為提高財務服務效率，提升財務服務質量，解決教職員工報銷排隊等待、結算信息手工填寫繁瑣、報帳跟蹤難等問題，計劃財務處在客觀分析校內外財務運行狀況基礎上，于2019年下學期開學時正式啟用網絡極簡報賬系統。計財處已于9月8日組織了相關單位（部門）有關人員開展了集中培訓。為保證系統質量和運行穩定性，9月10日起在交通運輸學院和經管學院進行為期一個月的系統試運行，10月中下旬將在全校全面推行。現將有關事項通知如下：
一、報銷費用種類
使用校本部經費報銷：設備及教學科研用品、借支類業務、差旅交通（科研類和行政類）、能源動力（水費、電費、設備用燃料等）、國際學術交流（舉承辦會議、培訓班、出國費）、人員經費等。基建維修等大額特殊業務暫時繼續沿用傳統的報銷方式。
二、報銷流程
系統按照“事先授權、分類申報、匯總交送、即送即收”的總體思路設計，具體報銷流程為：
第一步：事先授權。個人項目經費委托經辦人辦理報銷手續的，經費項目負責人應事先在校園網內登陸“智慧財務平臺”（http://cwcx.csust.edu.cn/AC/sso/index），通過“項目授權”功能對經辦人進行授權，同時向計劃財務處提交負責人簽字授權表在財務系統備案。單位公用經費報銷，由計劃財務處根據單位的簽字授權表進行批量授權。
第二步：線上填錄報銷信息。登陸智慧財務平臺（也可由學校統一門戶中的“智慧財務”單點跳轉進入）中的“極簡報賬”，在各經費項目預算限額內分類填制報銷申請單、生成和打印報銷匯總單。
第三步：線下辦理簽批手續。經手人與證明人在票據背面簽字以后，根據現有制度依次完成領導簽批手續，報銷匯總單主要核準預算經費開支來源、金額與結算付款信息。
第四步：提交報銷單據。完成線上填報和線下審批的報銷單據直接提交至云塘校區一辦公樓計劃財務處A203-A205收單員面審即可，即送即收，不必到報賬大廳排隊報賬。
三、其他事項
1.請各位報賬人員認真閱讀《網絡極簡報賬系統操作說明》（附件），報銷過程中如有任何問題和建議，請立即向計劃財務處反饋。
聯系人：彭子洛，聯系電話：85258434，
長沙理工大學財務服務QQ群號：373887200。
2.試運行期間，使用“極簡報賬”和窗口兩個渠道辦理的報銷業務同樣有效。
附：網上報賬簽字授權表(個人科研、機關行政、教學院系)
計劃財務處
2019年9月9日
