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各學(xué)院（含校級(jí)中心）：

為充分發(fā)揮我校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率和使用效益，進(jìn)一步推動(dòng)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開放共享，學(xué)校對(duì)各學(xué)院?jiǎn)闻_(tái)（套）購(gòu)置金額十萬(wàn)元及以上的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行使用效益考核。2022年4月25日至5月20日，各學(xué)院（含校級(jí)中心）進(jìn)行了自查自評(píng)；6月1日至6月17日，實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處組織檢查小組對(duì)我校各學(xué)院（含校級(jí)中心）大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備（不含服務(wù)器及軟件）的使用管理效益情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核查。

一、檢查結(jié)果

我校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用管理情況整體良好，但仍存在一些共性問(wèn)題，主要包括：

1.大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率需進(jìn)一步提升。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，大型教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用率普遍較高，而部分大型科研實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用率則較低，個(gè)別科研實(shí)驗(yàn)儀器因需求量小導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期閑置。

2.大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備對(duì)外開放共享程度較低。部分學(xué)院未對(duì)共享服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)，未開設(shè)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備有償使用收費(fèi)賬戶。

3.部分實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備存在虛報(bào)的情況。（實(shí)際儀器可正常使用，但作待報(bào)廢上報(bào)）

4.大儀共享平臺(tái)信息維護(hù)情況，部分學(xué)院未按要求完善和更新實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備信息，包括儀器開放共享時(shí)間、儀器管理人員信息、儀器具體參數(shù)等。

5.部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄本填寫不完整不規(guī)范。部分學(xué)院未及時(shí)填寫大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用記錄，甚至未配備專門的實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄本。（電氣學(xué)院、化學(xué)學(xué)院、設(shè)藝學(xué)院、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院、交通學(xué)院、能動(dòng)學(xué)院、汽機(jī)學(xué)院）

6.部分大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備操作規(guī)程未上墻。（電氣學(xué)院、化學(xué)學(xué)院、食品學(xué)院、土木學(xué)院、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院、建筑學(xué)院、交通學(xué)院、汽機(jī)學(xué)院、物電學(xué)院、材料學(xué)院）

7.存在儀器設(shè)備未貼資產(chǎn)標(biāo)簽。（電氣學(xué)院、土木學(xué)院、分析測(cè)試中心、交通學(xué)院）

二、整改要求

針對(duì)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題，請(qǐng)各學(xué)院（含校級(jí)中心）高度重視大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用與管理，對(duì)本單位內(nèi)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，充分發(fā)揮大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備價(jià)值。實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處將不定期組織檢查組進(jìn)行整改情況復(fù)查，復(fù)查的主要內(nèi)容為：

1.大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理人員配備與崗位職責(zé)落實(shí)情況。各單位應(yīng)加強(qiáng)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理，特別針對(duì)有物無(wú)責(zé)任人、有賬有責(zé)任人無(wú)物的設(shè)備進(jìn)行清理和落實(shí)，以保證“賬、物、責(zé)任人”相一致。

2.儀器設(shè)備檔案的建立和維護(hù)情況（含《長(zhǎng)沙理工大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備檔案》《長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄本》）。

3.大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)使用維護(hù)情況及實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備有償使用收費(fèi)賬戶開設(shè)及共享收費(fèi)情況。

4.大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備操作規(guī)程（指南）上墻情況。

附件：2021年度長(zhǎng)沙理工大學(xué)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用效益考核結(jié)果

實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處

2022年6月29日

附件

長(zhǎng)沙理工大學(xué)2021年度大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用效益考核結(jié)果