第一章 總 則
第一條 為規范研究生學業獎學金評審行為，保證評審工作依法依章開展，根據《學生資助資金管理辦法》（財科教〔2019〕19 號）和《湖南省研究生學業獎學金管理暫行辦法》（湘財教〔2014〕29 號）精神，結合我校實際，特制定本辦法。
第二條 由湖南省財政與學校共同出資設立研究生學業獎學金，用于激勵研究生勤奮學習、潛心科研，勇于創新、積極進取，在全面實行研究生教育收費制度的情況下更好地支持研究生順利完成學業。
第三條 本辦法所稱研究生是指納入全國研究生招生計劃的具有長沙理工大學學籍的全日制研究生。
第四條 研究生學業獎學金每年評審 1 次，堅持公開、公平、公正、擇優的原則，嚴格執行國家有關教育法規和學校規章制度，杜絕弄虛作假。
第二章 評審組織
第五條 學校研究生學業獎學金評審工作由學校研究生國家獎學金評審領導小組（以下簡稱學校評審領導小組）負責，學校評審領導小組由分管校領導任組長，成員包括研究生院、紀檢監察處、計劃財務處等相關職能部門負責人和研究生導師代表等。領導小組辦公室設在研究生院，辦公室主任由研究生院分管研究生工作的負責人兼任。校屬各學院研究生學業獎學金申請組織和初步評審工作由各學院研究生國家獎學金評審委員會（以下簡稱學院評審委員會）負責，其人員組成、工作職責、工作要求與學校研究生國家獎學金評審辦法一致。
第三章 獎勵標準與參評條件
第六條 研究生學業獎學金獎勵標準：
（一）博士研究生（全脫產學習）學業獎學金分兩個等級：
一等獎每生每年 1.8 萬元，覆蓋面 50%；
二等獎每生每年 1.4 萬元，覆蓋面 50%。
（二）碩士研究生學業獎學金分三個等級：
一等獎每生每年 0.8 萬元，覆蓋面 25%；
二等獎每生每年 0.5 萬元，覆蓋面 35%；
三等獎每生每年 0.3 萬元，覆蓋面 20%。
學校可根據實際情況，對研究生學業獎學金等級和獎勵標準進行動態調整。
第七條 研究生學業獎學金基本申請條件：
（一）具有中華人民共和國國籍；
（二）熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；
（三）遵守憲法和法律，遵守學校規章制度；
（四）誠實守信，品學兼優；
（五）積極參與科學研究、學術活動、實驗室建設、學生工作以及專業實踐等活動。
第八條 研究生出現以下任一情況，不具備當年研究生學業獎學金參評資格：
（一）本學年未按時注冊且未辦理請假手續者；
（二）參評學年學籍狀態處于休學、保留學籍者；
（三）參評學年違反國家法律、校紀校規受到紀律處分者；
（四）參評學年有抄襲剽竊、弄虛作假等學術不端行為經查證屬實的；
（五）參評學年在科學研究和實驗、實踐工作中造成重大事故及損失者；
（六）未按時繳納學費且未辦理緩交手續者。
第九條 研究生在學校規定的基本學制年限內可多次獲得研究生學業獎學金，但獲獎成果不可重復申報使用。超出基本學制年限的研究生，原則上不再具備研究生學業獎學金參評資格。
第十條 碩博連讀研究生在注冊為博士研究生之前，按照碩士研究生身份申請學業獎學金；注冊為博士研究生后，按照博士研究生身份申請學業獎學金。
第十一條 直博生和招生簡章中注明不授予中間學位的碩博連讀學生，根據當年所修課程的層次階段確定身份參與學業獎學金的評定。在選修碩士課程階段按照碩士研究生身份參與評定；進入選修博士研究生課程階段按照博士研究生身份參與評定。
第十二條 推薦免試碩士研究生在基本學制年限內原則上可評一等學業獎學金。人事檔案未轉入學校的碩士研究生最高可評三等學業獎學金。
第十三條 在學校規定的基本學制年限內，因國家和學校公派出國留學或校際交流在境外學習的研究生，仍具備研究生學業獎學金參評資格；由于因私出國留學、疾病、創業等原因未在校學習的研究生，在此期間原則上不具備研究生學業獎學金參評資格。
第四章 名額分配
第十四條 學校評審領導小組根據各學院基本學制年限內研究生人數將推薦指標分配至各單位，并適當向一流建設學科、基礎學科和國家亟需的學科（專業）傾斜。
第五章 評審程序
第十五條 研究生申請學業獎學金，應在學校規定的時間內，向學院評審委員會提交《研究生學業獎學金申請審批表》（見附件）、相關證明材料的原件及復印件。
第十六條 學院評審委員會主任委員負責組織委員會委員對申請學業獎學金的學生進行初步評審，評審應根據評審細則進行量化考核。
第十七條 評審細則須在學院評審委員會中通過，向本學院師生公示后實施。評審細則中須明確規定參評材料的有效范圍與有效時間，明確規定思想政治表現、學業成績、科研成果、學生工作、專業實踐、非科研類獲獎、家庭經濟狀況等考察指標的評分標準。對學術型研究生，評審標準應偏重考察其科研創新能力和體現創新能力的科研成果；對專業學位研究生，評審標準應偏重考察其專業實踐能力和適應專業崗位的綜合素質。對當年新入學的研究生，重點考察研究生招生考試相關成績及考核評價情況，兼顧其在本科（碩士）階段取得的突出成績。
第十八條 學院評審委員會確定本單位獲獎學生名單后，應在本單位內進行不少于 5 個工作日的公示，公示內容還應包括評審過程。公示無異議后，提交學校評審領導小組進行審定，審定結果在全校范圍內進行不少于 5 個工作日的公示，無異議后，由學校發文予以表彰。
第十九條 對評審結果有異議的學生，可在學院公示階段向所在學院評審委員會提出申訴，評審委員會應及時研究并予以答復。若學生對學院評審委員會作出的答復仍存在異議，可在學校公示階段向學校評審領導小組提請裁決。評審領導小組應及時研究并予以答復。
第六章 發放與監督
第二十條 學校于每年 12 月 31 日前將學業獎學金一次性發放給獲獎的學生，并頒發學校統一印制的榮譽證書，同時將研究生獲得學業獎學金情況記入學生學籍檔案。
第二十一條 學校嚴格執行學業獎學金資金專款專用的規定，任何單位不準截留、挪用和擠占，不得平均分配、拆分指標，由學校財務、審計、紀檢監察等部門加強對經費的監管，若有違規一律從嚴處理。
第二十二條 采取弄虛作假等手段獲得研究生學業獎學金的，一經查實，取消其資格，收回已發放的學業獎學金和獎勵證書，取消其所在學歷層次階段所有評獎評優資格，并根據《長沙理工大學學生違紀處理辦法》進行處理。已經畢業的，追回已發放學業獎學金和獎勵證書，并函告其所在單位。
第七章 附 則
第二十三條 獲得研究生學業獎學金的研究生，同一學年內可以同時獲得其他研究生獎助學金。
第二十四條 學校評審領導小組辦公室負責向上級部門報送評審報告，統一保存全校的學業獎學金評審資料。第二十五條 本辦法自發布之日起施行，適用于 2022 級及以后的研究生，由研究生院負責解釋。原《長沙理工大學研究生學業獎學金評審辦法》（長理工大研〔2020〕8 號）同時廢止。
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