各培養學院：
根據《長沙理工大學研究生創新工程管理暫行辦法》的有關規定，現開展2022年研究生科研創新項目（含省級和校級）的中期檢查和結題驗收工作。
一、中期檢查及結題范圍
中期檢查：2021年立項的省級和校級科研創新項目。
結題：達到結題要求的的項目。其中本次將對2019年立項的省級、校級項目進行結項驗收（包括2018年申請延期的項目），逾期不再接受結項。今年上半年應畢業的研究生所屬的省級和校級項目必須結題后才能申請畢業及答辯。
二、項目結題要求
1、省級項目：以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位或通訊作者單位發表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴展版）與立項項目相關的期刊論文1篇及以上（不含會議論文）。
2、校級項目：以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位或通訊作者單位在中文核心期刊上發表（含錄用）與立項項目相關的期刊論文1篇及以上。
三、材料提交
請各培養學院按照規定，認真做好研究生科研創新項目中期檢查和結題驗收工作，對項目進展、導師指導、經費使用、研究成果、學術報告總結等情況進行檢查并填寫審核意見。
（一）中期檢查
1、學生根據項目級別填寫《湖南省研究生科研創新項目中期檢查報告》（附件4）或《長沙理工大學研究生科研創新項目中期檢查報告》（附件5），A4紙雙面打印，成果附在《中期檢查報告》后一并左側裝訂，其中發表的論文應提供期刊封面、目錄及內容復印件。學生須將材料提交至學院匯總。
2、學院填寫《研究生科研創新項目中期檢查情況匯總表》（附件2）；
上述材料紙質版均只需一式一份。
（二）結題
1、學生
（1）學生根據項目級別填寫《湖南省研究生科研創新項目結題報告》（附件6）或《長沙理工大學研究生科研創新項目結題報告》（附件7），A4紙雙面打印，成果附在《結題報告》后一并裝訂，其中發表的論文應提供期刊封面、目錄及內容復印件，封面使用白色銅版紙。學生須將材料提交至學院匯總。
（2）學生在研究生管理信息系統的項目管理→創新項目結題→申請結題里填報結題信息，選擇點擊項目名稱，上傳PDF或WORD版本申報書，大小不超過3M；在項目成果列表里點擊“新增”逐條填寫項目成果信息，項目成果（文章、研究生報告、專利等）電子版可不用上傳。
（3）界面右上方有“保存”、“提交”兩個選項，未正式填寫完成前選擇“保存”，可以反復修改；填寫完成并確認無誤后點擊“提交”，提交后無法修改。
2、學院填寫《研究生科研創新項目結題驗收情況匯總表》（附件3）；
2、學院
（1）在研究生管理信息系統的項目模塊→創新項目管理→創新項目結題審核目錄下，選擇項目類別“科研創新項目”，審核“未審核（已提交）”的項目；
（2）全部審核完成后，在界面上方組合選擇審核狀態為“學院審核”和類別為“科研創新項目”，點擊查詢，可查看上半年已審核通過的結題項目列表，學院導出《研究生科研創新項目結題驗收情況匯總表》，簽字蓋章后交研究生院培養辦。
（3）結題報告導師和學院均需要簽署意見。
上述材料紙質版均只需一式一份。
（三）材料電子版
1、總文件夾以“**學院+科研創新項目中檢及結題”命名，內容包含《研究生科研創新項目中期檢查情況匯總表》、《研究生科研創新項目結題驗收情況匯總表》和所有項目《結題報告》電子版（分省級、校級兩個文件夾）。《中期檢查報告》電子版、中期檢查和結題項目的成果均不用提交電子版。
2、學生遞交材料的文件命名方式為“**學院-姓名-項目名稱-結題報告”，如：“交通運輸學院-張三-高液限土地區公路拓寬工程新老路基協調變形規律研究-結題報告”。
請相關學院于2022年5月10日前匯總以上材料電子版并發送至郵箱：519062937@qq.com，紙質材料本學期放假前第20周二統一提交。
四、注意事項
1、2021年立項的科研創新項目如達到結題要求，可不用提交中期檢查材料，直接提交結題報告。
2、所有創新項目必須在畢業之前結題完成，如未完成相關工作，則不能報銷經費并不得進行畢業資格審查。
3、項目不能按時結題的，由項目負責人提出申請，報研究生院批準。經批準同意延期結題的創新項目可以延長期限6個月至12個月，但須在論文答辯前一個月完成項目結題。
4、對于沒有按時結題的，學校將停止項目經費開支，對未用完的經費予以追回，相關導師所指導的研究生三年內不得申報創新項目；對項目完成質量優秀的項目負責人，通過適當形式予以獎勵。
5、學校將根據中期檢查和結題驗收的情況調整相關單位的立項數量。
6、研究生提交的科研創新項目材料包含不限于論文錄用函等必須實事求是，任何造假P圖行為都被視為學術不端，一經發現，研究生院將嚴肅處理，相關導師也將承擔相應責任。
聯系人：孫老師
聯系電話：85258350
研究生院培養管理科
2022年4月7日
長理研言
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