各學院：
清明節假期即將來臨。為確保假期期間學生的生命財產安全和學校、社會的穩定，現就有關事項通知如下：
一、各學院要高度重視假期期間學生的教育管理和學校的穩定工作。學生放假前，要組織學生召開班會，傳達學校有關部門及本通知精神，加強學生的安全教育，增強學生的安全意識，提高學生防范安全事故的能力。
二、各學院要切實加強學生安全穩定工作，切實落實學生安全員、信息員制度，充分發揮學生黨員干部的骨干作用，暢通信息渠道，加強信息收集。
三、各學院要高度重視學生集體活動的安全教育管理，嚴格審批學生的集體活動。學生集體活動須有老師到場組織和指導，杜絕學生擅自集體外出現象，對無視學校規定的學生要嚴肅處理。
四、要加強對假期在校學生的日常教育管理。各學院要特別重視放假期間學生的教育管理，根據實際情況組織學生開展一些有益身心健康的活動。
五、各學院要嚴格假期學生離校登記手續。本科生離開學校，需到班主任（年級輔導員）處登記離校時間、去向、聯系方式和聯系人等情況，學生離校后，學院要加強與學生家長的溝通和聯系。各學院須組織本科生各班級認真填寫《長沙理工大學學生節假日離校登記表(本科生)》（可在學工部網頁“下載中心”下載，下同），并將《長沙理工大學學生節假日離校統計表(本科生)》于放假前一天下午5：00前發至學生事務管理辦公室郵箱（[email protected]）。 研究生離開學校，需向研究生導師、輔導員報告離校時間、去向、聯系方式和聯系人等信息。
六、各學院要嚴格執行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，云塘校區節假日值班人員務必24小時堅守崗位。
七、各學院要督促假期離校學生按時返校。放假結束當晚要及時統計學生返校情況，并將《學生節假日返校情況統計表》于第二天上午10點前發學生事務管理辦公室郵箱。研究生輔導員應與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學生動態，放假結束當晚統計研究生返校情況。對沒有及時返校的學生要及時聯系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯系學生家長，有異常情況要及時向學校有關部門報告。
八、學生工作部（處）值班電話：85258157。
研究生院值班電話：85258167。
學生工作部（處）
研 究 生 院
2016年3月25日
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