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各培養學院：

為響應湖南省人民政府學位辦開展的研究生走基層服務活動的號召，貫徹落實《長沙理工大學深化研究生教育改革方案》文件精神，幫助廣大研究生了解基層需求、縮短認識差距，提升專業服務能力和實踐能力，引導研究生在社會實踐中奮發成才，研究生院決定開展2016年研究生暑期專業實踐活動，現將有關事項通知如下：

一、活動對象

學制內的全日制在校研究生

二、實踐內容

研究生暑期專業實踐活動要與本科生“三下鄉”活動有所區別，須立足于專業領域、突顯學科特色，以基層實際需求為原則，以提升專業實踐能力為目標，結合個人專業知識和研究成果，有針對性地開展專業實踐活動，力爭做到學生自愿、導師參與、基層配合、群眾支持、專業實踐、服務社會、堅持特色、打造品牌。

三、活動流程

（一）項目醞釀及申報（4月25日——5月27日）

各學院在廣大研究生和導師中做好宣傳動員，充分調研，聯系實踐單位，了解基層需求，明確服務目標，加強對點溝通；同時，招募實踐隊員，以10人左右為宜，且團隊有專人負責宣傳報道和信息報送，鼓勵跨學院、跨專業、跨年級組隊。各實踐團隊按照實踐主題，開展前期研究工作，于5月27日（周五）前提交《研究生暑期專業實踐項目立項申報書》（見附件1）。電子檔發送至郵箱[email protected]，紙質檔（一式6份）交至研究生思政教育與管理辦公室（一辦B區201）。

（二）立項評審（5月30日——6月10日）

學校召開專題立項評審會，邀請校內專家、教授擔任評委，對各實踐項目進行立項評審（立項評審標準見附件2）。

（三）過程督導（6月10日——8月22日）

1．在社會實踐開展前，督促各實踐團隊根據《專家修改意見書》修改、完善實踐方案，學校將召開實踐團負責人會議，并于6月下旬舉行研究生暑期專業實踐出征儀式。

2．在實踐過程中，各實踐團隊指導教師按照實踐預期目標指導研究生實踐；同時，學校成立督導組對實踐單位進行走訪，及時了解研究生社會實踐的真實情況。

3. 各實踐團隊及時向研究生院“長理研言”編輯部報送實踐新聞和圖片，對暑期專業實踐活動進行實時報道。相關資料發送至郵箱[email protected]（格式要求為：標題黑體小二號加粗，正文宋體小四號，固定值24磅；圖片為jpg格式，不必嵌入word文檔）。

（四）結項評審（8月29日——9月16日）

學校組織專題結項評審會，以公開答辯的方式，結合各實踐團隊提交的總結材料,邀請專家評委進行評審（評審標準見附件3），核定項目等級。結項需報送的材料有：《研究生暑期專業實踐活動項目驗收申請書》（一式6份，見附件4）、暑期專業實踐成果報告、5分鐘左右視頻、實踐日記（每人至少1篇）、精選照片10張。材料電子檔于8月28日（周日）前發送至郵箱[email protected]，紙質檔交至研究生思政教育與管理辦公室（一辦B區201）。

（五）成果推廣（9月17日—9月底）

1. 實踐日記展示。要求實踐團成員撰寫實踐日記，分享實踐感悟，優秀實踐日記將在“長理研言”網絡平臺予以宣傳并匯編成冊。實踐日記可以記敘實踐內容，也可暢談實踐感悟，題材不限，字數不限，每個實踐隊員至少撰寫1篇實踐日記參評。

2. 實踐視頻展播。打破以文字展示為主題的傳統，要求每個團隊制作5分鐘左右視頻，展示團隊實踐精彩過程、社會影響及實踐成果，讓其他同學了解暑期專業實踐活動。

3. 實踐成果匯報。組織優秀團隊面向全校研究生進行暑期專業實踐活動的現場匯報會，分享經驗、展示成果。

（六）總結表彰

學校將為所有獲獎單位和個人授予證書及獎金。

1. 設立“研究生暑期專業實踐優秀團隊獎”（一、二、三等獎及優秀獎），一、二、三等獎用于表彰校級實踐成果突出的專業實踐團隊，優秀獎用于表彰院級實踐成果突出的專業實踐團隊。

2. 設立“研究生暑期專業實踐先進個人獎”，用于表彰在專業實踐中表現突出、實踐效果顯著、思想總結認真、做出一定貢獻的研究生。其中一等獎團隊5名，二等獎團隊4名，三等獎團隊3名，優秀獎團隊1名。此項榮譽作為研究生參評學校單項獎學金的重要依據。

3. 設立“研究生暑期專業實踐優秀指導老師獎”，用于表彰在專業實踐過程中認真負責指導研究生暑期專業實踐，并做出突出貢獻的指導教師。

4. 設立“研究生暑期專業實踐優秀實踐日記獎”，用于表彰記錄實踐點滴、用心參與實踐的團隊成員。

四、經費支持

1. 根據立項評審結果，學校將設立若干校級研究生暑期專業實踐項目，由碩士研究生組建的實踐團隊項目資助經費為6000，由博士研究生組建的時間團隊項目資助經費為10000元。資助經費范圍為往返實踐單位與學校區間的交通費、餐費、住宿費及實踐期間的宣傳、資料印制等費用。

2. 經費分兩次進行資助：立項階段資助經費60%；結項階段資助經費40%。有條件的學院可以成立院級研究生暑期專業實踐團隊作為補充，但須報研究生院備案。

3. 培養學院要積極從社會、企業、聯合培養單位、研究生導師個人等處多方籌措經費，用于補充支持研究生暑期專業實踐。

五、活動要求

1. 各培養學院要高度重視研究生暑期專業實踐活動，由學院分管研究生教育的副院長牽頭，組織實施本單位的研究生暑期專業實踐工作，務必做到有計劃、有規范、有落實、有考核。

2. 各培養學院要根據研究生的特點和教育規律，選聘思想品德好、組織能力強的專業教師擔任社會實踐指導老師，全程指導研究生暑期專業實踐。

3. 各培養學院要加強社會實踐安全培訓和教育工作，提升廣大參與者的安全意識，有效落實安全責任制，與參與者簽訂《研究生暑期專業實踐活動個人安全責任承諾書》（見附件8）、為參與者購買意外傷害保險。要制定研究生實踐安全預案，做到把握實時動態、及時上報信息、安全有效處置。

4. 各培養學院和各研究生暑期專業實踐團隊要做好社會實踐的宣傳工作。實踐過程中，要主動聯系各種社會媒體，及時推介社會實踐過程中涌現出來的優秀團隊、個人和先進事跡；實踐結束后，要做好社會實踐的總結工作，通過團隊報告會、經驗交流會、社會實踐報告、調研論文、實踐工作簡報、DV展播、圖片宣傳等多種形式，擴大實踐成果。

附件1：研究生暑期專業實踐項目立項申報書

附件2：立項評審參考標準

附件3：結項評審參考標準

附件4：研究生暑期專業實踐項目驗收申請書

附件5：研究生暑期專業實踐優秀團隊獎申報表

附件6：研究生暑期專業實踐先進個人獎申報表

附件7：研究生暑期專業實踐優秀指導老師獎申報表

附件8：研究生暑期專業實踐個人安全責任承諾書

長沙理工大學研究生院

2016年4月19日