校屬各單位:
為確保2024年度會計決算工作的順利進行,根據學校(含城南學院)統一部署,計劃財務處將于年底關賬進行年終賬務處理。現將有關事項通知如下:
一、決算關鍵時間節點
1.2024年12月10日24:00
學生收費系統關閉。
2.2024年12月15日24:00
網上極簡報帳系統、個人收入發放系統、合同結算管理系統、資產管理系統關閉。
特別提示:(1)本時點為2023年發票報銷截止日,逾期不再報銷;(2)跨年度網報單、固定資產入賬單及個人收入發放表不再留存。
3.2024年12月16日17:30
暫停接收報賬單據,即日起集中處理2024年終決算事項。
4.2024年 12月27日17:30
本年度開票(含稅票、非稅票及學校自制票據)業務截止。
5.2025年開新賬時間另行通知
緊急及特殊業務請與計財處溝通處理。
二、決算重點注意事項
1. 收入確認
請各單位和項目負責人認真查詢經費到款情況,及時辦理經費認領和入賬手續;按相關規定催回預開稅務發票、財政票據及學校內部自制票據(“長沙理工大學收款收據”與“長沙理工大學內部轉賬單”)的款項。
2.支出入賬
請及時將當年發生的經濟事項在當年予以報賬核銷,基建工程、專項維修工程、圖書購置、設備購置等支出,請及時辦理審計和固定資產入庫。
3.借款及往來清理
請各借款責任人按相關規定歸還借款或憑有效票據核銷暫付款。各單位及時處理本部門借款、已到賬未確認經費款等業務。
4.資產、材料盤點對賬
請相關部門做好固定資產、各類材料、教材、圖書資料、物品的清查盤點工作,及時核對數量和金額,做到賬實相符、賬賬相符。
請各部門根據年終決算時間節點,安排業務辦理時間,感謝您對計財處一貫的理解與支持!
計劃財務處
2024年11月27日