采購流程 |
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相關要求 |
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承辦部門 |
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采購意向公開 |
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用戶單位在長沙理工大學實驗與資產處網站下載并填寫《長沙理工大學采購意向表》提交采購與招標管理科，由采購與招標管理科在指定網站公開采購意向。政府采購項目必須在項目實施一個月前公開采購意向，否則無法組織采購。 |
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用戶單位、采購與招標管理科 |
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采購申請審批 |
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用戶單位在長沙理工大學實驗與資產處網站下載并填寫《長沙理工大學集中采購申請審批表》、《長沙理工大學采購需求文本》，按申請表的要求提交歸口管理、資產、財務等部門進行審批，必要時提供項目論證等證明材料。 |
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用戶單位、歸口管理部門、相關職能部門、資產、財務、審計等 |
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采購組織形式 |
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采購與招標管理科按照規定根據項目情況確定采購組織形式。組織形式分為：政府采購、電子賣場和校內自主采購。 |
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采購與招標管理科 |
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采購文件審批 |
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采購與招標管理科、采購代理機構與用戶單位共同編制采購文件，定稿后用戶單位填寫《采購文件（采購實施計劃）審查表》并按表格要求履行審批程序。 |
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用戶單位、歸口管理部門、資產、財務、審計等 |
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發布采購公告
接受供應商報名 |
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政府采購項目在湖南省政府采購網站發布公告；電子賣場采購項目在湖南省政府采購電子賣場網站發布公告；校內自主采購項目在長沙理工大學實驗與資產處網站發布公告。按相關規定組織和接受供應商報名。 |
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采購與招標管理科 |
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組織踏勘、答疑 |
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需踏勘的釆購項目，由用戶單位負責組織報名供應商到指定地點進行踏勘并對提出的疑問進行答疑。 |
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用戶單位 |
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組織評審、確定成交（中標）供應商 |
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政府采購項目委托湖南省公共資源交易中心或采購代理機構按相關規定執行；校內自主采購項目委托采購代理機構抽取專家并組織評審，確定成交（中標）供應商。 |
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采購與招標管理科 |
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公示采購結果、發出成交（中標）通知書 |
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政府采購項目在湖南政府采購網站上發布成交（中標）結果；電子賣場采購項目在湖南省政府采購電子賣場網站發布成交（中標）結果；校內自主采購項目在長沙理工大學實驗與資產處網站發布成交（中標）結果。公示期滿后發放成交（中標）通知書。 |
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采購與招標管理科 |
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簽訂、履行采購合同 |
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歸口管理部門起草合同，在長沙理工大學實驗與資產處網站下載填寫《長沙理工大學經濟合同簽署審批表》并履行審批程序后按相關規定簽訂合同。用戶單位負合同履行主體責任。 |
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用戶單位、歸口管理部門、資產、財務、審計等 |
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項目驗收 |
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歸口管理部門或用戶單位組織驗收。 |
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歸口管理部門、用戶單位 |
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備注：本表適用于學校集中采購項目：使用非科研經費、采購預算金額5萬元以上（含）的貨物項目或8萬元以上（含）的服務項目；使用科研經費、采購預算金額10萬元以上（含）的貨物、服務項目；采購預算金額30萬元以上（含）的工程項目；列入當年政府集中采購目錄范圍的采購項目（詳見《湖南省預算單位政府集中采購目錄》）。學校集中采購項目由實驗與資產處采購與招標管理科組織采購。 |
