校屬各單位：
為適應信息化建設的需求，學校于近期升級了OA辦公系統，經研究決定已于2020年6月3號啟動新OA系統試運行，現將有關事項通知如下：
一、自2020年6月3日起，所有辦公流程全部在新OA系統發起，同時關閉原OA系統的流程發起功能，新OA系統試運行時間為6月3日至8月2日。
二、新OA系統登錄地址：http://ehall.csust.edu.cn，點擊即可進入新OA登錄界面。賬號為個人工號，初始密碼為身份證后6位（為安全起見，建議大家自行修改個人登陸密碼），原OA系統進入方式不變。
三、請各單位高度重視新OA系統試運行工作，安排干部職工認真學習《長沙理工大學OA系統使用手冊》，各部門辦公室主任做好部門新OA系統內部培訓工作，保證系統正常運轉。
四、試運行期間，仍可使用原OA系統進行文件查閱及在辦事項辦理，但所有新發起事項均需在新OA系統中進行。請系統各用戶盡快處理原OA系統尚未處理完畢的事項，確保新舊系統的正常銜接，并及時登錄新OA系統處理待辦事項，確保各類事項正常流轉、及時辦理。
五、試運行期間，待新OA系統穩定運行1個月后，逐步將老系統數據遷移至新系統，預計2個月內完成所有模塊的遷移工作。
六、新OA系統可能出現不穩定等情況，各單位可對新版OA系統的意見和建議，以及試運行過程中出現的問題及時反饋至黨政辦行政科，聯系電話：85258043；項目公司技術支持聯系人及聯系方式：王工；電話：15996363522。
黨政辦公室
2020年6月5日
