校屬各單位：
計財處于2022年11月1日開始，在智慧財務中啟用《合同結算管理系統（試運行）》，所有在2022年11月1日后通過招標采購新簽訂的付款合同（暫不含收入合同），需按照《長沙理工大學合同編號規則》編號，在《合同結算管理系統（試運行）》錄入合同相關信息（具體操作見附件），錄入合同信息后蓋合同章,合同付款結算時上傳合同文本掃描件、與合同付款結算相關的資料等。原已經送達計財處的付款合同按原來的審批流程進行。新簽訂合同申請支付合同款項時，須先在《合同結算管理系統》中做付款單錄入,并打印出來《長沙理工大學合同付款審批表》，按照現有合同付款流程，完成審批程序后進行付款。城南學院的付款合同不進系統錄入，按原合同審批流程執行。特此通知。
計財處
2022年10月28日
附件1：《長沙理工大學合同編號規則》
附件2:《合同結算管理系統錄入操作指南》
