關于做好車輛智能管理系統在庫車輛信息復核工作的通知
2013-04-09校屬各單位：
根據湖南省物價局的批復和學?！蛾P于印發〈長沙理工大學機動車輛出入停放管理辦法〉的通知》(長理工大綜〔2011〕28號)第四條“免費車輛范圍：①學校公用車輛；②教職工及配偶、子女車輛；③居住在校內的原拆遷征地戶的非營利性車輛；④公安、司法、部隊、消防、搶險及醫療急救等車輛；⑤因公務來校的車輛和學校組織的非營利性大型活動車輛，由校內接待單位或活動主辦部門提前到保衛處對車輛號牌進行登記備案，門衛依據備案車牌號放行”的規定。為進一步理順校園交通秩序，科學、合理地對校園道路交通狀況進行規劃和加強校園交通秩序整治，實行車輛分類管理，限制社會車輛隨意占用學校交通資源。學校決定對車輛智能管理系統在庫車輛信息進行復核，現將有關事項通知如下。
一、車輛信息復核范圍
1、學校公用車輛，教職工(含配偶、子女)車輛，已簽訂勞動合同的外聘員工車輛。(以行駛證之車輛“所有人”為認定依據)
2、特種車輛以及因公務來校車輛，由相關單位與保衛處聯系辦理相關門衛通行手續。
二、車輛信息復核說明
1、核對“車輛號牌”、車輛“所有人”和“車主電話”，填寫與車輛相關的“教職工姓名”(屬公用車輛和外聘員工車輛的，分別在“教職工姓名”欄中填寫“公車”或“外聘”)、“聯系電話”，勾選“車主與教職工關系”和所附復印件情況。
2、對遺漏或新增車輛，請按相同格式在《車輛信息復查表》空欄中追加。
3、非本單位車輛、非與本單位教職工有關車輛，或已調離本單位的，請作相關說明。
三、車輛信息復核要求
1、凡符合復核范圍第1條的車輛，必須附車輛行駛證復印件和相關教職工教工卡復印件，屬教職工配偶的加附結婚證復印件，屬教職工子女的加附戶口簿復印件。外聘員工車輛，附行駛證復印件、員工身份證復印件，并在表中填寫合同截止日期。
未附相關證件復印件，或復印件與車輛相關信息不符的，系統將刪除該車輛信息。
2、《車輛信息復查表》復核完畢，請單位主要負責人簽名，并加蓋單位公章。
3、請各單位務必于4月30日前，將已復核的《車輛信息復查表》送交保衛處(云塘校區，交二辦A202室。聯系人：黎明，電話：85258258；金盆嶺校區，交保衛辦公樓治安室，聯系人：馬克洋，電話：82617776)。
長沙理工大學
2013年4月9日
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