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各培養學院：

根據上級文件精神及湖南省資助中心《關于做好2015年秋季學期研究生國家獎學金、學業獎學金、國家助學金評審工作的通知》（湘學助〔2015〕38號）和學校相關文件的規定和要求，現將我校2015年研究生學業獎學金和新生獎學金評審有關事項通知如下：

一、學業獎學金評審要求

1、要盡快啟動學院的學業獎學金評審，嚴格依照各級文件精神和評審通知要求，按照公開、公平、公正、擇優的原則切實做好評審工作。

2、要仔細研讀、吃透學校文件《長沙理工大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》（長理工大研[2014]5號），特別要注意第十條、第十二條、第十八條和第十九條的相關規定。

3、評審前應公示學院評審細則、評審委員會成員名單，評審后應公示評審過程和評審結果。

4、要仔細甄別和審查參評學生資格，學業獎學金的評審對象為2014年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。保留學籍的研究生不享受學業獎學金。

5、今年我校研究生學業獎學金名額以2014級、2015級全日制在校研究生人數為基數平均分配至各學院（名額分配表見附件1）。

6、省財政對學業獎學金的劃撥分兩次，每學期一次，故學業獎學金的發放也分兩次，本學期12月發放，下學期5月發放，每次發放50%。

7、11月16日（周一）前，各學院須將以下材料報送至研究生院：學院評審委員會名單（紅頭文件）及《研究生學業獎學金評審工作開展情況登記表》；《博士研究生學業獎學金審批表》、《碩士研究生學業獎學金審批表》、《研究生學業獎學金獲獎學生匯總表》、《博士研究生學業獎學金獲獎學生名單》、《碩士研究生學業獎學金獲獎學生名單》(相關表格見附件2）。

二、新生獎學金申報要求

1、2015年新生獎學金適用于2015年秋季學期入學、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產學習）中國籍研究生。保留學籍的新生獎學金獲得者在其入校入籍后為其補發新生獎學金。

2、各學院須根據《2015級碩士研究生新生獎學金獲得者信息一覽表》通知獲獎學生，并于11月16日（周一）前將《碩士研究生新生獎學金審批表》及《碩士研究生新生獎學金獲獎學生匯總表》《碩士研究生新生獎學金獲獎學生名單》報至研究生院（相關表格見附件3）。

三、報送及聯系方式

1、所有紙質材料請報至研究生思政教育與管理辦公室（一辦公樓B-201），電子材料請發至[email protected]。

2、獎學金評審工作聯系人：文麗麗，85258167

獎學金發放工作聯系人：張茂華，85258361

附件：1、2015年研究生學業獎學金名額分配表

2、研究生學業獎學金評審工作相關表格

3、研究生新生獎學金申報工作相關表格

長沙理工大學研究生院

2015年10月22日