省直各單位:
為深入貫徹《中華人民共和國預算法》有關規定,進一步加強省級行政事業單位國有資產配置管理,健全省級預算標準體系和資產配置標準體系,保障省級行政事業單位正常運行,推進資產管理與預算管理有機結合,提高預算編制的科學化、精細化水平,我們根據《湖南省省直行政事業單位國有資產配置管理辦法》,參照《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》,結合我省社會經濟發展水平、市場價格變化因素,對省級行政事業單位現行的部分國有資產配置標準進行了調整和更新,制定了《湖南省省級行政事業單位通用辦公設備和辦公家具配置限額標準》(以下簡稱《標準》),現印發給你們,并就有關事項通知如下,請遵照執行。
一、《標準》適用于省級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、監察機關、審判機關、檢察機關、民主黨派機關、工會、共青團、婦聯等人民團體和各類事業單位(以下簡稱省級單位)。
二、《標準》所稱通用辦公設備、家具,是指普遍適用于省級單位,滿足辦公基本需求的設備、家具,不含專業類設備、家具。具體是指:
(一)通用辦公設備。包括計算機、打印機、復印機、掃描儀、一體機(傳真機)、碎紙機、投影儀、數碼攝錄設備、空調設備、會議室音響設備等。
(二)通用辦公家具。包括辦公桌、辦公椅、沙發、茶幾、桌前椅、書柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、會議桌、會議椅等。
三、《標準》是省級預算標準體系和資產配置標準體系的重要組成部分,是編制和審核資產配置計劃和配置預算,實施財政評審、政府采購和資產處置管理等工作的基本依據。
四、《標準》包括資產品目、實物量上限、預算上限、最低使用年限、性能要求。
資產品目根據辦公設備、家具普遍適用程度確定。
實物量上限是指省級單位可配置資產的最高數量限額,根據機構編制部門批復的編制數內實有人數、人員職級、內設機構數等確定。具體數量由各省級單位結合實際,按照厲行節約的原則合理配置。
預算上限是指省級單位可配置資產的最高經費限額,根據辦公設備、家具市場價格并參照政府采購價確定。具體價格由各省級單位結合實際,按照厲行節約的原則合理配置。
最低使用年限根據辦公設備、家具的使用頻率和耐用程度等確定,是通用辦公設備、家具使用的低限標準。未達到最低使用年限的,除損毀且無法修復外,原則上不得更新。因規定技術指標無法使用、損壞無法修復、使用成本過高等需要提前報廢的,國家或行業對資產報廢有技術要求的,應當由具備相應資質的專業機構進行技術鑒定。暫未規定的,應當經省級單位內部有關技術部門和資產管理部門鑒定,并嚴格按照資產處置有關規定辦理審批(備案)手續。已達到最低使用年限仍可以繼續使用的,應當繼續使用,以充分發揮國有資產的使用效益。
性能要求是對通用辦公設備、家具功能、屬性、材質等方面的規定。
五、省級單位應當根據《標準》和《湖南省省直行政事業單位國有資產配置管理辦法》(湘財資〔2014〕7號)的相關規定,結合內設機構職能、工作需要和預算安排情況,在不超出按本標準計算的實物量上限內,統籌合理安排本單位內設機構通用辦公設備、家具的配置。
六、對未列入《標準》資產品目內的其他通用辦公設備、家具,中央有關部門和我省已有配置標準的,省級單位應嚴格按標準執行;暫無配置標準的,應當按照與單位履行職能需要相適應的原則,從嚴控制,合理配置。專用設備的資產配置標準由主管部門會同省財政廳制定。
七、省直黨政機關采購計算機、打印機、復印機、速印機、掃描儀、一體機、碎紙機等信息設備,預算上限應執行國家有關替代工作要求。
八、省級單位配置辦公設備應當遵循政府采購有關規定,按照保障需要、節儉實用和節能環保的原則,配置具有較強安全性、穩定性、兼容性,且能耗低、維修便利的設備,不得配置高端設備。省級單位配置辦公家具應當充分考慮辦公布局,符合簡樸實用要求,不得配置豪華家具,不得使用名貴木材。違反本辦法規定超標配置資產的,由省財政廳按照相關規定進行處理、處罰。
九、《標準》是動態標準,根據國家有關政策、社會經濟發展水平、市場價格變化、科學技術發展等因素,將適時對配置標準作相應的調整和更新。
十、各市(州)、省直管縣(市)財政部門可參照本標準,結合本地實際制定行政事業單位通用辦公設備和家具配置標準。
十一、《標準》自2021年1月1日起實施,《湖南省直行政事業單位2018-2020年國有資產配置預算及實物限額標準》(湘財資[2017]13號)同時廢止。
附件:湖南省省級行政事業單位通用辦公設備和辦公家具配置限額標準
湖南省財政廳
2020年7月21日
附件
湖南省省級行政事業單位通用辦公設備和辦公家具配置限額標準
資產品目 |
實物量上限 |
預算上限 |
最低使用年限 |
性能要求 |
一、通用辦公設備 |
(一)辦公設備 |
1、計算機 |
(1)臺式計算機(含預裝正版操作系統軟件) |
結合單位辦公網絡布置以及保密管理的規定合理配置。涉密單位臺式計算機配置實物量上限為單位編制內實有人數的150%;非涉密單位臺式計算機配置實物量上限為單位編制內實有人數的100%。 |
5000元 |
省直黨政機關采購計算機應執行國家有關替代工作要求。 |
6年 |
按照《中華人民共和國政府采購法》的規定,配置具有較強安全性、穩定性、兼容性,且能耗低、維修便利的設備,不得配置高端設備 |
(2)便攜式計算機(含預裝正版操作系統軟件) |
便攜式計算機配置實物量上限為單位編制內實有人數的50%。外勤單位可增加便攜式計算機數量,同時酌情減少相應數量的臺式計算機。 |
7500元 |
2、打印機 |
(1)A4打印機 |
黑白 |
單位A3和A4打印機的配置實物量上限按單位編制內實有人數的80%計算,由單位根據工作需要選擇配置A3或A4打印機。其中, A3打印機配置實物量上限按單位編制內實有人數的15%計算。原則上不配備彩色打印機,確有需要的,經單位資產管理部門負責人同意后根據工作需要合理配置,配置實物量上限按單位編制內實有人數的3%計算。 |
1200元 |
省直黨政機關采購打印機、復印機、速印機、掃描儀、一體機、碎紙機等信息設備,應執行國家有關替代工作要求。 |
6年 |
彩色 |
2000元 |
(2)A3打印機 |
黑白 |
7600元 |
彩色 |
15000元 |
3、速印機(每分鐘可復印60張以上) |
按照不超過單位編制內實有人數的1%配置。不足100人的根據工作需要可配置1臺。 |
35000元 |
6年或復印30萬張紙 |
4、復印機 |
(1)中檔復印機 |
編制內實有人數在100人以內的單位,每20人可以配置1臺復印機,不足20人的按20人計算;編制內實有人數在100人以上的單位,超出100人的部分每30人可以配置1臺復印機,不足30人的按30人計算。 |
20000元 |
(2)高檔復印機 |
按照不超過單位編制內實有人數的1%配置。不足100人的根據工作需要可配置1臺。 |
40000元 |
5、掃描儀 |
(1)便攜式掃描儀 |
配置實物量上限按單位編制內實有人數的5%計算 |
1500元 |
6年 |
(2)高速雙面掃描儀 |
按照不超過單位編制內實有人數的1%配置。不足100人的根據工作需要可配置1臺。 |
25000元 |
6、一體機/傳真機 |
配置實物量上限按單位編制內實有人數的30%計算 |
2800元 |
6年 |
7、碎紙機 |
配置實物量上限按單位編制內實有人數的5%計算 |
1000元 |
6年 |
8、投影儀 |
1)固定式 |
使用面積在80平方米以上的會議室可配置1臺 |
25000元 |
6年 |
2)便攜式 |
編制內實有人數在100人以內的單位,每20人可以配置1臺投影儀,不足20人的按20人計算;編制內實有人數在100人以上的單位,超出100人的部分每30人可以配置1臺投影儀,不足30人的按30人計算。 |
2800元 |
6年 |
按照《中華人民共和國政府采購法》的規定,配置具有較強安全性、穩定性、兼容性,且能耗低、維修便利的設備,不得配置高端設備 |
9、數碼攝錄設備 |
(1)單反相機(含鏡頭) |
確因工作需要,每單位可配置1臺 |
15000元 |
8年 |
(2)普通相機(含鏡頭) |
按不超過單位編制內實有人數的5%配置 |
4000元 |
6年 |
(3)數碼攝錄機 |
按照不超過單位編制內實有人數的1%配置。不足100人的根據業務需要可配置1臺 |
6000元 |
8年 |
10、會議室音響設備(包括調音臺、功放、DVD、音箱、話筒、投影或大屏幕平板電視等) |
1、小型會議室音響設備 |
使用面積在50平方米以下(不含50平方米)的會議室 |
30000元 |
10年 |
2、中型會議室音響設備 |
使用面積在50-100平方米(不含100平方米)的會議室 |
60000元 |
3、大型會議室音響設備 |
使用面積在100平方米以上(含100平方米)的會議室 |
每50平方米音響設備配置總價不超過30000元,不足50平方米的按50平方米計算。 |
11、空調設備 |
1、中央空調 |
單位辦公、業務用房使用面積未超過5000平方米的,原則上不配置中央空調(基本建設立項批準除外) |
10000元/冷噸 |
15年 |
2、分體空調(已安裝中央空調的原則上不再配) |
(1)辦公室空調 |
使用面積在20平方米以下(不含20平方米)的辦公室可配置1臺 |
3000元 |
8年 |
使用面積在20-30平方米(不含30平方米)的辦公室可配置1臺 |
4000元 |
使用面積在30-40平方米(不含40平方米)的辦公室可配置1臺 |
6000元 |
使用面積在40平方米以上(含40平方米)的辦公室 |
每20平方米空調配置總價不超過5000元,不足20平方米的按20平方米計算。 |
(2)會議室空調 |
使用面積50平方米以下(不含50平方米)的會議室 |
空調配置總價不超過9000元 |
8年 |
使用面積50-100平方米(不含100平方米)的會議室 |
空調配置總價不超過18000元 |
使用面積100平方米以上(含100平方米)的會議室 |
每50平方米空調配置總價不超過9000元,不足50平方米的按50平方米計算。 |
二、通用辦公家具 |
(一)辦公室家具 |
1、辦公桌 |
1套/人 |
廳局級:4,500元 |
15年 |
充分考慮辦公布局,符合簡樸實用、經典耐用要求,不得配置豪華家具,不得使用名貴木材 |
處級及以下:3000元 |
2、辦公椅 |
廳局級:1,500元 |
處級及以下:800元 |
3、沙發 |
三人沙發 |
視辦公室使用面積,每個處級及以下辦公室可以配置1個三人沙發或2個單人沙發;廳局級辦公室可以配置1個三人沙發和2個單人沙發 |
3000元 |
單人沙發 |
1500元 |
4、茶幾 |
大茶幾 |
視辦公室使用面積,每個辦公室可以選擇配置1個大茶幾或者1個小茶幾 |
1000元 |
小茶幾 |
800元 |
5、桌前椅 |
1個/辦公室 |
600元 |
6、書柜 |
廳級:2組/人 |
2000元 |
處級及以下:1組/人 |
1200元 |
7、文件柜 |
1組/人 |
廳局級:2,000元 |
處級及以下:1,000元 |
8、更衣柜 |
1組/辦公室 |
廳局級:2,000元 |
處級及以下:1,000元 |
9、保密柜 |
根據保密規定和工作需要合理配置 |
3000元 |
10、茶水柜 |
1組/辦公室 |
1500元 |
(二)會議室家具 |
1、會議桌 |
使用面積在50平方米以下(不含50平方米)的會議室 |
1400元/平方米 |
15年 |
使用面積在50-100平方米以下(不含100平方米)的會議室 |
1000元/平方米 |
使用面積在100平方米以上(含100平方米)的會議室 |
800元/平方米 |
2、會議椅 |
視會議室使用面積情況配置 |
800元/張 |
(三)接待室家具 |
視接待室使用面積情況配置 |
900元/平方米 |
15年 |
備 注: 配置具有組合功能的辦公家具,價格不得高于各單項家具的價格之和。