各相關單位：
為進一步規范學校資金管理，切實提高資金使用效益，落實相關校務會（2019第4次）精神，進一步明確項目單位和項目負責人主體責任，加快物資申購、合同簽訂、設備預驗收和貨款支付進度，現通知如下：
一、項目單位應及早簽報完善的《物資購置申請單》，合理編制采購預算，科學制定技術參數，確保高效、順利進入招標采購程序，減少廢標情況，提高采購效率。
二、招標采購完成后，由國資處采購科制作購置合同。項目單位應加快合同審定進度，須在2個工作日內完成簽字蓋章并交國資處采購科。采購科根據修改意見，在2個工作日內完成校內會簽流程，由中標商和學校分別簽字蓋章后,合同生效。
三、在國資處采購科會簽合同的同時，項目單位根據開標結果及合同相關信息，及時聯系中標供應商，通知其備貨并送貨至指定地點（國產設備20天、進口設備90天內）。
四、到貨后，項目單位須在3個工作日內組織對設備進行預驗收，并填報《長沙理工大學物資設備預驗收報告表》(附件1)，預驗收按“優秀”、“良好”、“合格”、“不合格”評定等級。
五、根據預驗收報告（“合格”以上等級）及貨物發票，由項目單位填寫《長沙理工大學物資采購合同進度款支付審批表》(附件2),按預驗收等級在2個工作日內,完成支付申請(“優秀”等級支付80%，“良好”等級支付70%，“合格”等級支付60%，“不合格”等級不予支付)。
六、項目單位向國資處申請并協助正式驗收。驗收通過后，申請支付合同尾款。
在物資申購和采購過程中，項目單位和項目負責人應進一步明確自身主體責任，項目單位、項目負責人和國資處互相協作，確保物資購置、驗收和支付高效順利完成。
附件1：《長沙理工大學物資設備預驗收報告表》
附件2：《長沙理工大學物資采購合同進度款支付審批表》
國資處
2019年4月10日
