接到老同志去世的消息時，做好以下幾件事：
一、及時聯系負責喪事辦理的家屬，了解
1、去世的準確時間，去世地點，去世原因；
2、家中是否設立靈堂，是否接受去家中吊唁、慰問；
3、是否舉行告別儀式？告別儀式時間，地點，是否會派車前往殯儀館？登車地點，時間；
4、叮囑家屬保存好死亡證原件、火化證原件，并復印多份備用，去世人員的戶口、工資折銀行卡等近期不要急于銷戶。
二、通知去世老同志的娘家單位（退休前工作單位）辦公室
1、派人去學校檔案館查詢檔案并撰寫去世老同志個人生平事跡材料；
2、派人去老同志家中對家屬進行慰問；
3、派人參加告別儀式并致告別詞，確定參加人員名單。
三、同時將以上（一）、（二）項內容報告離退休中心主管領導，發布訃告并張貼，組織慰問等。
四、確定參加告別儀式人員名單，送花圈單位。
撫恤金辦理程序
1、去世老同志家屬持死亡證原件復印件、火化證原件復印件到校區退休辦填寫《死亡登記表》，蓋章；
2、持死亡證、火化證復印件、去世老同志生平事跡材料、《死亡登記表》等到學校檔案館（金盆嶺校區交通大樓6樓）辦理入檔手續；
3、持檔案館入檔回執到學校人事處辦理撫恤金及喪葬費領取手續。
死 亡 登 記 表
姓 名 |
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性 別 |
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出生年月 |
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民族 |
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原 籍 |
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入黨時間 |
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工資情況 |
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出生地 |
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工作時間 |
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學 歷 |
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原作技術職務 |
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學 位 |
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原作行政職務 |
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死亡時間 |
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死亡地點 |
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主要死亡原因 |
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喪 葬 處 理 情 況 |
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填 報 單 位 |
長沙理工大學離退休教職工服務中心 (蓋章) 年 月 日 |
備注 |
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