第一章總則
第一條為了提高貴重科學儀器設備(以下簡稱“貴重儀器設備”)的使用效率,充分發揮貴重儀器設備在教學、科研和社會服務中的作用,促進貴重儀器設備的專管共用、資源共享,根據《長沙理工大學貴重儀器設備管理辦法(試行)》,按年度對貴重儀器設備進行使用效益考核,特制定本辦法。
第二章考核范圍
第二條貴重儀器設備使用效益考核范圍包括學校所有已經建帳并運行一年以上的貴重儀器設備。其中40萬元以上03類儀器設備還參加教育部對高等學校貴重儀器設備的效益考核評價。
第三章考核方式
第三條貴重儀器設備考核由設備管理部門負責。設備管理部門可以組織人事、教務、審計和高等教育評估等部門人員及專家組成專門的考核小組,具體實施考核工作。
第四條貴重儀器設備使用效益的考核內容包括:機時利用、性能狀態、使用成果、日常管理等方面。
第五條貴重儀器設備考核實行評分制。由考核人員根據貴重儀器設備的使用情況進行考核評分。
各方面的量化考核內容和評分標準見“附件一”。
第六條考核結果認定:
優秀設備:總分≥90分以上
良好設備:75分≤總分﹤90分
合格設備:60分≤總分﹤75分
不合格設備:總分﹤60分
第七條貴重儀器設備使用效益考核工作分為實驗室(或責任管理人)自查、儀器設備所在單位組織考核評分和學校考核檢查評價三個階段。
1.自查工作要求各實驗室(或責任管理人)對儀器設備的管理使用狀況進行總結,認真做好有關材料的收集、整理和統計工作,如實填寫“長沙理工大學貴重儀器設備使用效益考核表”(見附件一)。
2.學院(系、部、所)組織對本單位貴重儀器設備的管理和使用情況進行檢查,并對每臺儀器設備自查表中的數據進行核實,按時報送設備管理部門。
3.學校設備管理部門組織考核小組在學院(系、部、所)考核的基礎上,以抽查的方式(40萬元以上儀器設備屬必查),對全校貴重儀器設備的使用效益進行考核評價。
第八條考核時間安排:
1.貴重儀器設備使用效益考核按學年進行,即數據統計的時段為:上一年9月1日至本年8月31日。
2.每年9月初,實驗室(或責任管理人)開始自查、總結、數據統計和填報工作,于9月10日前將“長沙理工大學貴重儀器設備使用效益考核表”送交所在學院(系、部、所)。
3.每年9月中下旬,學院(系、部、所)組織核實與考核評分,于9月30日前,將考核結果填入“長沙理工大學貴重儀器設備使用效益考核匯總表”(見附件二)和“長沙理工大學貴重儀器設備利用率一覽表”(見附件三),連同“長沙理工大學貴重儀器設備使用效益考核表”原件一并報送設備管理部門。
4.每年10月份,設備管理部門組織貴重儀器設備使用效益考核小組,對貴重儀器設備使用效益進行考核檢查及評價。10月底公布考核結果,并將40萬元以上的儀器設備(03類)使用效益考核評價數據上報上級主管部門。
第四章獎懲
第九條貴重儀器設備使用考核情況納入各單位目標管理考核的范疇,
第十條對貴重儀器設備使用效益高的責任管理人員和所在單位,學校將予以表彰和獎勵。
第十一條對貴重儀器設備使用效益考核不合格的,學校將對主要責任人提出批評,并責令所在單位定期整改;對同時3臺以上貴重儀器設備使用效益考核不合格或同一臺儀器設備連續兩年考核不合格的,學校將追究主要責任人的責任,并暫緩或減少該單位貴重儀器設備的購置,還將對儀器設備進行調撥。
第十二條貴重儀器設備使用效益考核結果作為學校有關部門分配設備購置、運行、維修等經費的重要依據,學院(系、部、所)組織考核的數據必須真實可靠,虛報數據者,一經查出,將按貴重儀器設備使用效益考核不合格進行處罰。
第五章附則
第十三條本辦法中的“以上”均包含本數,“以下”均不包含本數。
第十四條本辦法由設備管理部門負責解釋。
第十五條本辦法自公布之日起施行。
附件一
長沙理工大學貴重儀器設備使用效益考核表
(--)學年
學院(系、部、所)名稱: 儀器所在實驗室:
儀器名稱及規格型號: 購置日期:
單價(人民幣萬元): 儀器編號:
責任管理人: 電話:
序號 | 項目 | 權重 | 內容 | 數量 | 滿分 | 評分標準 | 分項得分 | 小計 | 加權得分 | ||||
1 | 機時 利用 | 60% | 有效機時數 | 教學機時數量 | 100 | 有效機時 | ×100% | ||||||
科研機時數 | |||||||||||||
其它機時數 | 定額機時 | ||||||||||||
小計 | |||||||||||||
2 | 性能狀態 | 20% | 功能利用開發情況 | 20 | 功能利用率 | ×100% | |||||||
完好率(天數/360) | 80 | 完好率 | ×100% | ||||||||||
3 | 日常管理 | 20% | 使用登記情況 | 40 | 2人以上具備操作資格 | ||||||||
操作資格培訓 | 20 | ||||||||||||
共享開放管理 | 20 | ||||||||||||
日常維護效果 | 20 | ||||||||||||
4 | 使用成果 | 加分 | 科研項目 | 國家級 | 5 | 選按項或按效益記分 | |||||||
省部級 | 3分/項 | 1分/萬元 | |||||||||||
經濟效益 | 2分/項 | ||||||||||||
論文 | 一級期刊 | 2分/篇 | |||||||||||
核心期刊 | 1分/篇 | ||||||||||||
5 | 教學實驗 | 加分 | 新開教學實驗(項) | 5 | 2分/項 | ||||||||
改進教學實驗(項) | 1分/項 | ||||||||||||
6 | 工作態度 | 扣分 | 共享使用被拒次數 | 不限定 | 5分/次 | ||||||||
共享被投訴次數 | 10分/次 | ||||||||||||
其它被投訴次數 | 10分/次 | ||||||||||||
學院(系、部、所)審核意見(簽字蓋章):
評價日期:年月日
填 表 說 明
一、范圍
此評價體系適用于學校03、04類人民幣10萬元以上教學、科研通用和專用儀器設備(含教學、科研用計算與應用軟件),對具特殊用途的貴重儀器設備可進行單項或選項評價。
二、規定
此評價體系共分四大項,貴重儀器設備責任管理人負責填寫各個數據項(空項則填零),經學院(系、部、所)核實評分后交設備管理部門,由設備管理部門組織貴重儀器設備使用效益考核小組抽查核對數據。核對無誤后,計算得分。
三、數據填寫
(一)機時利用
1.定額機時
03儀器儀表類:
通用設備:1200小時/年公式=6小時×5天×40周=1400小時
專用設備:800小時/年公式=4小時×5天×40周=800小時
04機械類:800小時/年公式=4小時×5天×40周=800小時
2.有效機時:必要的開機準備時間+測試時間+必須的后處理時間,記錄測樣數的應將其折算成小時數。
(二)性能狀態
功能利用情況系指功能利用數與總功能數之比,最高得2分。完好率最高得8分。
(三)日常管理
日常管理系指貴重儀器設備的日常維護、操作人員培訓、網絡預約開放管理、維修記錄資料、使用登記記錄情況,以及對儀器設備的性能、原理、基本維護手段、運行狀態的判斷,以及操作熟練程度。
(四)使用成果
使用本貴重儀器設備獲得科研項目、發表高水平論文和取得的經濟效益的,可以實行加分。最多加記5分。須附相關證明材料。
(五)新開教學實驗與改進教學實驗
加分欄目。新開教學實驗與改進教學實驗項數按項記分,最多加記5分。須附相關資料。
(六)工作態度
扣分欄目。在使用或共享使用管理中,責任管理人員若有拒絕共享使用記錄或遭遇到投訴情況者,一經查實,將扣除得分,且不設上限。
四、得分核算
(一)表中各項(機時利用、性能狀態、日常管理)“小計”超過100者均按100分填寫,未達到100分的按實際計算分數填寫。
(二)加權后得分: