長理工大教〔2006〕112號
長沙理工大學
實驗室基本信息收集與管理制度
實驗室基本信息是國家教育部對高等學校實驗室進行宏觀管理的依據，也是學校對教學、科研等工作實行現代化管理的重要組成部分。為保證我校實驗室基本信息統計報表工作的組織管理及數據傳遞的制度化、程序化，特制定本制度。
一、實驗室基本信息的范圍及管理
1. 教學、科研儀器設備的信息管理
國家教育部規定教學、科研儀器設備單臺件價值800元以上的儀器設備為上報數據。我校對單臺件價值低于800元的批量低值耐用品，仍實行固定資產管理，基本信息數據輸入學校儀器設備計算機數據庫。學校儀器設備的信息按國家教育部規定的十八項基本指標填寫報表，上報數據由國有資產處負責辦理。
2. 教學、科研精密貴重大型設備的信息管理
按國家教育部規定，儀器設備單臺件價值在40萬元以上(含40萬元)的列入精密貴重大型設備上報。每年年底，由教務處負責對精密貴重大型設備的使用情況進行登記匯總，輸入計算機數據庫，并報送省教育廳。同時對大型儀器設備的使用情況向學校有關部門進行通報。
3. 實驗室工作人員的信息管理
實驗室工作人員包括實驗技術人員以及每年度三分之二以上時間在實驗室工作的教師。上述人員每年都要按年度實際情況填寫《實驗室工作人員信息表》。每年十二月由教務處負責統計數據，輸入計算機數據庫，并報送省教育廳。
4. 實驗項目的信息管理
實驗室所承擔的實驗教學任務，要按照教務處下發的《實驗項目卡片》要求填寫，準確反映實驗室完成任務的情況。每年由教務處對實驗項目的數據進行統計、整理，并輸入計算機數據庫，報送省教育廳。
二、實驗室基本信息統計工作的要求
1. 學校依據國家教育部的要求，制定出登記表、報表、卡片等下發到各實驗室。實驗室主任要指定人員負責實驗室基本信息的收集、積累、整理、匯總和填報、歸檔及管理。凡規定上報的基本數據、表格，各實驗室應按要求認真填寫，并經實驗室主任和院領導審核簽字后，及時報送有關職能部門。
2. 填報人員應實事求是，如實填寫，不得拖延。院領導及主管部門要加強管理和監督檢查，對于完成本項工作成績突出的單位和個人予以表揚，對嚴重拖延上報或虛報數據者將給予批評。
三、本制度由教務處負責解釋。
四、本制度自發文之日起執行。
