為了規范圖書館的財務行為，加強財務管理，健全內部財務約束機制，提高資金使用效益，促進圖書館事業的發展，根據國家有關法律、法規和學校的管理制度與規定，結合圖書館具體情況，特制定本制度。
（一）、基本原則
1、國家和學校有關財務管理的法律法規和各項規章制度為準繩，嚴格遵守財經紀律。
2、堅持勤儉節約的方針，正確處理圖書館發展需要和資金供給的關系，加強管理，提高資金的使用效率。
3、專款專用。學校下撥的各種專款只能專款專用，絕不允許挪做他用，節余上交。
（二）、經費來源
1、學校每年下撥的書刊購置經費、行政辦公經費、職工崗位津貼和各項獎勵費等。
2、圖書購置折扣、讀者上機費、補辦圖書借閱證費、圖書借閱超期滯留金和讀者存包費等。
3、圖書館業務建設過程中，學校下撥的各種專項經費。
（三）、經費使用
1、圖書館各項經費的支出，必須進行嚴格審查，并層層把關。
2、業務工作中所需重要的、數量大的物質、設備采購，必須通過校國資處招標。其經費按合同，經校國資處、審計處、監察處、計財處等部門審查簽字，主管校領導審批同意后，方能支出。
3、日常工作開支，堅持館內“一支筆”審批制度。每一筆費用都要有經手人、驗收人和部（室）負責人簽字，方可報銷。
4、館辦各種辦公用品購置，必須先征得館領導同意后方可購買。除正規票據外，還需附明細清單，包括品名、單價、數量；市內公差，除特殊情況外，一般不能派車，以便節約交通費。
（四）、崗位設置
在學校沒有給圖書館委派專職會計人員的情況下，圖書館的有關財務事宜，由館辦公室的人員兼辦，兼辦人員必須在校財務處和圖書館負責人的領導下，做好有關財務工作。
（五）、其他有關規定
1、圖書館所有收費服務項目，必須報校計財處，并經學校審查同意后，方可執行。所收取的全部經費，一律上交校計財處，由其統一管理。未經批準，任何部（室）或個人嚴禁收取讀者任何費用。
2、為了保證圖書館日常經費支出，在征得校計財處同意的前提下，方可保存一定數量備用金。圖書館保險柜內的現金不得超過校計財處規定的限額，且有專人負責。
3、圖書館所有與經濟交往的有關人員，必須加強學習，遵紀守法，廉潔奉公，要頂得住誘惑,守得住清貧，耐得住寂寞。
若有違反規定者，一律按法律法規、校紀校規處理。
本制度自二○○六年九月二十六日起執行，有關條款由館長負責解釋。
