一、 簽到
1.云塘館、金盆嶺A館和B館分別按學校和圖書館規(guī)定的作息時間上、下班,并嚴格執(zhí)行上班簽到制度。職工按作息時間,在上班(上午、下午)正點前半小時內(nèi)簽到,為正常簽到;超過正點5分鐘后簽到為遲到。本館職工,在任何情況下不得提前簽到,也不得代他人簽到。上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查實,提前簽到者、代人簽到者、托人簽到者等,其該學期的考勤情況考核均認定為不合格。
2.每個工作日,上正常班的職工需簽到兩次,上午、下午各一次。實行輪班的崗位,按交接班時間在崗位所在庫室簽到,以所在崗位不能空缺工作人員為原則。每月由部門負責人核實后上報館辦公室。
3.全館大會、學術報告會或其他要求全體職工參加的活動,實行會場簽到辦法,考勤人員要認真、如實記錄。
二、請假
1.圖書館實行事先請假制度。半天以內(nèi)的病(事)假,由部門負責人批準;一天以內(nèi)的?。ㄊ拢┘賵蠓止莛^領導批準;一天以上、三天以內(nèi)的?。ㄊ拢┘伲瑘箴^長批準;三天以上的?。ㄊ拢┘?,按學校有關規(guī)定辦理。大會請假報館黨總支書記批準。
2.請假手續(xù)。一天以上(含一天)的請假,需由職工本人填寫專用請假單,經(jīng)領導批準簽字后方才生效。如有特別緊急事由不能及時辦理書面請假手續(xù),需事先電話說明事由,事后再及時補辦書面請假手續(xù)。未辦請假手續(xù)或未獲批準而離開工作崗位,按曠工論處。
3.請假必須一次一請,不可累計。階段考核和年終考核時補填的任何假條,各級領導不得批準,類似批準一律無效。
4.事假按假條聲明的理由認定;病假按縣級以上醫(yī)療單位出具的醫(yī)療證明認定;感冒、發(fā)燒等小病,可不出具醫(yī)療證明,但病假不得超過三天。
5.因工負傷,達到工傷條件的,依照工傷辦法處理;達不到工傷條件的由館長核定假期。
6.長期病休,按學校有關規(guī)定執(zhí)行。
7.在崗期間因故要臨時離崗辦事的,需獲得部門負責人批準后才能離開,否則,查崗時按不在崗處理。此類批假,部門負責人應以保證庫室開放為前提。
三、福利性休假
職工福利性休假包括:婚假、產(chǎn)假、哺乳假和喪假,按學校有關規(guī)定辦理。
四、考勤
1.出勤是圖書館職工考核的一項重要指標,全館職工應高度重視??记诠ぷ魇且豁棁烂C、認真的工作,考勤人員必須嚴格履行職責,秉公執(zhí)行,認真、如實統(tǒng)計每天的簽到記錄和每次查崗記錄。
2.全館考勤通過簽到和查崗雙重進行。查崗采用抽查辦法進行。上班工作期間,部門負責人針對本部職工,館領導和館辦公室針對全館職工,將不定期檢查各崗位的出勤情況。檢查內(nèi)容包括:缺崗、離崗、串崗、早退等違紀行為。抽查前和部門負責人核實有否請假者,10分鐘不在崗,視為遲到、早退、串崗。上述行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和證實,檢查人員將當場記錄,并作為本學期考勤考核的依據(jù)。
3.正常當班時間內(nèi),原則上要求當班人員本人到崗。特殊情況下,當班人員本人不能到崗,必須請示部門負責人并得到其批準,才能由本部室輪休人員代班。
4.全體職工應積極支持考勤工作,當考勤人員進行出勤情況調(diào)查時,應如實反映出勤情況;對考勤記錄有不同意見時,可向部門負責人反映,必要時可直接向館長反映。
5.本部門職工的請假、遲到、早退、因私缺崗等情況,部門負責人應有真實記載,并作為年底職工考勤考核的依據(jù)。一學期請假、遲到、因私缺崗累計7小時算請假一天;一學期早退、串崗累計7小時算曠工一天。生病打針、學校家長會等不算缺崗,具體情況由部門負責人掌握,原則上不與國家、學校的規(guī)定相違背。職工在上班途中出現(xiàn)特殊情況,個人必須打電話向部門負責人說明情況并請假。惡劣天氣時,部門負責人對本部門職工的出勤情況秉公認定,靈活掌握。
6.辦公室按月匯總全館考勤結果,上報館長審批。每年要進行考勤總結,并公示,作為職工年度出勤情況考核的依據(jù)。請假不論事假、病假,每年累計3天以內(nèi)不扣發(fā)有關補貼,三天以上,按天在崗位津貼、圖書館獎金、交通和誤餐補貼中扣除。
五、附則
1.職工出勤情況的考核由館長主持進行。對考勤工作中存在的問題,館長可通過多種渠道廣泛聽取意見,對職工出勤情況作最終認定。
2.本暫行辦法自2013年11月29日圖書館第三屆二次教代會通過之日起執(zhí)行,有關內(nèi)容由館長負責解釋。