各相關學院：
為充分發揮我校大型實驗儀器設備（以下簡稱“大儀”）的利用率和使用效益，進一步推動大儀開放共享，學校對各學院單臺（套）購置金額十萬元及以上的儀器設備進行使用效益考核。2023年4月4日至4月24日，各學院進行了自查自評；5月11日至5月25日，實驗與資產處組織檢查小組對各學院大儀（不含服務器及軟件）的使用管理及效益情況進行了現場核查。
一、檢查結果
我校大儀使用管理情況整體良好，但仍存在一些共性問題，主要包括：
1.對外開放共享程度較低，部分學院未對儀器共享服務進行收費，未開設有償使用專項收費賬戶。
2.部分學院存在虛假填報的情況，儀器實際使用機時與上報機時不符。
3.部分學院未按要求開啟電控終端，未通過學校儀器共享平臺進行使用預約（交通學院、汽機學院、電氣學院、材料學院、化學學院、物電學院）。
4.儀器使用記錄本填寫不完整不規范，部分學院未及時填寫使用記錄，甚至未配備專門的儀器使用記錄本（汽機學院、水利學院、電氣學院、能動學院、化學學院、食品學院、創新創業學院）。
5.儀器共享平臺信息維護情況差，部分學院未按要求及時完善和更新儀器信息，包括開放共享時段、管理人員信息、具體參數以及待報廢設備下賬等。
6.部分儀器未貼資產標簽（交通學院、汽機學院、電氣學院、化學學院）。
二、整改要求
針對大儀管理存在的問題，請各學院高度重視大儀的使用與管理，對本學院存在的問題進行整改，充分發揮儀器的使用效率及效益。實驗與資產處將不定期進行整改情況復查，復查的主要內容為：
1.儀器管理人員配備與崗位職責落實情況，各學院應加強儀器管理，特別針對有物無責任人、有賬有責任人無物的大儀進行清理和落實，以保證“賬、物、責任人”相一致。
2.大儀檔案的建立和維護情況（含《長沙理工大學精密貴重儀器設備檔案》《長沙理工大學實驗設備使用記錄本》）。
3.大儀電控終端的安裝及使用情況，儀器共享平臺的使用維護情況，包括新增儀器上賬、現有儀器信息更新、待報廢設備下賬等。
4.大儀有償使用專項收費賬戶的開設及收費情況。
5.對于有共享需求的大儀，學院須應共享盡共享。
附件：長沙理工大學2022年度大型實驗儀器設備使用效益考核結果
實驗與資產處
2023年5月30日
附件：
長沙理工大學2022年度大型實驗儀器設備使用效益考核結果
序號 |
學 院 |
考核結果 |
1 |
土木工程學院 |
優秀 |
2 |
材料科學與工程學院 |
優秀 |
3 |
交通運輸工程學院 |
優秀 |
4 |
化學化工學院（含分析測試中心） |
良好 |
5 |
水利與環境工程學院 |
良好 |
6 |
能源與動力工程學院 |
良好 |
7 |
食品與生物工程學院 |
良好 |
8 |
設計藝術學院 |
良好 |
9 |
計算機與通信工程學院 |
良好 |
10 |
建筑學院 |
良好 |
11 |
創新創業教育學院 |
良好 |
12 |
物理與電子科學學院 |
合格 |
13 |
電氣與信息工程學院 |
合格 |
14 |
汽車與機械工程學院 |
合格 |
