各學院、部門：
為落實學?！拔覟槿罕娹k實事”活動要求，讓師生少跑腿， 推動財務向智能化、高效化轉型。2021年12月6日起，計財處啟用網(wǎng)報自助投遞機?，F(xiàn)將相關事項通知如下：
一、網(wǎng)報自助投遞地點：
1.云塘校區(qū)：一辦公樓一樓一站式服務大廳
2.金盆嶺校區(qū)：第五教學樓二樓校園卡充值點門外
二、網(wǎng)報自助投遞流程：
1.在極簡報銷系統(tǒng)填寫網(wǎng)報報銷單。
2.將網(wǎng)報報銷單及相關票據(jù)（完成審批簽字）送至自助投遞機處，點擊投遞機屏幕的“投遞”按鈕。
3.掃碼：將網(wǎng)報報銷單上的二維碼置于投遞機上“二維碼掃描”區(qū)域掃描。點擊屏幕上的“確定”按鈕。
4.裝袋投遞：為方便操作防止單據(jù)散落，請務必將網(wǎng)報報銷單及相關票據(jù)并裝入投遞袋（現(xiàn)場提供）。將投遞袋投入投遞機。
5.完成投遞。收到系統(tǒng)提示：【智慧財務】您的報銷匯總單投遞成功。
三、網(wǎng)報自助投遞注意事項：
1.投遞的單據(jù)僅限校本部網(wǎng)上報銷系統(tǒng)填報的單據(jù)及個人收入申報系統(tǒng)填制的相關業(yè)務。
2.為避免單據(jù)散落、遺失，請投遞人員事先將投遞單及相關票據(jù)依次橫向有序整理，將每張單據(jù)按粘貼標準粘貼牢固，確認不會散落的情況下再行裝袋。請勿使用訂書釘?shù)燃怃J物品裝訂。
3.為減少退單率，自助投遞機適合網(wǎng)報業(yè)務中比較簡單、單據(jù)規(guī)范的業(yè)務，投遞前應詳細了解投遞流程及報賬業(yè)務要求，或向計財處電話咨詢。
4.“投遞袋”為重復循環(huán)使用物品。
因初次使用自助投遞設備，請將使用過程中遇到的問題向計財處反饋，以便及時完善改進，更好服務師生。
服務咨詢電話：85258023 彭老師
85258117 何老師
