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各研究生培養(yǎng)學院：
2015級研究生將于9月4-6日報到。第三周周一（9月14日）開始上課。請各學院在新生報到后做好以下幾項工作：
1．請各學院于9月2日到一辦公樓B205阮老師處統(tǒng)一領取校徽、校園卡、《長沙理工大學研究生登記卡》和《長沙理工大學研究生學生證》，新生報到時發(fā)放。
2．指導研究生填寫《長沙理工大學研究生學生證》
填寫《長沙理工大學研究生證》，要求字跡工整清晰，內容規(guī)范準確，不得涂改。研究生證填好后，在9月11日前，以學院為單位到研究生院辦公室（一辦B208）蓋章。
3．學院于9月7日前在管理信息系統(tǒng)中為為已報到新生及往屆生進行網上批量注冊，如不及時注冊，學生將無法在系統(tǒng)中制訂個人培養(yǎng)計劃和選課。
4．指導研究生填寫《長沙理工大學研究生登記卡》
填寫《長沙理工大學研究生登記卡》，要求字跡工整清晰，內容規(guī)范準確。9月18日前各學院按學號整理排序加封面（注明學院、年級、各專業(yè)人數(shù)）裝訂后交培養(yǎng)辦（一辦B205）。
5．填寫2015-2016第一學期學院報到注冊統(tǒng)計表（見附件1）（9月18日前）
學院填寫的注冊統(tǒng)計表紙質版數(shù)據(jù)必須和管理信息系統(tǒng)學院電子注冊數(shù)據(jù)一致，否則將返回學院重新報送。
6. 研究生助學貸款事宜請咨詢學工部。
7. 組織做好研究生及導師的雙向選擇工作，并制訂研究生個人培養(yǎng)計劃（9月4-8日）
研究生導師未確定的學院，應盡快組織安排本專業(yè)研究生導師與研究生見面，在師生充分溝通的基礎上，根據(jù)雙向選擇的原則，由學院協(xié)調確定研究生導師。研究生導師只能由具有我校導師資格的教師擔任，研究生副導師不能單獨指導研究生。導師根據(jù)培養(yǎng)方案（2014年版）指導研究生制訂個人培養(yǎng)計劃。
8．在管理信息系統(tǒng)中提交研究生個人培養(yǎng)計劃和網上選課（9月9－13日）
管理信息系統(tǒng)操作說明附后。
9．碩士研究生免修英語學位課程的資格認定（9月14－18日）
英語六級520分以上者可申請免修學位英語。請達到免修條件，愿意免修學位英語的新生在入校時將證書原件交學院，各學院研究生干事須核對申請者的英語6級證書原件，收取六級證書復印件，填報本學院《英語免修學生匯總表》（附件2）。匯總表連同六級證書復印件于9月18日前交研究生院培養(yǎng)辦審核。經審核符合免修英語學位課程條件，具備免修資格的學生名單，由培養(yǎng)辦在研究生院網上公布，審核合格的同學無需在管理系統(tǒng)中選修英語。
附： 研究生管理信息系統(tǒng)操作說明
請各學院督促每一位2015級碩士研究生登錄研究生信息管理系統(tǒng)于9月13日之前完成以下操作。研究生管理信息系統(tǒng)的登錄網址為http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx，用戶名為學生學號，初始密碼為學生8位出生日期，如19**0805,請在第一次登錄后及時修改自己的密碼。具體操作流程如下：
（一）個人信息修改
研究生登錄系統(tǒng)，進入研究生個人頁面——個人信息——個人信息修改——填報所有信息并確認無誤后，點擊提交（一經提交，不能更改，此信息將作為上報的原始依據(jù)，請務必填寫正確、完整），提交后即可到“個人基本信息”處查詢。
（二）提交個人培養(yǎng)計劃
個人培養(yǎng)計劃是學生課程學習和網上選課的依據(jù)，請各學院敦促研究生導師，按《長沙理工大學博碩士研究生培養(yǎng)方案（2014年版）》（http://hugaofeng.com/pub/yjsb/pygl_x/pygl_x_pyfa/t20140831_274060.html）要求，結合研究生個人具體情況，制定出研究生個人培養(yǎng)計劃（請務必在導師的指導下進行，不要進行任意的選擇）。培養(yǎng)計劃確定后，應在管理信息系統(tǒng)中提交，凡不需要學習的課程請不要提交，在系統(tǒng)中提交之后一律不予修改。研究生培養(yǎng)計劃提交確定后，由管理信息系統(tǒng)中打印出來（一式三份），經導師簽字，學院審批確定后，研究生一份，學院二份，其中一份畢業(yè)時存入學生個人檔案 ，另一份學院存檔。
（三）學生網上選課
研究生根據(jù)個人培養(yǎng)計劃進行本學期的網上選課，于13日前在管理信息系統(tǒng)中完成網上選課。選課時請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個人培養(yǎng)計劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常登錄成績或者成績會報錯。公共課的選課上應按照“編班說明”選擇相應的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試。沒有進行網上選課的同學將不能登錄成績，造成的后果由學生本人承擔。選課結束后，請即時通過選課結果查詢是否已經選課成功。
注意：凡是沒有在網上選課的研究生，所修課程一律不計成績；凡是已在網上選課而沒有在選課時段內刪除該選課結果的研究生，必須在該學期內完成對該門課程的學習并參加相應的期末考試，未完成學習或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計，并計入成績單。
研究生如在進行以上操作時遇到什么困難或疑問，請及時與學院聯(lián)系。
長沙理工大學研究生院
2015年8月31日 | 
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