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部門概況

工作職責(zé)

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一、財務(wù)綜合管理科(一辦A202)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦理日常行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類文書的收發(fā)管理;OA文件的處理;負(fù)責(zé)黨務(wù)、人事、各類資產(chǎn)等方面日常事務(wù)管理;負(fù)責(zé)任務(wù)的上傳下達(dá)等日常事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)各項會議組織。負(fù)責(zé)計財處舉辦的各級各類會議的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、安排等工作;負(fù)責(zé)會議決議的實施的交辦、督促、反饋,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對處務(wù)會決定事項的監(jiān)督及落實工作;

3.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)日常來訪領(lǐng)導(dǎo)及人員的接待、安排和服務(wù)工作負(fù)責(zé)上級主管部門對學(xué)校的各項檢查、調(diào)研、審計等協(xié)調(diào)工作。

4.負(fù)責(zé)公章管理。負(fù)責(zé)處公章和財務(wù)專用章等內(nèi)部業(yè)務(wù)章的刻制、保管、使用、銷毀。

5.負(fù)責(zé)計財處網(wǎng)頁管理。負(fù)責(zé)計財處網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)頁更新與對外宣傳信息發(fā)布,并負(fù)責(zé)財務(wù)信息外網(wǎng)的及時更新工作;

6.負(fù)責(zé)各項信訪、建議等回復(fù)工作。負(fù)責(zé)陽光服務(wù)平臺的投訴、建議、督辦等工作,配合校督查室完各項督查工作。

7.負(fù)責(zé)各項考勤工作。負(fù)責(zé)計財處人員考勤工作、外聘人員管理工作、退休人員慰問工作、工會工作等;

8.負(fù)責(zé)學(xué)校各類材料上報工作。負(fù)責(zé)按時完成各職能部門要求上報的各類材料(如工作總結(jié)、工作計劃、請示、報告、制度等)等工作。

9.負(fù)責(zé)在職攻讀博士學(xué)位等相關(guān)抵押合同的管理工作。

10.負(fù)責(zé)綜合檔案管理。負(fù)責(zé)綜合文書檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。

11.負(fù)責(zé)校園卡的制作、發(fā)放等卡務(wù)管理。包括對持卡人信息采集、修改、身份審核和信息查詢等;師生員工新卡的信息采集、處理、導(dǎo)入、分配帳戶、開戶等工作;對持卡人賬戶的開立、掛失、解掛、凍結(jié)、解凍等管理;監(jiān)督校園卡的資金結(jié)算和監(jiān)督現(xiàn)金存入銀行業(yè)務(wù),為持卡人、特約商戶提供對賬、賬務(wù)查詢等服務(wù);校園卡設(shè)備的使用管理,負(fù)責(zé)與網(wǎng)絡(luò)中心的聯(lián)系;與合作銀行間進(jìn)行校園卡和銀行存款賬戶對應(yīng)關(guān)系的銜接工作。

12.負(fù)責(zé)合同付款審批流程工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、預(yù)決算管理科(一辦A204)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門預(yù)算和學(xué)校預(yù)算的編制下達(dá)、調(diào)整、控制及評價的全過程預(yù)算管理工作

2.負(fù)責(zé)編制年度決算。

3.負(fù)責(zé)向?qū)W校和有關(guān)部門提供財務(wù)報告、教育經(jīng)費統(tǒng)計報表、財務(wù)年鑒等財務(wù)會計信息。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校收入(除學(xué)費、住宿費收入)的確認(rèn)和下達(dá)工作。

5.負(fù)責(zé)財政專項指標(biāo)的確認(rèn)和下達(dá)工作。

6.負(fù)責(zé)處室的財務(wù)信息化工作。

7.負(fù)責(zé)合同會簽,合同驗收相關(guān)工作。

8.負(fù)責(zé)校工會、教育基金會、校友會三個獨立核算單位的會計核算和財務(wù)管理等。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 

三、會計核算科(一辦A203、A205)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對全校(含城南學(xué)院)教學(xué)、行政、教輔等部門經(jīng)費資金使用業(yè)務(wù)的原始憑證審核、記賬憑證的編制、會計憑證復(fù)核等工作。負(fù)責(zé)網(wǎng)上預(yù)約報賬票據(jù)的收單和事前審核工作。

2.負(fù)責(zé)事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、專項經(jīng)費、基建業(yè)務(wù)、黨費專戶等賬務(wù)核算。

3.負(fù)責(zé)建立基建合同臺賬,參與基建合同會簽及基建合同執(zhí)行工作。

4.配合上級主管單位、審計部門對事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、專項經(jīng)費等使用的監(jiān)督檢查工作。

5.指導(dǎo)科研項目負(fù)責(zé)人編制科研經(jīng)費預(yù)算,按照核定的科研經(jīng)費預(yù)算,規(guī)范科研經(jīng)費使用。

6.審核科研項目年度及中期報表、決算報表,配合科研管理部門完成科研項目資金年度收支報告、科研項目統(tǒng)計報告等報表的填報工作。

7.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)對賬核對及計提折舊工作。

8.指導(dǎo)辦理業(yè)務(wù)的師生進(jìn)行票據(jù)整理、單據(jù)填列等工作。

9.協(xié)助做好往來款清理、財務(wù)報表填報等工作;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 

四、資金管理科(一辦A207、A209)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校資金統(tǒng)籌工作,對學(xué)校資金實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,確保學(xué)校經(jīng)費的正常運行。

2.定期制定資金情況表,為處領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握資金動態(tài)及需求提供依據(jù)

3.負(fù)責(zé)學(xué)校(校本部、城南云塘、后勤、工會、黨費)資金支付業(yè)務(wù),包括國庫集中支付、網(wǎng)銀支付、支票支付、跨境外匯支付。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校(校本部、城南云塘、后勤、黨費)收款回單的下達(dá),交相關(guān)科室會計制單。

5.負(fù)責(zé)收款到賬查詢、支付情況查詢。

6.負(fù)責(zé)國庫集中支付對賬工作,按月編制國庫集中支付對賬情況表。

7.負(fù)責(zé)一卡通收款核對、一卡通商戶結(jié)算、一卡通對賬工作。

8.負(fù)責(zé)保管銀行票據(jù)、銀行預(yù)留印鑒、網(wǎng)上銀行U盾、財務(wù)專用章。

9.負(fù)責(zé)電子承兌匯票、資信證明、保函相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢。

10.負(fù)責(zé)銀行賬戶開立、變更、撤銷、年檢等賬戶管理工作。

11.負(fù)責(zé)銀行對賬單的保管、裝訂及移交工作。

12.協(xié)助相關(guān)科室做好非稅收入的上繳、返還、年度對賬工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

 

五、收費與工薪管理科(一辦A216)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費項目的立項審查、申報、調(diào)整等工作,負(fù)責(zé)收費政策的宣傳解釋工作,完成年度收費報告、年度稅務(wù)報告、年度人員經(jīng)費報告等工作;

2.負(fù)責(zé)學(xué)校除繼續(xù)教育學(xué)院和城南學(xué)院外的各類學(xué)生學(xué)雜費等非稅收入的收繳、賬務(wù)處理及三方平臺的非稅收入核對等工作;

3.協(xié)同教務(wù)處、研究生院、學(xué)工部等部門處理學(xué)生異動信息、催繳等工作;

4.負(fù)責(zé)所屬非獨立法人單位開票點設(shè)點的審核;負(fù)責(zé)管理稅控機(jī)、編制稅收報表等工作;

5.完成個人所得稅扣繳申報及各項稅務(wù)管理工作,配合稅局完成全校個人所得稅匯算清繳業(yè)務(wù)等工作;

6.負(fù)責(zé)財政票據(jù)、增值稅發(fā)票的開具、領(lǐng)用、核銷、申報、年檢等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部自制票據(jù)的分發(fā)、保管、繳銷等工作;

7.負(fù)責(zé)學(xué)校教職工日常工資與績效、住房公積金、社會保險、撫恤金、生活補(bǔ)助等學(xué)校人員經(jīng)費的發(fā)放、匯繳、托收等工作;

8.負(fù)責(zé)學(xué)校除繼續(xù)教育學(xué)院和資產(chǎn)投資公司外的工會經(jīng)費的提取、上繳和劃撥工會等工作;

9.會同學(xué)校人事處隨時掌握新進(jìn)、退休、離職等人員增減情況,負(fù)責(zé)辦理財務(wù)相關(guān)手續(xù),及時更新工資系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)等工作;

10.配合相關(guān)部門的收費、稅務(wù)、人員經(jīng)費檢查等工作;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

 

六、財務(wù)稽核科(一辦A206)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對學(xué)校財務(wù)制度建設(shè)及執(zhí)行情況、財務(wù)管理情況(包括預(yù)算管理、資金管理、收入管理、支出管理、票據(jù)管理等)進(jìn)行稽查,稽查方式包括專項稽查、常規(guī)抽查和整改復(fù)查等。

2.根據(jù)稽查結(jié)果出具稽查報告,及時向處領(lǐng)導(dǎo)反映發(fā)現(xiàn)的問題,提出規(guī)范完善建議,堵塞管理漏洞。

3.牽頭學(xué)校往來款項的清理工作。

4.負(fù)責(zé)牽頭配合上級主管部門和校內(nèi)審計、紀(jì)檢部門的各項檢查工作。

5.組織內(nèi)控報告的編寫及上報工作,并根據(jù)編報情況提出內(nèi)控建議。

6.負(fù)責(zé)會計檔案的收集、整理、立卷、保管與利用(移交檔案館前)、移交歸檔等工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)校銀行賬戶的對賬工作,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,督促各科室及時處理未達(dá)賬項。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。


七、后勤財務(wù)科(一辦A203)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)后勤部門財務(wù)核算原始憑證的審核、記賬憑證的編制、會計憑證的復(fù)核等工作,審核憑證的真實性、完整性與安全性;

2.負(fù)責(zé)后勤部門經(jīng)費的支出管理,審查后勤部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性和有效性,檢查支出業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是否符合內(nèi)部會計控制的要求;

3.負(fù)責(zé)后勤部門收入的會計核算;

4.負(fù)責(zé)后勤部門內(nèi)部成本核算、成本分析及目標(biāo)控制,為后勤目標(biāo)考核提供財務(wù)依據(jù);

5.負(fù)責(zé)后勤部門往來賬款的管理、結(jié)算,票據(jù)的領(lǐng)用、使用、繳銷工作;

6.負(fù)責(zé)后勤零星維修、維修專項費用及后勤部門固定資產(chǎn)購置、材料采購及出入庫管理的核算;

7.提供后勤各賬套的會計報表,協(xié)助做好相關(guān)審計、后勤財務(wù)專項檢查工作。

8.負(fù)責(zé)國資處統(tǒng)一招標(biāo)采購的投標(biāo)保證金、質(zhì)保金相關(guān)核算業(yè)務(wù);

9.負(fù)責(zé)國際學(xué)術(shù)交流中心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

 

八、會計核算科(城南財務(wù)辦公室)主要工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)金盆嶺校區(qū)(城南學(xué)院、金盆嶺報賬點)原始憑證審核、記賬憑證的編制、會計憑證復(fù)核等工作。

2.負(fù)責(zé)金盆嶺校區(qū)(城南學(xué)院、金盆嶺報賬點)會計檔案的收集、整理、立卷、保管與利用(移交檔案館前)、移交歸檔等工作。

3.負(fù)責(zé)城南學(xué)院學(xué)生學(xué)雜費收繳、處理學(xué)生異動信息、催繳學(xué)費等工作。

4.負(fù)責(zé)城南學(xué)院稅務(wù)及票據(jù)管理工作。

5.負(fù)責(zé)編制城南學(xué)院的年度決算報告、年度財務(wù)報表。

6.負(fù)責(zé)城南學(xué)院、金盆嶺報賬點銀行賬戶的對賬工作,每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

7.負(fù)責(zé)城南學(xué)院年審工作。

8.協(xié)助做好往來款清理工作

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

 



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