2016屆全體畢業設計指導老師及畢業班學生：

根據長沙理工大學《關于2016屆畢業設計（論文）后期工作安排的通知》，現將本屆畢業設計（論文）答辯的有關事宜通知如下：

一、院畢業設計（論文）答辯委員會組成成員：

主  任：陳薦

副主任：鄢曉忠

委  員：陳冬林、劉忠、李傳常、向健平、盧緒祥、石陽春、劉小波、劉代飛、黃章俊、胡章茂、石爾、廖力達、申忠利

秘  書： 歐光武   鄭穎

二、答辯時間：

第十七周星期二、三（6月14日－6月15日）

三、畢業設計（論文）的評審工作

1．畢業設計（論文）必須經過“審閱”、“評閱”、“答辯”三個環節，并分別給出評語，最后綜合評定學生的成績，畢業設計（論文）各環節成績占總成績的比例分別為40％、30％、30％。

2．指導教師、評閱教師要嚴格把好質量關，不允許有學生互相抄襲、雷同現象，《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》中所規定的文檔、材料要齊全。指導教師、評閱人、審閱人要嚴格按照評分標準獨立地寫出畢業設計（論文）評語和評定成績。評語要手工書寫，避免套話和過于簡單，書寫要整潔、規范。

3．畢業設計（論文）經指導教師審閱后，在答辯前三天交指導老師，由小組負責人指定答辯小組成員進行評閱且寫出評閱意見。評閱人根據設計（論文）涉及的內容的要求，準備好答辯時提問的題目。

4．學生按規定時間完成畢業設計（論文）任務，經“審閱”、“評閱”合格后，方可參加答辯，

5．未達到畢業設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消答辯資格，進入緩答辯。由指導老師指導學生進行整改，待合格后，再予以答辯。不合格者學生緩答辯名單各系于6月10日前報教務辦。

四、畢業設計（論文）的答辯工作

1．營造答辯氣氛。各答辯小組懸掛答辯橫幅，張貼答辯程序。

2．答辯要求：答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中：

（1）學生答辯時就課題的目的、要求、設計特點、分析和計算的主要依據和結論、設計中的體會、見解等所作的說明一般不超過15分鐘左右。

（2）答辯小組針對課題關鍵問題及與課題密切相關的基本理論、知識、設計及計算方法等方面對每個學生的提問一般為15分鐘左右，問題不少于3個。

（4）．答辯小組秘書要做好答辯記錄。答辯小組要公平、公正、實事求是地評出學生畢業設計（論文）答辯成績，寫出答辯評語。

3、學生答辯完后，各組要根據學生畢業設計（論文）質量和答辯情況，公平、公正、實事求是的評出學生畢業設計（論文）成績。

4、．畢業設計（論文）答辯完后，學生應按要求改正全部錯誤。

5．學院將安排專家參與和檢查各小組答辯，主要檢查畢業設計（論文）格式規范、材料齊全程度，指導教師、評閱人評語、答辯組織情況、成績評定等。

五、畢業設計（論文）的成績評定

1．各專業畢業設計（論文）成績的評定要統一標準，從嚴掌握，防止過松或過緊的現象。

2．畢業設計（論文）的成績采用五級記分制（優秀、良好、中等、及格、不及格）評定，優秀一般不超過20％。

3．評分標準

參照《長沙理工大學畢業設計（論文）工作條例》中附件2。

六、成績報送、緩答辯

學院各專業于6月19日23:00前完成畢業設計（論文）成績網上報送并同時將成績紙質件報送教務辦。

對緩答辯的學生、答辯成績不及格的學生，指導教師要繼續指導，在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在7月2日前組織完成重（補）答辯。7月4日前完成重（補）答辯成績網上績報送并同時將成績紙質件報送學院教務辦。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。

七、畢業設計（論文）的歸檔工作

1. 學生畢業設計（論文）封面、扉頁打印與裝訂格式采用統一格式，具體參照學校下發的《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處表格下載專區實踐教學管理區下載），封面顏色為白色。

2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院、專業名稱不全或錯誤等現象。

3．資料袋中包括以下材料：1成績評定書一本；2設計（論文）正稿一本；3需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本。畢業設計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責簽收，確認無誤后，統一轉存至圖書館。指導教師必須對上交的材料負責。

4、以班為單位將畢業設計（論文）成績合格的學生的畢業設計（論文）的電子文檔，以PDF文件格式，提交指導教師。電子文檔（PDF）一份集中保存在學院，另一份電子文檔（PDF）與畢業設計（論文）紙質材料于9月10日前送交圖書館（金盆嶺校區B館3樓，聯系人：鄧老師，電話，82300816），同時提交《畢業設計（論文）一覽表》及其電子表（excel格式）。

八、校級優秀畢業設計（論文）的推薦工作

1. 基本條件。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，符合要求。

2．優秀畢業設計（論文）評選按學生人數的2％，在評分為優的學生中評選（各專業推薦指標見附件1）。

3．推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。

4．推薦為學校優秀畢業設計（論文）者，要填寫《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》（格式在教務處表格下載專區實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。名單于6月17日前報教務辦，同時上傳學生畢業設計（論文）的電子文檔。

5．指導教師要指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。并將縮寫稿以及縮寫稿的電子文檔于6月20日前交教務辦。

十、總結

答辯結束后，各系要按照《長沙理工大學畢業設計（論文）教學質量評估指標體系》對本屆畢業設計（論文）工作進行自評，并在自評的基礎上認真做好畢業設計（論文）工作總結。各系在18周二前將答辯記錄及總結（按專業提交總結）交教務辦，院總結材料由院匯總后報教務處。

能源與動力工程學院

                                                     2016年5月24日