單位(部門):繼續教育學院
主要工作職責 |
繼續教育學院作為學校下屬的二級單位,專門從事自考助學、成人教育、社會從業人員培訓和出國留學服務等辦學業務,負責站點建設、招生、教學與學生管理等工作。 |
工作事項 |
風險點 |
加強防控的措施 |
自學考試
助學管理 |
1.違規建站
2.講人情,不按規定進行站點管理 |
1.《湖南省高等教育自學考試委員會關于進一步加強高等教育自學考試助學管理的實施意見》
2.《湖南省教育廳關于進一步規范高等教育自學考試社會助學工作的通知》
3.每年開展站點綜合評估,進行評先評優,對違規站點實行一票否決。 |
成人函授
教育管理 |
1.違規設站
2.站點虛報學生成績 |
1.《長沙理工大學成人函授教育輔導站設置及管理暫行辦法》
2.根據回收的考場情況登記表核實參考人員,抽查學生答卷與成績是否相符,嚴格站點按照要求報送成績表,紙質成績表必須要有站點簽字、蓋章。 |
學(考)籍
管理 |
1.學生成績人為非法修改
2.不經審批手續,違規辦理畢業證 |
1.《高等教育自學考試考籍管理工作規定》
2.《長沙理工大學成人高等教育學籍管理規定》
3.成績維護專人負責,非相關人員不得接觸成績信息,成績信息系統提供操作日志,記錄相關成績操作防止非法修改。
4.做好紙質成績歸檔,供日后核查。當出現紙質成績與電子成績不一致時,以紙質成績為準。
5.嚴格把關,強化辦證工作流程。 |
學位管理 |
報考和申報資格資料的初審 |
1.《長沙理工大學成人高等教育本科畢業生學士學位暫行規定》
2.堅持原則,按照報考和申報的資格條件嚴格把關審核。 |
社會從業
人員培訓 |
1.違規收取培訓費用
2.違規發放證書 |
1.《長沙理工大學對外培訓業務工作管理辦法》
2.《繼續教育學院關于培訓會議場所實行統一招標和定點管理的通知》
3.《繼續教育學院收費管理辦法》
4.《繼續教育學院印章管理和使用辦法》 |
出國留學
服務 |
1.違規收取服務費用 |
1.《繼續教育學院國際教育服務中心目標管理責任書》
2.《繼續教育學院收費管理辦法》 |
工作事項 |
風險點 |
加強防控的措施 |
辦公事務
管理 |
1.辦事講人情,違反工作程序和規定,造成不良后果 |
1.《繼續教育學院印章管理和使用辦法》
2.《繼續教育學院公文處理辦法》
3.《繼續教育學院接待工作管理辦法》 |
人員管理 |
1.違反程序,不經審批,私自聘用人員 |
1.《繼續教育學院外聘人員管理辦法》 |
收費管理 |
1.預算執行不嚴格,審批不規范
2.收費票據和合同管理不嚴格不規范 |
1.《繼續教育學院財務管理辦法》
2.《繼續教育學院收費管理辦法》 |
資產管理 |
1.不按國有資產采購程序執行
2.不如實進行產權登記、填寫資產報表,隱瞞真實情況
3.管理不善,以各種名譽侵占國有資產,利用職權謀取私利
4.擅自轉讓、處置資產 |
1.《長沙理工大學固定資產管理辦法》
2.《長沙理工大學采購管理辦法》
3.《長沙理工大學儀器設備、家具采購實施細則》
4.《繼續教育學院國有資產管理辦法》 |
學生評獎評優和入黨 |
1.獎學金評定、評先評優時講人情,不按程序和標準進行評選,使評選結果失真
2.黨員發展,講人情,不按程序 |
1.《繼續教育學院先進班集體、三好學生、三好學生標兵、優秀學生干部評選辦法》
2.《繼續教育學院先進團支部、優秀團干部、優秀團員評定辦法》
3.《繼續教育學院優秀畢業生評選辦法》
4.《繼續教育學院違紀處理辦法》
5.《中共長沙理工大學組織部關于發展黨員工作的實施細則》
6.《中共長沙理工大學組織部關于在發展黨員工作中實行培訓制、票決制、公示制和責任制的規定》 |
后勤管理 |
1.維修裝修改造工程未按規定進行公開招標
2.食堂超市監管不堅持原則,講人情,造成食品衛生安全隱患 |
1.《繼續教育學院學生事務與后勤保衛目標管理責任書》
2.維修改造項目嚴格按學院和理工大學有關規定執行,杜絕個人私利行為,嚴格預算審核,在項目監管過程中相關工作人員杜絕索拿卡要。
3.食堂超市監管嚴格按學校規定執行,加強過程監控,定人定點定時。 |
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