各二級學院（含校級中心）：
為充分發揮我校大型實驗儀器設備的利用率和使用效益，進一步推動大型實驗儀器設備開放共享，學校對各二級學院（含校級中心）單臺（套）購置金額十萬元及以上的實驗儀器設備2020年使用管理效益情況進行專項檢查。2021年3月30日至4月23日，各二級學院（含校級中心）進行了自查自評；5月6日至5月21日，實驗與資產處組織檢查小組對我校二級學院（含校級中心）大型實驗儀器設備（不含服務器及軟件）的使用管理效益情況進行了現場檢查。
一、檢查結果
我校大型實驗儀器設備使用管理情況整體良好，但仍存在一些共性問題，主要包括：
1.大型實驗儀器設備的使用率需進一步提升。檢查發現，教學用大型實驗儀器設備使用率普遍較高，而部分科研用大型實驗儀器設備使用率則較低。
2.大型實驗儀器設備對外開放共享程度低。共享方式仍為傳統的線下預約方式，未使用我校大型儀器設備共享平臺；共享使用管理不規范，部分學院未對共享進行收費，未開設實驗儀器設備有償使用收費賬戶。
3.大量實驗設備使用記錄本填寫不完善不規范。部分學院未及時填寫大型實驗儀器設備的使用記錄，甚至未配備專門的實驗設備使用記錄本。（創新創業學院、汽機學院、能動學院、電氣學院等）
4.少部分大型實驗儀器設備操作規程未上墻。（汽機學院、水利學院等）
5.存在大型實驗儀器設備在實驗室內的安裝布局不合理情況。如：實驗室不具備儀器設備所需的水電配套設施，以及實驗室擁擠、凌亂。（能動學院、物電學院等）
6.存在儀器設備未貼資產標簽或實際存放地點及主管人與報送情況不符等情況。（能動學院、化學學院、土木學院等）
二、整改要求
針對大型實驗儀器設備管理存在的問題，實驗與資產處將不定期組織檢查組進行整改情況復查，請各二級學院（含校級中心）重視大型實驗儀器設備的使用與管理，對本單位內存在的問題進行整改，充分發揮大型實驗儀器設備價值。復查的主要內容為：
1. 大型實驗儀器設備管理人員配備與崗位職責落實情況。各單位應加強大型實驗儀器設備管理，特別針對有物無責任人、有賬有責任人無物的設備進行清理和落實，以保證“賬、物、責任人”相一致。
2. 儀器設備檔案的建立和維護情況（含《長沙理工大學精密貴重儀器設備檔案》《長沙理工大學實驗設備使用記錄本》）。
3. 大型儀器設備共享平臺使用維護情況及實驗儀器設備有償使用收費賬戶開設及共享收費情況。
4. 大型實驗儀器設備操作規程（指南）上墻情況。
附件：2020年長沙理工大學大型實驗儀器設備使用效益考核結果
實驗與資產處
2021年6月18日
附件
2020年長沙理工大學大型實驗儀器設備使用效益考核結果
序號 |
部門 |
結果 |
1 |
交通運輸工程學院 |
優秀 |
2 |
材料科學與工程學院 |
優秀 |
3 |
分析測試中心 |
優秀 |
4 |
土木工程學院 |
良好 |
5 |
水利工程學院 |
良好 |
6 |
化學與食品工程學院 |
良好 |
7 |
汽車與機械工程學院 |
合格 |
8 |
電氣與信息工程學院 |
合格 |
9 |
能源與動力工程學院 |
合格 |
10 |
經濟與管理學院 |
合格 |
11 |
計算機與通信工程學院 |
合格 |
12 |
物理與電子科學學院 |
合格 |
13 |
建筑學院 |
合格 |
14 |
外國語學院 |
合格 |
15 |
設計藝術學院 |
合格 |
16 |
創新創業教育學院 |
合格 |
