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辦事指南

222023-11

外國語學院印章使用流程

（黨政辦公室）規范要求：1.使用學院黨政公章，必須符合用印規定，必須由教職工本人持經分管院領導或黨政主要負責人的審批意見的表格到相關科室蓋章，不符合用印手續和規定的，均不得加蓋學院黨政公章，并做好用印登記（登記…

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082023-11

教師申請調課、代課辦事指南

根據《長沙理工大學校院兩級本科教學運行管理辦法》（長理工大教〔2023〕17號）以及《關于從嚴從緊審批任課教師調停課的通知》（教通字【2018】15號），任何人不得擅自停課、缺課、調課、請人代課，因特殊原因（生病）必須調…

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082023-11

教師、學生團體借用教室辦事指南

根據《長沙理工大學教室使用管理辦法（2023）》（長理工大教〔2023〕16號），本校教師、學生團體在教學計劃安排以外臨時借用教室→登錄學校教學一體化服務平臺→根據活動性質和要求借用相應時間段內的空置教室→按要求填寫好…

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082023-11

學生申請免聽間聽辦事指南

學生填寫《長沙理工大學學生免聽、間聽申請表》→填寫相關信息→任課教師簽字→教學副院長簽字→教務辦蓋章→學校教務處運行科簽字蓋章（云塘一辦B104

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082023-11

學生查卷與成績修正辦事指南

查卷學生查卷前下載并填寫《長沙理工大學學生查卷申請表》→學生所在學院簽署意見→教務處審批同意后→教務處考務科組織開課學院教師復核，并將復核結果反饋給學生。成績修正：成績復核→確有漏判或統分錯誤→ 復核教師在《…

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082023-11

學生學籍異動辦事指南

休學學生休學前下載并填寫《長沙理工大學學生休學審批表》→學生所在學院簽署意見（輔導員簽名、學院副書記簽名、教務辦老師簽名、教學副院長簽名）→經審批后學生送原件至學校教務處學籍科（云塘一辦A102）→學籍科憑此審批…

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072023-11

教師調、停課辦事指南

根據《長沙理工大學研究生課程教學、考試與成績管理規定》（長理工大研〔2016〕6號）任課老師因故不能按時開課或中途調、停課→須由任課教師在開課或中途調、停課1周前提出書面申請→經學院主管負責人簽署意見并蓋院章→由任…

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072023-11

研究生成績逾期遞交辦事指南

1、根據《長沙理工大學研究生課程教學、考試與成績管理規定》（長理工大研〔2022〕18號），課程結束后，任課教師應在下一學期開學后兩周內→將成績錄入“研究生管理信息系統”→打印成績單→簽字后交給學院研究生干事。2、未…

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072023-11

學生請假流程

學生請假流程：下載《外國語學院學生請假條（2023年9月起適用）》→填寫相關信息→獲任課教師批準后到學工辦（3教219）找輔導員簽字蓋章→找任課教師簽字→將請假條存根交至學工辦存檔→返校后到學工辦銷假

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072023-11

學生證補辦流程

學生證補辦流程：學工部官網下載《長沙理工大學學生補（換）發學生證、校徽申請表》→填寫相關信息→班主任簽字→3教219學院輔導員簽字蓋章→每周二下午于公寓中心服務大廳辦理

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072023-11

特困補助申請流程

特困補助申請流程：下載《院級特困生補助申請表》→填寫相關信息→班主任簽字→3教219學院輔導員簽字→3教207院黨委副書記簽字

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