校屬各單位：
一年一度的國家高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作即將開始，根據(jù)《長沙理工大學(xué)“高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺”數(shù)據(jù)采集工作實施辦法》（長理工大教〔2017〕10號）文件精神，本著早部署早安排早落實的原則，現(xiàn)將我校2019年度的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)（以下簡稱數(shù)據(jù)）采集與填報工作有關(guān)事項通知如下：
1．各單位要高度認(rèn)識本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報工作的重要性。本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是學(xué)校質(zhì)量常態(tài)監(jiān)測、評估、專業(yè)認(rèn)證及撰寫年度教學(xué)質(zhì)量報告的重要依據(jù)，請各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視此項工作，保證采集的數(shù)據(jù)客觀真實，準(zhǔn)確無誤。
2．各單位要明確一位負(fù)責(zé)人和一名聯(lián)系人（填報人）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集與填報工作。數(shù)據(jù)采集與填報實行“填報單位”負(fù)責(zé)制（任務(wù)分解見附件1），各單位、其它相關(guān)部門均為其協(xié)辦單位（下稱“采集單位”），要嚴(yán)格按照填報單位要求及時向填報單位提供原始狀態(tài)數(shù)據(jù)。
（由于2019年度的高等教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南尚未下達，各單位暫按2018年度《高等教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》（見附件2）著手開展工作，并組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“填報指南”的各項規(guī)定與說明，嚴(yán)格按要求采集與填報相關(guān)數(shù)據(jù)，待2019年度《高等教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》下達后再根據(jù)不同之處作相應(yīng)調(diào)整。）
3．嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計時間要求。統(tǒng)計時間分時期數(shù)和時點數(shù)；時期數(shù)分自然年和學(xué)年，其中：財務(wù)、科研和圖書信息按自然年統(tǒng)計匯總數(shù)，教學(xué)信息按學(xué)年統(tǒng)計匯總數(shù)；特定時刻產(chǎn)生的指標(biāo)數(shù)按照時點值統(tǒng)計當(dāng)時發(fā)生數(shù)。
自然年：指自然年度，即2018年1月1日至12月31日。
學(xué)年：指教育年度，即2018年9月1日至2019年8月31日。
時點：指指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計截止時間，即2019年9月30日，如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等。（具體時間參考采集信息的時間標(biāo)注）
4．由于本系統(tǒng)表1-3、1-4、1-5-1、1-5-2、1-6-1、1-6-3、1-7、1-8-1、1-8-2屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)字典被其他表格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)調(diào)用，所以需要優(yōu)先錄入系統(tǒng)中。為了保證其他數(shù)據(jù)表格的正常填報，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表須在10月15日之前完成上傳，時間及工作進度由填報單位與采集單位自行協(xié)調(diào)。
5．各單位可以參照2018年數(shù)據(jù)填報的表格，提前做好數(shù)據(jù)填報準(zhǔn)備工作，待基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表上傳成功后，再報送相關(guān)數(shù)據(jù)，確保采集與填報工作順利、有序進行。
10月25日前，非基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的采集單位向填報單位報送原始狀態(tài)數(shù)據(jù)；11月8日前，各填報單位匯總責(zé)任范圍內(nèi)的教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)。
對有疑義的數(shù)據(jù)要立即報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審定，牽涉全局性的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)要及時提請校務(wù)會審定。
6．各單位負(fù)責(zé)的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查、確認(rèn)和分管校領(lǐng)導(dǎo)審定后方可最終填報，提交后的數(shù)據(jù)視為已經(jīng)各級填報及審核人審核，除經(jīng)校務(wù)會認(rèn)定的重大問題外不得退回修改。各填報單位在11月9日17時前完成教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報工作，并將經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審查、簽字、蓋單位公章的填報數(shù)據(jù)打印紙質(zhì)件交高等教育教學(xué)評估與研究中心存檔。
7．各單位在9月20日前將負(fù)責(zé)人與聯(lián)系人信息表（見附件3）電子版、紙質(zhì)版報高等教育教學(xué)評估與研究中心（電話:85258385，郵箱:46039242@qq.com，地點：一辦A806）。各聯(lián)系人請加長沙理工大學(xué)數(shù)據(jù)采集QQ群：330534361，以便及時交流與溝通。
8.填報單位登錄教育部國家數(shù)據(jù)平臺：http://udb.heec.edu.cn/passport/login.html，用戶名及密碼由高等教育教學(xué)評估與研究中心在數(shù)據(jù)采集QQ群中通知到各單位聯(lián)系人。
附件1《高等教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報指南》（2018年）
附件2 2019年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報任務(wù)分解
附件3 2019年本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報人員信息表
長沙理工大學(xué)
2019年7月5日
