各相關學院:
根據《長沙理工大學專業學位研究生“實踐創新與創業能力提升計劃”實施細則》的有關規定,現開展2021年上半年研究生實踐創新項目的中期檢查和結題驗收工作。
一、結題要求
學術論文、軟件著作權、實用新型專利、外觀設計說明、研究報告、創業報告等可作為成果提交,學位論文不能作為成果提交。
二、材料提交
1、學生
(1)填寫《長沙理工大學研究生實踐創新項目結題報告》(見附件),A4紙雙面打印,成果附在《結題報告》后一并左側裝訂,其中發表的論文應提供期刊封面、目錄及內容復印件,封面使用白色銅版紙。學生須將材料提交至學院匯總。
(2)學生在研究生管理信息系統的項目管理→創新項目結題→申請結題里填報結題信息,項目名稱直接點擊下拉菜單選擇,上傳PDF或WORD版本申報書,大小不超過3M;在項目成果列表里點擊“新增”逐條填寫項目成果信息,項目成果(文章、研究生報告、專利等)電子版可不用上傳。
(3)界面右上方有“保存”、“提交”兩個選項,未正式填寫完成前選擇“保存”,可以反復修改;填寫完成并確認無誤后點擊“提交”,提交后無法修改。
2、學院
(1)在研究生管理信息系統的項目模塊→創新項目管理→創新項目結題審核目錄下,選擇項目類別“實踐創新項目”,審核“未審核(已提交)”的項目;
(2)全部審核完成后,在界面上方組合選擇審核狀態為“學院審核”和類別為“實踐創新項目”,點擊查詢,可查看上半年已審核通過的結題項目列表,學院導出《研究生實踐創新項目結題驗收情況匯總表》,簽字蓋章后交研究生院培養辦。
(3)結題報告導師和學院均需要簽署意見。
上述材料紙質版均只需一式一份,不用發送材料電子版,材料提交截止時間為5月14日。
三、注意事項
1、2021年上半年申請答辯的專業碩士務必在答辯前提交結題材料,未結題不能進入答辯程序;2022年申請答辯的研究生可于明年上半年申請結題,如果達到結題要求可以提前結題。
2、項目不能按時結題的,由項目負責人提出申請,報研究生院批準。經批準同意延期結題的創新項目可以延長期限6個月至12個月,但須在論文答辯前完成項目結題。
3、對于沒有按時結題的,學校將停止項目經費開支,對未用完的經費予以追回,相關導師所指導的研究生三年內不得申報創新項目。
4、學校將根據結題驗收的情況調整相關單位的立項數量。
5、實踐創新項目中期檢查由學院開展。
研究生院培養辦
2021年4月23日