智能電網運行與控制湖南省重點實驗室組織管理制度
2017-11-12
為加強“智能電網運行與控制湖南省重點實驗室”（下簡稱實驗室）的科學管理、統籌安排、協同實施，優勢互補、人才互動的良好局面，根據《2011高等學校創新能力提升計劃》的精神，特制定本制度。
一、總則
實驗室是在湖南省人民政府、湖南省教育廳領導下，由長沙理工大學、湖南省電力公司電力科學研究院、湘電集團有限公司和威勝集團有限公司聯合組建的政產學研用相結合的相對獨立單位。創新實驗室聯合本領域科技界、企業界、政府，成立創新實驗室理事會，實行理事會領導下的創新實驗室主任負責制。
二、組織機構
實驗室在理事會下設主任1名，副主任2名。每屆任期三年，任期不超過兩屆。實驗室實行主任負責制，副主任協助主任管理創新實驗室的日常運行管理工作。實驗室設立學術委員會、學位委員會及管理委員會，負責實驗室的學術評議與審核、學位授予、政策制定與監督等工作。實驗室下設運行服務部、人才培養部和科學研究部。運行服務部主要為創新實驗室的人才培養、科學研究提供各項服務支持，下設綜合辦公室、人力資源辦公室、財務辦公室。
綜合辦公室負責創新實驗室的文秘、檔案、安全保衛、法律咨詢等工作；負責環境清潔及維護、辦公設施及辦公用品管理；負責部門間的協調；負責創新實驗室的接待、對外宣傳、內部刊物的編制；負責有關具體事務的督查、督辦；負責創新實驗室儀器、設備、軟件、材料、圖書資料的采購、接收、保管、發放；負責房屋財產管理；負責創新實驗室的國際合作與交流事務；負責實驗室與其他大學、行業公司、學術機構、知名學者間的合作與交流。
人力資源辦公室負責創新實驗室人員的招聘、考評、解聘、聘任合同管理、工資審核、保險、人事檔案管理；負責博士后工作站的工作；負責人員培訓的組織實施；負責績效考核方案的起草，并組織進行績效考核。
財務辦公室負責創新實驗室日常的財務管理和會計核算工作，建立健全內部財務管理制度和財務體系；負責編制實驗室年度財務預算和決算報告；負責實驗室資金管理工作；負責財務監督，嚴格審批各種發票、單據。
人才培養部主要負責創新實驗室學生的培養和教育，下設本科生培養辦公室、研究生培養籌備室、學生事務管理辦公室。 （1）本科生培養辦公室負責本科生的招生工作；負責本科生培養計劃、目標、方案的制定與實施；負責本科生的學籍和教務；負責本科生的實習實踐、國際交流；負責優異生的選拔培養和推薦免試研究生。（2）研究生培養籌備室負責研究生教育的籌備工作；負責研究生培養計劃、目標、方案的制定與學位授予點申報。（3）學生事務管理辦公室負責學生的思想政治教育和心理健康教育；負責實驗室學生的黨建工作；負責境內學生的助學貸款、獎助學金，以及境外留學生的各類獎學金申報、評審工作；負責實驗室學生的科技創新、社團實踐、人文藝術等 活動；營造“獨立、自由、勤奮、開放、求是、創新”的文化氛圍。
科學研究部主要負責創新實驗室的科研組織和管理，并負責協調各科研團隊之間的相互合作，下設成果轉化服務辦公室、青年學者研究實驗室。（1）成果轉化服務辦公室負責組織面向行業、產業、區域的科技洽談、成果展示等交流活動；負責科技成果的鑒定、登記、轉化和推廣；負責國家及省部級科學技術獎勵申報；負責專利申請和知識產權管理等工作。（2）青年學者研究實驗室主要匯聚國內外清潔能源電力技術領域青年拔尖人才開展國際前沿研究；通過國內外公開招聘的方式，吸引40周歲以下的優秀青年學者來實驗室工作；設立自主創新基金支持青年學者自主選擇研究方向；營造寬松的工作環境，提供先進的配套條件，使其不受外界干擾地從事科學前沿研究，確保實驗室的發展潛力。
三、組織管理原則
實驗室的工作要遵循統一規劃、統一組織、統一實施、統一部署的原則。根據目標任務，科學規劃年度工作任務和階段目標，統一規劃人才隊伍建設和人才培養計劃，統一設置崗位、薪酬標準和考核辦法。創新實驗室實行每季度議事制度，對實驗室的工作進行總結，并對人事變動、財務管理、科學研究、國際交流等方面工作進行研討，確定下一季度的工作任務和工作目標，并形成可行性計劃，每半年向理事會匯報實驗室建設情況。 創新實驗室實行PI（Principal Investigator）負責制，給予PI充分的財務自主權和聘任自主權，負責科研項目的統籌管理。創新實驗室負責監督和指導。
四、組織管理協同模式
1、建立資源共享平臺系統，統一管理創新實驗室資源。資源包括實驗室、實驗設備、軟件、圖書資料（包括電子資料）等，以及相應的技術支撐隊伍。
2、建立人事管理平臺系統，統一創新實驗室人事管理，包括實驗室人員的聘任考評、職稱晉升、學術成果、國際交流、訪問學者管理、博士后管理等方面。
3、建立科研管理平臺系統。對于科研項目的申報、執行進度、過程審計和結題進行統一管理；對于成果申報和知識產權進行統一管理。
4、建立學生管理平臺系統。統一管理實驗室的本科生、研究生，包括招生就業、獎助學金、學籍教務、培養計劃、實習實踐、國際交流、學位授予等方面。
5、建立財務管理平臺系統，統一管理實驗室的財務與資產。
五、本規定自理事會通過之日起執行