第一章 總 則

第一條 為規(guī)范我校來華留學生管理工作，優(yōu)化留學環(huán)境，保障外國留學生的合法權(quán)益，進一步推動和發(fā)展我校來華留學生教育事業(yè)，根據(jù)《高等學校接受外國留學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部、外交部、公安部〔2000〕第9號令)和《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部〔2005〕第21號令)等相關文件精神，結(jié)合我校實際，特制定長沙理工大學來華留學生管理辦法(以下簡稱辦法)。

第二條 長沙理工大學是經(jīng)過國家教育部批準的具有來華留學生招生資格的高等院校。學校有權(quán)授予博士、碩士、學士學位的學科、專業(yè)在做好保密工作的前提下，均可招收和培養(yǎng)來華留學生。

第三條 來華留學生教育是我校教育教學工作的重要組成部分，學校各相關部門均應將來華留學生的培養(yǎng)和教育工作納入本部門的整體規(guī)劃。在來華留學生培養(yǎng)和教育中，堅持“擴大規(guī)模、提高層次、保證質(zhì)量、規(guī)范管理”的方針。

第四條 本辦法所稱來華留學生(以下簡稱留學生)是指持外國護照在我校注冊接受學歷教育或者非學歷教育的外國公民。

第五條 留學生應遵守中國法律、法規(guī)，遵守學校管理規(guī)章制度，具有良好的道德品質(zhì)和行為習慣；應刻苦學習，勇于探索，積極實踐，努力掌握現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能，熟悉中國國情及文化；應積極鍛煉身體，具有健康體魄。

第六條 留學生在校期間依法享有下列權(quán)利：

(一)參加學校教育教學計劃安排的相關活動，使用學校提供的教育教學資源。

(二)參加學生團體及文娛體育等活動。

(三)申請獎學金。

(四)在思想品德、學業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學校規(guī)定學業(yè)任務后獲得相應的學歷證書、學位證書。

(五)對學校給予的處分或者處理如有異議，向?qū)W校、教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟。

(六)中國法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。

第七條 留學生在校期間依法履行下列義務：

(一) 遵守中國法律、法規(guī)。

(二) 遵守學校管理規(guī)章制度。

(三) 努力學習，完成規(guī)定學業(yè)。

(四) 按規(guī)定繳納學費及有關費用。

(五)遵守學生行為規(guī)范，尊敬師長，有良好的思想品德和行為習慣。

第八條 留學生在校期間的獎勵和處分：

(一)對遵守校紀校規(guī)、品行優(yōu)良、學習成績優(yōu)秀的學生，學校給予表彰和獎勵。表彰和獎勵的方式有：口頭表揚、通報表揚、發(fā)給獎狀、證書、獎章、獎品或設置不同等級的獎學金等。

(二)對有違規(guī)、違紀行為的學生，學校給予批評教育或者紀律處分。紀律處分的種類分為：1.警告；2.嚴重警告；3.記過；4.留校察看；5.開除學籍。

第二章 學籍管理

第一節(jié) 入學與注冊

第九條按學校規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書、《外國留學人員來華簽證申請表》(JW202表)、《外國人體格檢查記錄》等材料，按學校有關要求到國際交流處留學生管理辦公室(以下簡稱留學生管理辦公室)辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，延期入學時間最長為兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第十條 新生入學后，學校按中國政府相關規(guī)定對學生健康狀況進行檢查。對健康者予以注冊，取得學籍；對不健康者，學校將區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。患有精神疾病、傳染疾病和其他不在保險公司保障范圍內(nèi)疾病的學生取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，取消學籍。

第十一條 對患有其他疾病的新生，經(jīng)國家指定的衛(wèi)生檢疫部門診斷不宜在校學習的，可以保留入學資格一年，并在一個月內(nèi)出境、回國，費用自理。在保留入學資格期內(nèi)經(jīng)治療康復，可以向?qū)W校申請入學，由指定的衛(wèi)生檢疫部門復查或確認。復查符合體檢要求，可重新辦理入學手續(xù)；復查不合格或無故逾期不辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。

第十二條 每學期開學時，學生應在開學兩周內(nèi)繳清注冊費、學費、住宿費、房間鑰匙、空調(diào)和電視遙控器押金、保險費等費用，其標準按照政府物價部門有關規(guī)定執(zhí)行學年制收費，雙方有合同的按合同辦理。新生報到后由本人到留學生管理辦公室辦理登記注冊，并辦理居留許可；不能如期注冊者，應當以適當?shù)姆绞较蛄魧W生管理辦公室說明情況。未繳納上述費用或者其他不符合注冊條件的不予注冊及延長簽證。

第二節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學

第十三條 學生符合以下情況之一可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：

(一)經(jīng)學院、國際交流處認定確有某些突出專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的。

(二)經(jīng)學院、國際交流處認定確有某種特殊困難，不適宜在原專業(yè)繼續(xù)學習，但尚能在學校其他專業(yè)學習的。

第十四條 不符合擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的有關條件或者擬轉(zhuǎn)入專業(yè)不同意接收的，不允許轉(zhuǎn)專業(yè)。

第十五條 轉(zhuǎn)專業(yè)由學生本人提出申請，經(jīng)學院、國際交流處、教務處審核,學校研究同意后辦理相關手續(xù)。

第十六條 學生確有特殊困難，無法繼續(xù)在學校學習的，可以申請轉(zhuǎn)學。學生申請轉(zhuǎn)出我校，經(jīng)兩校同意、上級主管教育行政部門確認轉(zhuǎn)學理由正當后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。

第十七條 學生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：

(一) 入學未滿一學期的。

(二) 應予退學的。

(三) 其他無正當理由的。

第三節(jié) 休學與復學

第十八條 學生可以分階段完成學業(yè)。學生在校最長年限(含休學)為規(guī)定學制基礎上延長二年。

第十九條 學生申請休學或者按要求應當休學者，由學院、教務部門和國際交流處批準，可以休學。學生休學一般以一學期為期限，特殊情況經(jīng)批準可以續(xù)休，學生累計休學年限不得超過二年。

第二十條 學校不提倡學生學習期間結(jié)婚。學生結(jié)婚后妊娠、生育不宜在校學習、生活的可予休學。

第二十一條 休學學生應當辦理休學手續(xù)離校，學校保留其學籍。學生休學期間，不享受在校學習學生待遇。

第二十二條 學生休學期滿，應當于學期開學前一周內(nèi)向?qū)W校提出復學申請，經(jīng)學校審查合格，方可復學。

第四節(jié) 退 學

第二十三條 學生有下列情形之一，應予退學：

(一)未按學分制要求完成學年最低學分24學分的。

（二)在校最長年限內(nèi)(含休學)未完成學業(yè)的。

(三) 休學期滿不按規(guī)定時間辦理復學手續(xù)或者申請復學經(jīng)審查不合格的。

(四)經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有精神疾病、傳染疾病和其他不在保險公司保障范圍內(nèi)疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的。

(五) 未請假或請假未獲批準離校連續(xù)二周或一學期內(nèi)累計三周未參加學校規(guī)定的教學活動的。

(六) 每學期開學二周內(nèi)未注冊而又無正當事由的。

(七) 本人申請退學的。

第二十四條 已退學的學生，應當在長沙市公安局出入境管理部門規(guī)定的期限內(nèi)離境。

第五節(jié) 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)

第二十五條 畢業(yè)證書的頒發(fā)：

(一)學生完成教學計劃的全部課程和畢業(yè)實習，修滿所規(guī)定的學分，發(fā)給畢業(yè)證書(非學歷教育學生頒發(fā)寫實性進修證書)。

(二)學生修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后在最長年限內(nèi)可以重修有關課程或者補作畢業(yè)論文(設計)，達到畢業(yè)要求，可以用結(jié)業(yè)證書換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。

第二十六條 學位證書的頒發(fā)：

(一)學生經(jīng)審核準予畢業(yè)，根據(jù)《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》，經(jīng)學校學位委員會審查符合學位授予條件者，頒發(fā)學位證書。

(二)有下列情形之一者，不授予學位：

在校期間考試舞弊者，或非舞弊原因受記過及以上處分且無明顯悔改表現(xiàn)者，課程成績平均學分績點<1 .7者。

第二十七條 學滿一學年以上退學的學生，學校頒發(fā)肄業(yè)證書。

第二十八條 對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的本科留學生，發(fā)給輔修證書。

第二十九條 對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)學位授予要求本科留學生，頒發(fā)第二學科學位證書。

第三十條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞不予補發(fā)，經(jīng)本人申請，學校核實后出具相應的證明書。

第六節(jié) 學生檔案管理

第三十一條 學生檔案由國際交流處統(tǒng)一管理。學生學籍、招生、培養(yǎng)、獎懲及畢業(yè)等材料交由留學生管理辦公室收集、整理及上交學校檔案館存檔。

第三章 教學管理

第一節(jié) 課程管理

第三十二條 學生報到注冊后，應按照學校教學計劃安排的課程學習。

第三十三條 學生必須修滿教學計劃規(guī)定的學分，課程學分數(shù)均以專業(yè)教學計劃為依據(jù)。

第三十四條 學生須參加教學計劃中規(guī)定的、學校統(tǒng)一組織的各項活動，上課、實習等都實行考勤，不能參加者應事先經(jīng)過所在院(部)和國際交流處批準。無故曠課累計超過該課程學時數(shù)的1/3者，不得參加該課程的考核，并視其情節(jié)嚴重程度決定是否給予重考機會。

第三十五條 各院(部)組織學生參加的教學實習和社會實踐活動，可按教學計劃與中國本科生一起進行，但在選擇實習或?qū)嵺`活動地點時，應當遵守有關涉外規(guī)定。

第二節(jié) 課程考核與成績管理

第三十六條 學生應當參加學校教育教學計劃規(guī)定的課程和相關教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核，考核成績記入成績冊，并歸入個人檔案。

第三十七條 考核分為考試和考查兩種。考核合格獲得該門課程的學分。若學生希望獲得更好的成績，可以申請重修，成績按最高分數(shù)記入成績冊，不另外計算學分，評獎、評優(yōu)按第一次成績計算。

第三十八條 學生可因特殊原因申請緩考，緩考成績按正常期末考試成績記載，平時成績由該課程的原任課教師提供，記入總成績。學生無故曠考，該門課程成績按零分記載。

第三十九條 學生可以申請輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程，并按照有關規(guī)定另行付費。學生可以根據(jù)校際協(xié)議，經(jīng)學校同意跨校修讀課程。在他校修讀的課程成績(學分)由學校審核后予以承認。

第四十條 學生違反考試(考查)紀律者，按照《長沙理工大學學生考試違規(guī)處理辦法》處理。

第四十一條 每學期和學年結(jié)束時，學生應按學校教學計劃的規(guī)定，參加所學課程的考試(查)。

第四十二條 學生因病或其他特殊原因不能參加考試(查)或補考時，應當在考前以適當?shù)姆绞缴暾埦徔迹?jīng)所在學院、國際交流處審核后報教務處備案才能申請緩考，否則以曠考論處。緩考不單獨安排，緩考學生可申請參加學期補考或隨下一年級參加同一課程的考試(查)，如與所修課程期末考試(查)沖突則順延。

第四十三條 考試時應遵守考場紀律，不得作弊。凡考試作弊者，該門課程的成績記零分，必須重修，并視情節(jié)輕重，按《長沙理工大學學生考試違規(guī)處理辦法》給予相應處分。

第四十四條 學生每學年考試(查)不合格的課程占學年應修讀課程總學分的50%以上者，應予留級。

第四十五條 凡重修、補考的學生須按照學校教務部門的相關規(guī)定參加重修或補考。

第三節(jié) 課堂管理

第四十六條 按時上課、下課，不遲到、不早退；上課時不得隨意離開教室。

第四十七條 上課時要專心聽講，保持良好課堂秩序。

第四十八條 未經(jīng)批準，留學生不得到其他班級聽課。未下課時，其他班級學生和其他人員不許闖入該教室，也不得在該教室門口談笑喧嘩，影響上課。嚴禁衣衫不整者(包括穿拖鞋、背心等)進入教學區(qū)域。

第四十九條 要保持教室整潔、肅靜的良好環(huán)境。在教室內(nèi)不準大聲喧嘩，不準吃零食和亂扔果皮紙屑，不準吸煙。未經(jīng)許可不準在教室內(nèi)開展非教學活動。

第五十條 課前、課間休息應由班長組織同學將黑板擦凈。要愛護公共財產(chǎn)，不準在門窗、桌椅及墻壁上涂寫、刻畫或隨意張貼。不準隨意將教室內(nèi)的桌椅和其他設備搬走。損壞公物按價賠償，情節(jié)嚴重的，并給予適當紀律處分。

第五十一條 本校或外單位人員旁聽課程者，均應到留學生管理辦公室辦理手續(xù)，不得影響學生正常聽課。

第五十二條 對違反本節(jié)上述規(guī)定者要進行批評教育。任課老師及班干部有權(quán)批評、制止，情節(jié)嚴重者由學校給予必要的紀律處分。

第四節(jié) 考 勤

第五十三條 學生上課、實驗、實習、設計、考試、集體活動，都要實行考勤。因故不能參加者，必須請假。凡未請假或請假未準，以及假期已滿未續(xù)假或續(xù)假未準而缺席者，均以曠課論處。

第五十四條 學生在節(jié)假日須按學校規(guī)定的時間離校和返校。因故需提前離校或推遲返校者，須經(jīng)留學生管理辦公室批準，擅自提前離校或推遲返校者，均以曠課論處；學生外出離開長沙(含節(jié)假日時間)，須提前向留學生管理辦公室辦理請假手續(xù)，并告知去向、返校時間及聯(lián)系電話，未經(jīng)許可擅自外出視情節(jié)輕重給予警告及以上處分。

第五十五條 學生因故需請假者，按下列規(guī)定辦理：

(一)請假一天及以內(nèi)者，由班長審批，假條交班主任審核簽字后，報留學生管理辦公室。

(二)請假一周及以內(nèi)者，須到留學生管理辦公室領取請假單，交班主任審核簽字后，持有關證明到留學生管理辦公室辦理請假批準手續(xù)。

(三)請假超過一周者必須遞交請假報告，經(jīng)班主任簽署意見，并經(jīng)國際交流處負責人批準后在留學生管理辦公室備案。因病請假的必須有關醫(yī)院證明。

(四)請假期滿，應到留學生管理辦公室辦理銷假手續(xù)。

第五十六條 學生請假應事先辦理手續(xù)，除急病或緊急事故者外，不得事后補假。因病、因事請假缺課達一學期的三分之一或以上者，建議休學，不得參加當學期考核。

第五十七條 考試期間不準請事假，重、急病者需有校醫(yī)院證明，病假應嚴格控制。

第五十八條 擅自缺課者，以曠課論處。對曠課者除進行教育外，并給予紀律處分。

一學期以內(nèi)，視其曠課數(shù)量，給予下列處分：

(一)累計曠課11至25學時或擅自外出一至五天者，給予警告處分。

(二)累計曠課26至40學時或擅自外出六至八天者，給予嚴重警告處分。

(三)累計曠課41至55學時或擅自外出九至十一天者，給予記過處分。

(四)累計曠課56至70學時或擅自外出十二至十四天者，給予留校察看處分。

(五)累計曠課71學時及以上或擅自外出十五天及以上者，給予開除學籍處分，并注銷居留許可。

(六)學生曠課一天按實際課時數(shù)計，實習等實踐性教學環(huán)節(jié)曠課一天按5學時計。

第四章 日常行為管理

第五十九條 學校按照中國有關法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度對學生進行教育和管理。學校教育學生遵守我國的法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度和紀律，尊重我國的社會公德、風俗與生活習慣；教育學生相互尊重對方的文化及風俗習慣。

第六十條 學校允許、鼓勵學生參加學校學生團體組織舉辦的文體活動，學生可以參加學校學生會、團委組織的各種社團。經(jīng)學校批準，學生可以在校內(nèi)成立聯(lián)誼團體，并在我國法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)活動，服從學校的領導和管理。

第六十一條 學校尊重外國來華留學生的民族習俗和宗教信仰，但不為與宗教有關的活動提供場所，嚴禁在非宗教場所進行傳教及其他宗教活動。在我國境內(nèi)從事宗教活動必須遵守《中華人民共和國境內(nèi)外國人宗教活動管理規(guī)定》。

第六十二條 學生在校學習期間不得就業(yè)、經(jīng)商或從事任何商業(yè)性活動，但可以按學校規(guī)定參加勤工助學活動。

第六十三條 不得有酗酒、打架斗毆、賭博、吸毒，及傳播、復制、販賣非法書刊和音像制品等違反治安管理規(guī)定的行為，不得在校園內(nèi)高速飆車、騎摩托車或不按規(guī)定行車。不得從事有損大學生形象、有損社會公德的活動，愛護校園環(huán)境及校園設施；遵守校內(nèi)公共秩序。違者視情節(jié)給予相應處分；造成的不良后果，包括學生的人身安全和個人財產(chǎn)方面的損失，由學生本人承擔。

第六十四條 對學生紀律要求及其他方面的管理參照 《普通高等學校學生管理規(guī)定》的相關條款執(zhí)行。

第五章 公寓管理

第一節(jié) 住宿規(guī)定

第六十五條 遵守學校有關學生宿舍的各項規(guī)章制度，不得利用公寓從事違反中華人民共和國法律法規(guī)或?qū)W校校規(guī)的活動，如傳教、賭博、吸毒等行為，不得播放淫穢音頻視頻等。

第六十六條 我校在籍學歷教育來華留學生必須在校內(nèi)公寓住宿，統(tǒng)一由留學生管理辦公室安排。學生不得私自換房和強占房間，所住房間不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租；不得私自配鑰匙或轉(zhuǎn)借他人，如鑰匙丟失或損壞，應到留學生管理辦公室重新申領。

第六十七條 入住須繳納房間鑰匙押金及空調(diào)、電視遙控器押金，學生需在離校前兩個工作日內(nèi)申請退房。經(jīng)檢查房內(nèi)設施完好，床上用品清潔干凈，衛(wèi)生合格，鑰匙完好，押金予以退還；若有損壞、拆卸、改裝室內(nèi)設備、遺失鑰匙者，需按學校規(guī)定標準予以賠償。

第六十八條 擅自留宿非本寢室成員者，給予警告處分；造成不良后果者，視情節(jié)給予記過及以上處分；留宿異性或留宿于異性寢室者，給予留校察看及以上處分。

第二節(jié) 會客制度

第六十九條 來訪者須持有效證件在公寓門衛(wèi)登記，交驗相關證件。來訪者應遵守學校的會客制度，不得大聲喧嘩，不得留宿。管理員有權(quán)對進入公寓的人員進行檢查，對拒不履行會客手續(xù)者，可拒絕其進入；強行進入者，報告學校保衛(wèi)處處理。

第七十條 學生的配偶或子女，必須征得留學生管理辦公室同意，并辦理臨時住宿登記手續(xù)后方可留宿。對未經(jīng)批準在留學生公寓留宿他人者，視其情節(jié)輕重給予警告及以上處分。

第七十一條 學生和來客必須嚴格遵守會客時間規(guī)定。來訪者應在規(guī)定會客時間結(jié)束前離開留學生公寓。違者謝絕來訪。

會客時間為：

星期一至星期五 16:30－22:30

星期六和星期天、節(jié)假日 9:00－23:00

第三節(jié) 作息規(guī)定

第七十二條 在公寓內(nèi)居住的所有學生，必須遵守學生公寓的作息時間。

公寓樓關門時間：

星期天至星期四 23:00

星期五和星期六、節(jié)假日 24:00

第七十三條 未經(jīng)允許，禁止學生晚歸或私自外宿。如情況特殊，必須經(jīng)留學生管理辦公室批準。如有違反者，按下列規(guī)定處理：

一個學期以內(nèi)：

私自外宿5晚及以下者，給予警告處分。

私自外宿6晚以上11晚及以下者，給予嚴重警告或記過處分。

私自外宿12晚及以上或在校內(nèi)外私自租房住宿者，視情節(jié)給予留校察看以上處分。

第四節(jié) 保護公寓區(qū)環(huán)境

第七十四條 學生應保持公寓安靜，不得在校園內(nèi)從事影響他人學習與休息的活動。上課、自習、就寢時間在校園、寢室內(nèi)無故大聲吼叫，高聲喧嘩，敲鑼打鼓，吹拉彈唱或高聲播放音樂，燃放鞭炮者；或因某種行為造成其他同學圍觀、起哄等不良影響者，視情節(jié)輕重給予限電、警告、嚴重警告或記過處分。嚴禁在走廊或大廳等公共區(qū)域聚會飲酒，如有影響他人的學習和休息且屢教不改者，給予警告處分。

第七十五條 保持室內(nèi)外清潔，嚴禁在公寓內(nèi)飼養(yǎng)寵物。向走廊、窗外等公共區(qū)域潑水、扔明火、酒瓶、磚塊、紙屑或其他物品，情節(jié)較輕者，給予嚴重警告處分；情節(jié)較重者，給予記過或留校察看處分；后果嚴重者，給予開除學籍處分；違法者，移交司法機關處理。

第七十六條 保持公共區(qū)域的整潔與通暢，嚴禁在走廊或大廳等公共區(qū)域及消防通道晾曬衣物或放置摩托車、單車、電動車等私人物件。

第五節(jié) 各種設施使用及消防安全規(guī)定

第七十七條 節(jié)能減排是全球公約，學生應具有節(jié)能意識，節(jié)約用水用電，養(yǎng)成良好的生活習慣，離開房間時應隨手關閉不用電器，如空調(diào)、電視等。不得在宿舍內(nèi)私自使用電爐、電暖器、電飯煲等大功率電器設備；違反用電管理規(guī)定者，除按規(guī)定沒收電器外，視情節(jié)輕重給予警告或嚴重警告處分。每月用電超過學校規(guī)定額度者需自行承擔超額部分費用。

第七十八條 凡因違章用電或違反消防管理規(guī)定引起火災或其他事故，未釀成嚴重后果者，除賠償損失外，給予記過及以上處分；釀成嚴重后果者，除賠償損失外，給予留校察看及以上處分，并移送公安機關查處。

第七十九條 不得私改宿舍線路，私自接裝電話、亂拉電線、網(wǎng)線以及墻面數(shù)據(jù)接口、不得破壞網(wǎng)絡設施等，違者，視情節(jié)輕重給予通報批評或警告處分。

第八十條 嚴禁把汽油、液化氣罐、酒精爐、煤油爐、蠟燭、煙花爆竹等易燃易爆品帶入留學生公寓。禁止在公寓內(nèi)焚燒任何物品，違反者視情節(jié)給予嚴重警告以上處分。

第八十一條 注意防火防盜。學生應自覺提高消防意識，掌握基本的消防知識，不得私自移動消防器材。離開房間時，熄滅火種，切斷電源，關好門窗。電器設備處于工作狀態(tài)時人不得離開，以防電源短路引發(fā)火災。私有財務及貴重物品，應各自妥善保管、自行負責，如有遺失應及時報告留學生管理辦公室，以做備查。

第八十二條 自覺愛護公共財產(chǎn)，公寓內(nèi)設施不準隨意搬動和損壞。設施發(fā)生損壞，要及時向留學生管理辦公室報修，并自覺接受相應賠償或處罰。故意破壞公共設施者，除照價賠償外，并視情節(jié)給予紀律處分。

第八十三條 使用完公用設施，應及時將自己的物品取走，嚴禁長時間占用公共設施，影響其他同學使用。晚上11點以后禁止使用洗衣房及公共廚房。

第六章 醫(yī)療與保險管理

第八十四條 為保障學生的身體健康及人身安全，建議來華學習時間超過六個月的學生在我校購買團體綜合保險。未購買保險的學生自行負擔一切醫(yī)療費用，學校不承擔任何其醫(yī)療費用。

第八十五條 自愿購買保險的學生須在每學年開學兩周內(nèi)繳納該學年的保險費。

第八十六條 為保證學生享受的保險保障標準一致，我校選定一家中國保險監(jiān)督管理委員會認可的人身險保險公司，承辦我校來華留學生的保險業(yè)務。

第八十七條 學校統(tǒng)一代收保險費并購買來華留學生保險，協(xié)助辦理來華留學生出險時的理賠。

第七章 獎勵及獎學金管理

第八十八條為了在學生中樹立良好的精神風貌，鼓勵廣大學生努力學習，特設立優(yōu)秀來華留學生獎。對優(yōu)秀來華留學生獎的評審遵循公開、公正、公平的原則。

第一節(jié) 評審辦法

第八十九條 優(yōu)秀來華留學生獎評審工作，由國際交流處負責。

第九十條 凡正常在校注冊學習的來華留學生均有資格申請。申請者必須遵守中國的法律及學校的規(guī)章制度，品行良好，無違法違紀行為。學生根據(jù)獎學金申請條件，按學年提出申請，每學年一次，符合條件的學生可連續(xù)申請。

第九十一條 由各年級班主任根據(jù)學生的學習成績及考勤記錄將候選人名單及評審材料報留學生管理辦公室(候選人名單必須排序)。

第九十二條 由國際交流處負責核對被評學生的行為表現(xiàn)。

第二節(jié) 獎勵類別

第九十三條 優(yōu)秀來華留學生獎獎學金的類別、等級、名額及獎勵標準如下：

(一)本專科學生獎學金，分三個等級，其中：一等獎學金每生每學年3000元；二等獎學金每生每學年2000元；三等獎學金每生每學年1000元。

(二)碩士研究生獎學金，分三個等級，其中：一等獎學金每生每學年5000元；二等獎學金每生每學年3000元；三等獎學金每生每學年2000元。

(三)博士研究生獎學金，分三個等級，其中：一等獎學金每生每學年6000元；二等獎學金每生每學年4000元；三等獎學金每生每學年3000元。

學校將根據(jù)情況變化，適時調(diào)整獎學金等級、名額和獎勵標準。

第三節(jié) 優(yōu)秀來華留學生獎的評審標準

第九十四條符合下列條件者，可參評優(yōu)秀來華留學生獎：

(一)品德好。遵守中國法律法規(guī)，熱愛中國文化，積極參加學校及學院、班級組織的各項學習、社會實踐和集體活動，自覺維護、遵守校紀校規(guī)和社會公德，言行舉止文明。

(二)學習好。熱愛專業(yè)，學習刻苦，勤于思考，專業(yè)基礎較扎實，知識面較寬。

(三)生活習慣好。遵守留學生公寓管理條例。

(四)身體好。堅持體育鍛煉，心理健康，學年內(nèi)體育成績合格。

第九十五條 出現(xiàn)下列情況之一者不能申請優(yōu)秀來華留學生獎：

(一)違反中國法律或受到學校警告及以上紀律處分者。

(二)學習成績出現(xiàn)不及格，或無故曠課者。

(三)不按時繳納學費、住宿費等費用者。

(四)留校察看期內(nèi)的學生。

第九十六條 享受獎學金的學生，如受留校察看及以上處分，則從處分決定下達之日起停發(fā)獎學金。

第四節(jié) 優(yōu)秀來華留學生獎的評審內(nèi)容

第九十七條 優(yōu)秀來華留學生獎的評審以學生總評分為依據(jù)進行排序。總評分的構(gòu)成為:基本分+外加分。

第九十八條 基本分為學生的學年期末總成績的平均分。

第九十九條 有下列情況者可獲外加分：

(一)獲全國競賽個人前三名者分別加3、2.5、2分；獲省(部)級及其以上各種競賽個人前三名者分別加2.5、2.0、1.5分；獲校級各種競賽個人前三名者分別加1、0.8、0.5分；獲院級各種競賽個人前三名者分別加0.3、0.2、0.1分。

(二)獲國家級各種競賽團體前三名，其參與者分別加3、2.5、2分；獲省(部)級及其以上各種競賽團體前三名，其參與者分別加2.5、2.0、1.5分；獲校級各種團體競賽前三名，其參與者分別加1、0.8、0.5分；獲院級各種團體競賽前三名，其參與者分別加0.3、0.2、0.1分。

(三)受院級通報表揚者加0.3分，受校級通報表揚者加0.5分。

(四)學生干部(指班級及以上學生干部)工作任務完成好者加0.1-0.5分。

(五)通過HSK考試并取得證書，或獲得更高一級證書者，加2分。

第五節(jié) 上報和審批

第一百條 優(yōu)秀來華留學生獎初評結(jié)果必須公示三天，經(jīng)廣泛征求意見后，方可上報學校主管部門審批。

第六節(jié) 申 訴

第一百零一條 學生對初評結(jié)果如有異議，可在初評結(jié)果公布之日起3個工作日內(nèi)，向國際交流處提出申訴。國際交流處接到申訴后，應認真對申訴內(nèi)容進行調(diào)查核實，廣泛征求意見，并在3個工作日內(nèi)作出處理意見，報上級領導批準，并將批準后的處理意見(此為最終處理意見)通知學生本人。

第八章 違紀處分管理

第一百零二條處分違紀學生的權(quán)限、程序：

(一)給予學生警告、嚴重警告處分，由留學生管理辦公室負責調(diào)查，國際交流處處務會研究決定并行文，報學校備案。

(二)給予學生記過、留校察看、開除學籍處分，由留學生管理辦公室負責調(diào)查，國際交流處處務會研究并提出初步處理意見，報主管校領導批準后(給予學生開除學籍處分由校長辦公會討論決定，并將處分決定書報送湖南省教育廳備案)，由學校行文。

(三)處分決定做出后，應出具處分決定書，由留學生管理辦公室將處分決定書送達給學生，并由學生本人或者其代理人簽收；拒絕簽字的，由留學生管理辦公室送達的工作人員(兩人及以上)記錄在案。

(四)留校察看及以上的違紀處分一經(jīng)決定，除向?qū)W生本人宣布外，學校還將通知其駐華使館、代表機構(gòu)、派遣單位或家長。

第一百零三條 受過兩次警告及以上處分，第三次違紀時，視情節(jié)給予留校察看及以上處分。曾受過一次處分，第二次違紀時，加重一級處分。有兩種及以上違紀行為者，在其最重一條處分上加重一級處分。

第一百零四條 留校察看期一般為一年。受留校察看處分的學生，在察看期間有進步表現(xiàn)者，可按期解除留校察看處分；有立功或顯著進步表現(xiàn)者，可提前解除留校察看處分(察看期不能少于六個月)；表現(xiàn)不好者，可延長察看期，但察看期累計最長不超過兩年；察看期間又有違紀行為者，視情節(jié)給予推遲一年申請畢業(yè)證、學位證乃至開除學籍處分。

解除留校察看期，應由學生本人提出書面申請，留學生管理辦公室提出解除學生留校察看期的報告，國際交流處審核，報主管校領導批準。

對非考試舞弊原因應受留校察看處分的畢業(yè)班學生不給予留校察看處分，只給予記過處分，畢業(yè)時按結(jié)業(yè)生對待。畢業(yè)一年后，可憑所在單位或社區(qū)出具的思想、工作和日常表現(xiàn)證明，申請補發(fā)畢業(yè)證。

第一百零五條 學生有下列情形之一，學校可以給予開除學籍處分：

(一)違反中國憲法，破壞安定團結(jié)、擾亂社會秩序的。

(二)觸犯中國法律，構(gòu)成刑事犯罪的。

(三)違反治安管理規(guī)定受到處罰，性質(zhì)惡劣的。

(四)由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及其他作弊行為嚴重的。

(五)違反學校規(guī)定，嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序，侵害其他個人、組織合法權(quán)益，造成嚴重后果的。

(六)屢次違反學校規(guī)章制度受到紀律處分，經(jīng)教育不改的；不服從學校決定安排，無理取鬧的。

第一百零六條 本管理辦法未述及的違紀行為或違紀處理辦法參照《長沙理工大學學生違紀處理條例》執(zhí)行。

第九章 附 則

第一百零七條 研究生的管理目前參照此辦法執(zhí)行；港澳臺及華僑學生的管理參照此辦法執(zhí)行。

第一百零八條 本管理辦法未盡事宜參照長沙理工大學相關規(guī)章制度執(zhí)行，此前有關規(guī)定若與本管理辦法相抵觸，按本管理辦法執(zhí)行。

第一百零九條 本管理辦法自公布之日起施行，由長沙理工大學國際交流處負責解釋。