃易爆物品，不得私拉亂接電源，不得使用大功率電器。

八、注意飲食衛生，防止食物中毒。注意交通安全，盡量不要外出；若確因有事要外出，最好結伴同行。

九、任何人不得私自下河（塘）游泳。

十、注意研究生形象與文明，不做任何違法亂紀及違背公民道德規范的事情。因違反國家及學校有關規定造成的一切后果均由研究生本人負責。

十一、出現事故，要在第一時間向學校報告： 

1. 向研究生導師及所在學院的值班老師或研究生輔導員報告；

2. 向學校保衛處報告，電話：82309110（金）、85258110（云）；

3. 向學校學生公寓管理中心報告，電話：82619038（金），85258598（云）；

4. 向學校研究生院報告，電話：15084841581。

    十二、積極參加學校組織的一些有意義的活動，過一個文明、安全的寒假。

    十三、本告知書一式三份，學院一份（備案），研究生導師一份，研究生本人一份。

十四、本告知書解釋權在長沙理工大學研究生院。

               學院           ①研究生（本人簽名）       電話：                             

（學院公章）                   ②研究生導師（本人簽名）   電話：               

注明：               學院         年級                  專業       年   月   日

                                                                                                                       研究生院