智能電網運行與控制湖南省重點實驗室運行管理制度
2017-11-12
為加強“智能電網運行與控制湖南省重點實驗室”（下簡稱實驗室）的科學管理、統籌安排、協同實施，優勢互補、人才互動的良好局面，根據《2011高等學校創新能力提升計劃》的精神，特制定本制度。
一、管理體制
1、實驗室是以地方政府為主導，以切實服務區域經濟和社會發展為重點，通過校企、校院的深度合作，成為促進區域創新發展的引領陣地。切實貫徹“唯一性、協同性、整體性、先進性、開放性、競爭性”的動態管理要求。在開展年度檢查和三年達標評估的基礎上，進行調整、優化，使協同創新實驗室充滿活力，并在動態管理中保持先進性。協同創新實驗室要與學校簽訂目標管理協議。
2、實驗室的建設工作：制定協同創新實驗室建設計劃、規章制度；組織協同創新項目的實施、接受學校的年度評審和專家的檢查評估；對協同創新項目研究開發進行指導并負責各分協同創新專項經費得資助、督促和檢查。
3、學校在協同創新實驗室建設中的主要職責是：（1）學校成立清潔能源電力技術協同創新領導小組，協調和解決創新項目研究中出現的問題。以學校名義組織校內外相關專家對本校協同創新實驗室開展年度檢查，督促協同創新項目的順利進行。（2）協同創新實驗室實行“四單”制度：即單列計劃、單獨考核、單獨管理、單獨核算。（3）為協同創新實驗室提供良好的科研條件和相應的配套經費。 （4）組織和支持協同創新實驗室的重大學術活動。
3、實驗室是學校直屬的實體性研究機構和人才培養單位，并參照湖南省自然科學重點實驗室的模式進行建設，即：（1）配備數量充足的專職科研編制、精干的行政和資料管理人員。 （2）制定協同創新實驗室的具體建設計劃和中長期學術研究計劃，并負責檢查、落實。（3）擁有獨立的辦公、實驗和資料室用房及設備。（4）自主安排科研工作、聘任專兼職人員（包括行政和資料人員）、制定內部分配制度，經費實行獨立核算。（5）能夠獨立或相對獨立地招聘或引進具有碩士、博士學位的年青教師或實際部門工作人員。
4、協同創新實驗室主任（所長）由學校聘任。 雙方須簽訂責任、權利、利益明確且具有法律效力的定期聘任合同，明確規定受聘人的目標責任、管理權限、生活待遇、獎懲措施和政績考核標準。受聘者一般不超過70歲，任期不少于3年，連聘連任不超過3屆。對任職期間連續出國或病（事）假4個月以上的主任 （所長），應及時調整。學校解聘或調整協同創新實驗室主任（所長）應與省教育廳協商。受聘者如主動辭職并被董事會接受，應報省教育廳備案。
5、協同創新實驗室實行主任（所長）負責制，其主要職責是：（1）負責全面實施實驗室各項任務，確定協同創新實驗室建設目標；實施協同創新實驗室學術委員會確定的學術發展規劃；制定內部管理體制、管理制度并負責落實。（2）負責聘任副主任（副所長）及以下專兼職研究人員及行政和資料管理人員。（3）負責日常管理工作，籌集和批準使用經費。
6、實驗室設學術委員會作為學術研究指導機構，其主要職責和工作 程序如下： （1）制定和修改學術委員會章程；審議各協同創新小組的學術研究方向及中長 期研究發展規劃；參與重大項目和其他開放研究課題的評審并提出資助額建議； 參與重大成果的評審鑒定工作；對重大課題經費的合理使用提出建議并監督；協 調并處理協同創新項目研究過程中出現的學術性爭議問題。（2）學術委員會組成人員應為單數且不少于5人。學術委員會委員應是國內同學科領域的著名學者，年齡原則上不超過70歲且身體健康；應注意吸收中青年學者。學術委員會成員（包括正副主任）中本校學者不應超過三分之一。學術委員會組成人員名單報湖南省教育廳備案，主任經全體學術委員選舉產生，由學校校長聘任。協同創新實驗室主任（所長）不能兼任學術委員會主任。（3）學術委員每屆任期四年，每屆更換人數不得少于三分之一。學術委員會每年至少舉行一次全體會議。學術委員會成員的產生辦法以及換屆、增補、主任人 選、民主表決程序等事項，應在章程中作出明確規定。
三、人員管理
1、協同創新實驗室專兼職人員均須打破終身制，由主任（所長）按“帶（給） 課題和經費進基地、完成課題后出基地”的要求聘任，簽訂責任、權利、利益明 確且具有法律效力的定期聘任合同。聘任合同應明確規定專兼職研究人員在受聘 期間：（1）研究課題名稱、課題來源；（2）經費數額、經費來源；（3）時間、 專職或兼職；（4）聘期間享受的待遇，含福利待遇；（5）公室、計算機設備使用 及其他保障條件；（6）研究成果考核標準；（7）獎懲措施等。
2、專兼職研究人員進駐協同創新實驗室從事項目研究的工作時間：校內專職人員每年不少于6個月，校外專職人員每年不少于3個月；校內外兼職研究人員包括境外訪問學者每年不少于1個月。受聘的專兼職研究人員所在單位應提供同意其進校研究的有效證明。研究證明須符合下述要求：（1）承諾其在校期間原單位的工資和福利待遇不變；（2）由學者所在院系、學校主管人事和社科研究的校長聯合簽章；（3）享受進駐實驗室研究的學者簽字。非高校研究人員的駐所證明，由所在單位人事、科研管理部門開具，單位負責人簽章，并由享受駐所研究的學者簽字認可。
3、為保證實驗室的穩定性和開放性，駐實驗室研究的校內專職人員一般不應少于7人，校外專兼職人員（即客座研究人員）不應低于校內專職研究人員數的三分之一。還要注意吸收學有所成的出國留學、進修人員回國參加研究工作。
4、為保證專兼職研究人員駐實驗室研究制度的落實，學校應建立相應的學術休假制度。
5、協同創新實驗室主任（所長）應聘任1－2名專職行政秘書，協助其處理日常工作。
四、項目管理
實驗室應把承擔2011計劃協同創新項目當作協同創新實驗室產出重大科研成果的首要任務。在積極做好2011計劃協同創新研究項目的同時，還要主動從國內外有關部門、企業承攬各種相關研究項目，廣開科研項目和經費來源。
高等學校創新能力提升計劃， 除按教育部、財政部的有關管理規定外，另作補充規定如下：1、協同創新實驗室確定分項目承擔責任人并制定出分項目完成時間，遇到人員、經費等問題自己協商解決或者及時向學校領導反映。2、協同創新項目研究周期一般為3年，在此周期內，各分項目主要負責人的 駐校研究時間規定如下：（1）校內第一負責人至少10個月的專門研究時間，第一年 至少6個月；第二負責人至少6個月的專門研究時間，第一年至少3個月。（2）校外第一負責人至少6個月的專門研究時間，第一年至少3個月；第二負責人至少3 個月專門研究時間，第一年至少1個月。以上專門研究證明，在專家項目評審通過后，協同創新實驗室和學校給予開具證明。3、協同創新實驗室主任（所長）根據學術委員會的決議和投票表決結果，與各分項目課題組成員簽訂聘任合同。
五、人才培養
實驗室積極吸收中青年教師參加重大項目研究， 培養高素質的學術帶頭人和中青年學術骨干；積極吸收學生參加項目組，促進清潔能源電力技術高級專門人才的培養；積極吸收博士后駐實驗室參加研究工作。
實驗室應把重大項目的研究與新課程的開發緊密結合起來， 各分項目在三年的評估時至少應開發一門以上的新課程，促進新學科的形成或最新研究成果向教學層面的轉化，在更新教學內容和提高教學水平方面發揮積極作用。
實驗室應把清潔能源電力技術為現代社會服務部門提供以知識更新為主要內容的短期培訓，視為科研成果轉化的重要任務。學校和相關院系應積極支持協同創新實驗室自主舉辦短期培訓班，并支持其將培訓收入留作發展基金使用。
六、學術交流
實驗室每年須主辦一次全國性或國際性學術會議，借以組織科研隊伍、研討重大理論和實踐問題并發揮全國專業研究學術交流實驗室的作用。全國性或國際性學術會議用于研討的時間不少于2天；會議代表不少于30人，會議代表在地區分布上應有廣泛性；國際性學術會議至少應有兩個及以上國家的學者參加。全國性或國際性學術會議應在境內舉行。
實驗室的預算內學術會議經費，應集中用于開好每年一次的全國性或國際性學術會議。為鼓勵論文入選者特別是青年學者參加會議，對會議代表不應收取會務費或資料費。
實驗室使用預算內經費舉辦的年度學術會議，必須在正式開會前1個月向學校科研處報告。報告內容包括：（1）會議計劃，包 括會議名稱，時間地點，主要議題，會議人數，經費分項預算，會議論文的評選辦法，會議成果的傳播方式（如論文集出版、研究報告、會議紀要的報送等等）。國際學術研討會除按有關外事規定報告外事部門審批外，須同時按上述要求向學校科研部備案。（2）在全國范圍內征文的《征文通知》。
學校科技處對協同創新實驗室報送的會議計劃和《征文通知》進行審核后，在學校科研網上設專欄統一發布。
學術會議結束后，應將下述文件妥善存檔：（1）會議論文或論文集；（2）會議紀要；（3）會議正式通知；（4）會議代表通訊錄等。
七、科研設施與圖書資料、網絡管理
學校為實驗室提供下列條件：1、能充分滿足各類專兼職研究人員駐實驗室研究工作需要的辦公用房、圖書資料室用房和生活用房。其中，協同創新實驗室科研辦公和圖書資料室用房分別不得少于200平米。2、能充分滿足科研工作需要的計算機和先進軟件、實驗室儀器設備、傳真機、復印機和國際互聯網絡終端。3、加強網絡建設，建立內容豐富、便于查詢、并能得到正常維護的協同創新實驗室網站。4、能充分滿足科研需要的專業圖書資料，特別是外文圖書資料。 5、學校支持協同創新實驗室創辦或改版一份國內外公開發行的學術刊物，建立學術成果發表園地。學術刊物應注明“長沙理工大學智能電網運行與控制湖南省重點實驗室”字樣。
實驗室建立獨立于學校圖書館的專門圖書資料室， 擁有種類齊全的專業書刊資料特別是必要的外文書刊資料，并注意最新書刊資料的購置。圖書資料室應配備具有圖書館員或相應職稱的專職資料人員，其主要職責是：⑴ 對本研究領域的圖書資料進行編目；⑵對協同創新實驗室圖書資料年度專項經費采購的書刊資料單獨造冊登記；⑶為研究人員提供有關信息查詢服務。
圖書館將優先滿足協同創新實驗室人員用的圖書資料特別是外文圖書資料的訂購需要，并提供有關資料編目、信息查詢服務。
實驗室將建立與其名稱或研究方向相符的專業資料庫或數據庫，并制定有關管理辦法；指定專人負責數據錄入、系統維護和信息服務等項工作。
八、檔案管理
實驗室將建立完備的科研檔案管理制度，并指定專人負責檔案管理工作。檔案管理的范圍包括：（1）科研人員檔案，如聘任合同書，駐所研究證明，出國學術交流證明等；（2）科研項目檔案，如立項通知書、委托研究合同書等；（3）科研成果檔案，如研究成果正本，獎勵證書等；（4）學術會議檔案，如會議通知，會議論文，會議紀要等；（5）科研經費檔案，如縱向和橫向經費撥入和支出帳冊等；（6）工作報告檔案，包括各類工作報告，學術委員會會議紀要及決議文本，重點研究基地大事記等；（7）其他檔案。
九、報告制度
1、工作季報制度
協同創新實驗室將建立每季度一期的工作簡報制度。 季報內容包括：（1）重大學術活動報告，如學術委員會會議紀要、學術會議紀要、學校或主管部門工作部署的落實情況等；（2）重大項目進展情況報告；（3）規章制度制定、修改和執行情況報告；（4）其他有關工作情況報告。工作季報于新季度首月 10日內網上報送。除季報外，協同創新實驗室的重大活動情況應通過網絡及時報送。
2、成果簡報制度
協同創新實驗室建立每6個月一期的成果簡報制度。簡報內容包括：（1）重大項目階段性成果摘要；（2）學術研討會成果摘要；（3）研究咨詢報告摘要；（4）主要論文、專著摘要。成果簡報于每年1月10日、7月10日前網上報送。
3、統計年報制度
協同創新實驗室的統計年報(年報表格式另發)工作，由主任（所長）領導，并指定專人負責。統計年報表報送時間：統計年度的次年2 月5日前將報表一式二份報送學校科研部。另抄報主管部門一份。年報表審核后應用計算機錄盤，于統計年度次年3月5日前，將協同創新實驗室年報表一份及軟 盤報送所在省教育主管部門。
十、檢查評估
為了促使實驗室盡快達到建設標準， 學校每學期檢查一次協 同創新實驗室建設計劃的執行情況，保證三年后順利完成實驗室培養。
學校每年組織一次對協同創新實驗室工作的評估，評估的主要內容和辦法是：1、協同創新實驗室按目標建設的進度情況。2、協同創新實驗室在科研體制改革以及設施、經費、研究、政策等方面措施的落實情況。3、協同創新實驗室及各分項目研究負責人的管理工作水平、效率和績效。4、協同創新實驗室填寫有關《評估報告書》的表格。5、評估工作采取通訊評審和專家組實地考察相結合的辦法。最后以專家考察 組無記名差額投票、三分之二多數票通過的為合格。
在檢查和評估中發現下列情況之一者，可視具體情況給予警告、減少撥款、停止撥款限期整頓、撤銷聘任等處理：1、協同創新實驗室的儀器設備、圖書資料、網絡建設、辦公條件等無明顯改善。2、違反上級主管部門和學校給予協同創新實驗室資助經費使用的有關規定的。3、協同創新中支持研究的有關政策措施沒有落實的。4、無正當理由，未按計劃開展重大項目研究工作，或沒有取得有重大影響的研究成果。5、無正當理由，未按計劃開展有關活動的。6、評估中有弄虛作假、謊報數據等現象。
十一、附則
本制度從發布之日起施行。實驗室將根據本管理制度制定協同創新實驗室其它具體實施細則。
上級主管部門制定的有關制度， 若有沖突的就按制定的上級主管部門制定的有關制度辦理。
長沙理工大學智能電網運行與控制湖南省重點實驗室作為規范名稱，在學校有關文 件、文稿、書信以及對外聯系中使用。