第一章總則

第一條為了規(guī)范學校家具購置、使用、處置等管理工作，提高學校辦學資源配置的科學性，根據《長沙理工大學國有資產管理辦法》的相關規(guī)定，結合學校實際，制定本細則。

第二條家具管理堅持“統一領導、分級管理、管用結合、重在利用”的原則。資產處是學校家具管理的職能部門，對全校家具進行統籌管理，負責家具總賬、資產統計、購置、處置審核等管理工作。

第三條各學院、各部門（以下簡稱各單位）作為家具使用單位，主要負責本單位家具購置計劃、驗收入庫、建帳建卡、使用保管、資產清查、處置申請等管理工作。各單位應配備專（兼）職資產管理員一名，承擔家具日常管理工作，人員變動時須及時辦理交接手續(xù)并及時向資產處報備。

第四條各單位應通過長沙理工大學資產管理信息平臺（以下簡稱“管理平臺”）進行日常業(yè)務辦理，并定期通過管理平臺核對各單位家具資產價值總賬、實物資產臺賬以及資產卡片，做到“賬卡相符、賬物相符”。

第二章家具管理的范圍與計價標準

第五條家具管理的范圍。家具按照用途分為：床、桌幾、椅凳、沙發(fā)、柜、櫥、箱、臺架、被服裝具以及其他木材制品；家具按使用性質可分為一般家具和專用家具：

（一）一般家具是指學校通用性的家具，如：辦公家具、教室座椅等；

（二）專用家具是指各種具備專門用途和性能的家具，如：實驗臺、防盜門、電子門等。

以上家具均納入學校固定資產管理。

第六條各使用單位具體負責本單位家具的使用管理。全校公用家具的管理采取歸口管理方式，具體分工如下：

（一）教室家具管理歸口后勤處，學生宿舍家具管理歸口后勤處；

（二）學校管理的會議室、報告廳、禮堂等場所的家具管理歸口黨政辦；

（三）圖書館圖書閱覽室、自習室家具管理歸口圖書館；

（四）校辦產業(yè)和經營實體的家具管理由產業(yè)管理部門負責協調，各單位按照學校有關規(guī)定自行管理。

第七條家具的計價標準

（一）購置的家具，按實際支付的買價、調撥價等計價；

（二）自行制作家具，按制作過程中實際發(fā)生的全部合理支出費用計價；

（三）接受捐贈的家具，按照同類家具的市場價格或者有關憑證計價，接受捐贈家具時發(fā)生的檢測費、運費等相關費用也應計入家具價值中；

（四）盤盈的家具，按照重置完全價值入賬。

第三章家具的采購與驗收

第八條各單位應根據實際需要編制家具年度購置計劃，經資產處匯總后納入學校的年度財務預算。

（一）后勤處（在與教務處協商后）負責編制全校教室家具購置計劃，負責學生宿舍家具購置計劃；

（二）黨政辦負責學校管理的會議室、報告廳、禮堂等場所的家具購置計劃；

（三）圖書館負責學校圖書閱覽室、自習室家具購置計劃；

（四）資產處負責全校行政辦公家具購置計劃，負責實驗室配套家具購置計劃。

第九條家具采購的實施按《長沙理工大學招標采購管理辦法》有關規(guī)定辦理采購業(yè)務。

第十條家具采購、接受捐贈、盤盈、撥入等形式新增的固定資產，各單位應及時通過長沙理工大學資產管理信息平臺（以下簡稱管理平臺）辦理家具入庫、資產變動等申請手續(xù)，按照家具增減審批權限辦理相關審核手續(xù)。

第十一條家具建賬按下列流程辦理：按照要求需建賬的家具，由各二級單位的經手人持已簽字的發(fā)票、產品說明書、合格證、采購合同、驗收報告到本單位資產管理員處由資產管理員將所購家具錄入管理平臺并打印驗收單，二級單位的主管領導、經辦人、領用人、記賬人均要在驗收單上簽字。資產處工作人員查驗各種原始單據，審查數據是否正確，手續(xù)是否齊全，無誤后在驗收單上簽字、蓋章，將所購家具錄入管理平臺，打印固定資產條碼，二級單位應在家具上貼牢正確條碼。

第十二條家具合同額在10萬元以上（含）的由資產處組織驗收后辦理入庫工作；合同額10萬元以下的由各單位自行驗收后辦理入庫工作。

第四章家具的處置

第十三條家具的處置包括無償調撥（劃轉）、對外捐贈、置換、報廢、報損等。

（一）無償調撥是指各單位根據學校的書面通知，按照資產價值證明等相關資料辦理的調入或撥出家具的行為，包括校外調撥，校內調撥、二級單位內部調撥三種形式。為了充分發(fā)揮家具的使用效益，各單位如需調撥（除二級單位內部調撥外）家具，資產管理員在管理平臺填寫《長沙理工大學辦公家具調撥單》，雙方單位主管領導簽字蓋章確認，由資產處工作人員審核、辦理調撥手續(xù)，任何單位個人不得擅自將家具調入、調出，二級單位內部調撥由各二級單位負責辦理；

（二）對外捐贈是指各單位經學校同意無償將本單位的家具贈給合法的受贈人的行為；

（三）置換是指各單位以家具作為標的物與外單位予以交換（含補少量差價）的行為；

（四）報廢、報損是指各單位按有關規(guī)定，對不能繼續(xù)使用或非正常損失的家具，進行產權注銷的行為。對已損壞造成維修價值不大或無法維修的家具需報廢、報損時，由使用單位提出申請，本單位資產管理員在管理平臺填制《長沙理工大學家具報損、報廢申請單》，資產管理處組織有關人員進行鑒定，填寫鑒定意見，經主管校領導批準后，進行報廢、報損處理。

第十四條各單位處置家具應嚴格履行審批手續(xù)，未經批準不得擅自處置。

第十五條家具集中處置應按照國家和湖南省相關規(guī)定，由資產處統一組織，邀請學校相關部門或聘請專業(yè)拍賣機構實施，應盡可能采取拍賣、競標等公開透明方式，審批后由資產處工作人員做好賬目變動、修改、下賬。

第十六條家具處置收入均納入學校財務管理，所有收入上繳學校計財處。

第十七條為加強家具的有效使用，凡發(fā)生人為責任事故，造成家具丟失、損壞的必須予以賠償。丟失的，按照家具原值折舊后的40%賠償；人為損壞家具使家具失去使用價值的，按照家具原值折舊后的100%賠償，并追究當事人的責任。

第五章附 則

第十八條各單位和個人違反本辦法規(guī)定的，由學校按照國家及學校有關規(guī)定追究行政或法律責任。

第十九條本細則由資產處負責解釋。

第二十條本細則自頒布之日起施行。