為全面貫徹黨的十九大精神，深入貫徹落實以習近平同志為核心的黨中央關于持之以恒正風肅紀的新部署新要求，嚴格執行中央八項規定和省委九項規定，根據中辦、國辦《黨政機關公有房管理辦法》和《中共湖南省委關于進一步貫徹落實中央八項規定精神的實施辦法》（湘發【2017】25號）、《湖南省機關事務管理局關于進一步加強省直機關辦公用房使用管理的通知》（湘管發電【2018】1號文件精神，按照學校《長沙理工大學行政辦公用房管理辦法（試行）》（長理工大綜【2018】3號）和《2017年內設機構人員編制核定方案》（長理工大黨【2017】38號）有關規定，在全校范圍內開展行政辦公用房專項清理整改工作。現就有關事項通知如下：
一、 清理原則
1、統一定編。以學校《2017年內設機構人員編制核定方案》下達的機構、編制、職數，作為學校核定各單位行政辦公用房使用面積的依據。
2、統一標準。參照發改委《黨政機關辦公用房建設標準》（發改投資【2014】2674號）核定各單位行政辦公用房使用面積。
3、統一調配。國資處負責學校黨政管理、服務機構行政辦公用房的統一調配。各教學院、圖書館、城南學院、繼教學院、后勤集團、資產公司的行政辦公用房由各單位按相關規定自行配置，并報國資處審核備案。
4、公開透明。在全校范圍內公示各單位行政辦公用房的配置情況，接受師生員工監督。
二、 清理范圍
學校黨政管理、服務機構，各教學院、圖書館、城南學院、繼教學院、后勤集團、資產公司的行政管理人員辦公用房及功能性用房。
三、 相關規定
1、各單位行政辦公用房使用面積嚴格執行發改委《黨政機關辦公用房建設標準》（發改投資【2014】2674號文件標準：正廳級30㎡/人，副廳級24㎡/人，正處級18㎡/人，副處級12㎡/人，科級及以下9㎡/人）。
2、學校黨政管理、服務機構（含圖書館）行政辦公用房按文件要求清理整改，空置房屋鑰匙交學校國資處；各教學院、城南學院、繼教學院清理出的空置房屋由各相關單位用作教學科研用房；后勤集團、資產公司清理出的空置房屋用作后勤保障用房。
3、學校黨政管理、服務機構原則上不單獨配置功能性用房（會議室、檔案與資料室、倉儲室、談心談話室、學習室、接待室等），確需單獨配置功能性用房的（鼓勵同一樓層、相鄰部門合署使用功能性用房），須填寫《長沙理工大學黨政管理、服務機構功能性用房申請表》（附件2），并報國資處、紀監處審核批準。
4、學校各類行政管理人員在不同單位同時任職的，應在主要工作單位安排一處行政辦公用房，其他任職單位不再另行安排行政辦公用房。跨校區辦公的黨政管理、服務機構，原則上只能在一個校區設置行政辦公用房，如確有需求，先填寫《長沙理工大學黨政管理、服務機構功能性用房（跨校區行政辦公用房）申請表》（附件2），經學校國資處商紀監處審核批準后，可在另一個校區設置行政辦公用房合署辦公。
5、學校各單位和個人不得未經批準占用行政辦公用房；不得以虛掛功能性用房門牌為名占用行政辦公用房。
6、行政辦公用房改造、裝修應避免浪費，嚴禁豪華裝修行政辦公用房。行政辦公用房改造、裝修由學校后勤與基建處歸口管理，須報國資處備案。
7、嚴明紀律。各單位行政辦公用房配置應嚴格執行相關標準，不得突破；行政辦公用房的管理使用由本單位主要負責人負主體責任，紀監處對行政辦公用房管理使用中存在的各種違規違紀行為將依照有關規定追究相關人員責任。
四、 具體要求
1、各單位要嚴格對照《黨政機關辦公用房建設標準》，按照使用管理“三定”原則，做到定人、定房、定位，對本單位的行政辦公房使用情況進行全面清理。
2、全校清理整改行政辦公用房分兩個階段進行。第一階段自查自糾階段（2018年4月2日—4月13日）：各單位行政辦公房按要求清理整改到位，并將《各單位行政辦公用房使用情況統計表》（附件1）上報國資處(紙質版和電子版)；學校黨政管理、服務機構如需單獨配置功能性用房的，須填寫《長沙理工大學黨政管理、服務機構功能性用房申請表》（附件2），一并上報國資處。
3、第二階段檢查驗收階段（2018年4月14日—4月25日）：學校將組織對各單位行政辦公用房使用情況進行檢查驗收，并將檢查結果在校內公示。
五、 咨詢聯系方式
國資處房管科聯系人：周炳貴
聯系電話：（0731-85258507；13607446545）郵箱：[email protected]
附件：
1、《各單位行政辦公用房使用情況統計表》
2、《黨政管理、服務機構功能性用房（跨校區行政辦公用房）申請表》
國資處 紀監處
2018年4月2日
