一、組織關系的轉接
退休人員在原單位找黨務干事在黨員信息系統中，將組織關系轉到離退休黨委。黨務辦在黨員信息系統中接收后，根據退休人員所在的校區編入相對應的支部，支部聯系黨員。
示圖:原單位轉出組織關系→組織部審核通過→離退休中心→
東（黨群、行政一、行政二、后勤、教師一、教師二、教師三支部）
西（黨群、行政一、行政二、理科、文科、教務、電動、后勤支部）
侯（侯一、侯二、侯三、校外支部）
黃（黃區行政、黃區教師支部）
二、離退休黨員黨費交納標準
1.離退休干部、職工黨員交黨費以基本離退休費或基本養老金為計算基數，就是工資條上的基本離退休費一項，不包括津補貼。2. 離退休干部、職工黨員每月實際領取的基本離退休費或基本養老金總額為5000元以下（含5000元）的按0.5%交納黨費，5000元以上的按1%交納黨費。
三、黨費收繳的程序
黨員交納黨費一般應由本人交給支部負責收繳黨費的同志。如遇特殊情況，經黨支部同意，可以委托其親屬或其他黨員代為交納黨費，條件具備的還可以采取網上支付的形式交納黨費。原則上黨費由各支部統一收繳，并將收到的黨費交中心黨務工作辦公室，黨務工作辦公室統一交學校組織部指定的銀行賬戶上。
但是我們現在退休人員慣例是每年第一季度黨員生活會上交黨費，一次交一年的，每個支部都有指定人員收繳黨費，如果有個別黨員繳納黨費找到工作人員，一方面要求黨員盡量找到自己的支部與支部聯系繳納黨費，實在不行以方便老同志為原則先代收后交黨務辦，黨務辦再落實到支部。
四、黨建活動費報賬
1.黨建活動費的報賬。所有黨建活動必須開有有長沙理工大學名稱和納稅人識別號的正規發票，支付款的憑證（刷卡的有POS單，手機微信有支付截圖）并附上支部活動審批單，參加人員名單。主管領導簽字后，方可報銷。報銷費用直接打入報賬人提供個人工資賬號上。報賬人最好提供農行個人工資賬號，方便查詢到賬情況。
暨黨建活動經費報銷必須有正規發票+付款憑證（POS單或者微信支付憑證）+活動審批單+報賬人提供農行個人工資賬號。
2.特困幫扶支部走訪慰問困難黨員報賬。填《走訪慰問困難黨員慰問金發放表》，經主管領導簽字后可報賬。
3.黨費返還的報賬。如果組織活動，按照黨建活動費的報賬程序辦理。如果是慰問困難黨員，按照走訪慰問困難黨員報賬程序辦理。
