根據《關于執行省級預算單位公務卡強制結算目錄有關事項的通知》（湘教通[2012]193號）、《湖南省財政廳關于實施省級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》（湘財庫〔2012〕8號），凡屬于公務卡強制結算目錄范圍內原使用現金結算的公務支出項目，都應按規定使用公務卡結算，原則上不再使用現金結算；原使用轉賬方式結算的仍使用轉賬方式。公務卡強制結算目錄包括17項財政授權支付業務中的公務支出，即：辦公費、印刷費、咨詢費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用、其他商品和服務支出。
一、公務卡報銷應遵循的原則使用公務卡結算，不改變學校現行財務管理制度和報銷審批程序。持卡人因公務活動使用公務卡消費時，必須取得正式稅務發票或財政票據。本人簽名的消費交易憑條（pos機小票），應作為報銷票據附件。
二、下列情況可暫不使用公務卡結算
（1）在縣級以下（不包括縣級）地區發生的公務支出；
（2）在縣級及縣級以上地區不具備刷卡條件的場所發生的單筆消費在200元以下的公務支出；
（3）按規定支付給個人的支出；
（4）簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現金結算的支出。
（5）因不具備刷卡條件而無法采用公務卡結算，但教學、科研等工作實際需要發生的支出，如市內交通費、野外科考工作中發生的支出等，可以暫不使用公務卡結算。
除上述情況外，因特殊情形不能使用公務卡結算的，報銷申請人必須提供不能使用公務卡結算的證明材料，報經計財處批準：單筆200元以上、多筆5000元以下的業務，由科室負責人審批；5000元及以上10000元以下的現金支付業務，由科室負責人復核，分管副處長審批；10000元及以上的現金支付業務，由科室負責人復核，分管副處長會核，處長審批。
現金支付報賬所報現金轉入公務卡或者其它銀行卡。
本規定自制定之日起實行。
計財處
2019年1月4日
