中文圖書加工細則
圖書加工包括驗收、蓋館藏章、貼磁條、貼條形碼、打財產號、書標打印及粘貼等。
1. 驗收。由供貨方加工人員現場拆包，向圖書館驗收人員報告該包新書的種數、冊數和單冊價格，驗收人員當場核對發貨清單。
2. 將已驗收新書移送到指定加工桌，加貼永久磁條。每冊圖書粘貼16厘米長的鈷基永久磁條于內頁隱蔽性夾縫中（一根），超過400頁的貼兩根。
3. 加蓋2個館藏章。蓋章必須中正美觀,章內“圖書館”三字必須與書下沿平行，蓋章位置在指定的書名頁正中和第21頁右下角各蓋一個。
4. 打財產號。在指定的書名頁右上角打七位數的本館財產號。
5. 貼同號條碼一對。條碼必須與水平方向平行貼正,在指定的書名頁正中偏下位置和倒數第二頁有正文的頁之空白處。并記錄本批次起止條碼號。
6. 隨書光盤的處理根據館里要求執行。
7. 上架。按照指定書架號從左至右、從上到下,以條碼號為唯一次序依次上架，等待分配給下一個工序編目來接書。
8. 書標打印及粘貼。打印書標時應有索取號、著者號，種次號三行；書標貼于書脊的底端，應盡量將索書號貼在書脊的正中間；每冊書只貼一個書標，精裝書同時要加貼保護膜（透明保護膜需完全覆蓋粘貼在書標之上）。
圖書分類規則
一、圖書分類的基本原則
1. 目前，我館圖書分類工作應本著“與時俱進”的原則，嚴格按照《中國圖書館圖書分類法》的分類體系原則、結構及使用規則等標準進行圖書分類。
2. 圖書分類應以圖書內容所屬學科為主要標準，力求準確、一致、實用、兼容（一般與特殊需要、檢索與藏書組織、本館需要與資源共享兼容），在不適于按圖書內容歸類的情況下或有其他必要時，再考慮其它方面的性質（如體裁、地域、時代、語言等），作為分類標準。
3. 結合我校的專業性質，把圖書歸入用途最大和最切合學校專業、學科實際的類目中去，以利教學科研之需。
4. 不能單憑書名進行圖書分類。必須參考內容提要、序跋、前言、后記、目錄及必備的相關文獻信息等。必要時，可采取相關的咨詢和集體商討，協商確定。
5. 圖書分類必須體現分類法的系統性、等級性、次第性和邏輯性，能入下位類的不入上位類；能入專論類的不入總類；能入具體問題的類的不入一般原理的類。
6. 參照CALIS聯機合作編目中心數據庫進行圖書分類時，原則上要依據“共建”、“共享”，規范化、標準化的原則進行圖書分類。
7. 單主題的圖書歸類，應遵循下列規則
(1)只討論一件事物或一個問題的圖書，分別依研究的學科入類。
(2)論述同一主題的幾個方面的圖書，如果論述的諸方面是屬于同一學科的同一類，則應歸入其上位類。如屬于不同的學科，則依書中說明的主要方面的學科歸類。
(3)從幾門學科綜合論述一個主題的圖書，按論述主題的主要學科歸類。
8. 多主題的圖書歸類，應遵循下列規則
(1)諸主題是并列關系的圖書，一般依在前的或依重點的主題分類。如并列主題超過三個以上，又屬于同一上位類。則歸入其所屬上位類（或按重點歸類）。
(2)諸主題是屬于從屬關系的圖書，內容涉及的學科是上下位類的關系，一般應歸入上位類。如重點論述較小主題的圖書，則按較小主題的學科性質歸類。
(3)諸主題是因果關系的圖書，一般按結果的方面歸類。如果論述一個主題多方面后果的，則按原因主題歸類。
(4)諸主題是影響關系的圖書，按被影響的主題歸類。但如論及一個主題在各方面影響的則依發生影響的主題歸類。
(5)諸主題是應用關系的圖書，按應用的主題歸類。但綜合闡述某一主題在各方面應用的圖書，則按該主題的學科性質歸類。
(6)諸主題是比較關系的圖書，按著者所要闡明的主題歸類。
9. 工具書的分類
(1)工具書，如目錄、索引、手冊、年鑒、詞典、百科全書等的確定，分別參照《中圖法》相關注釋說明規定入類。
(2)有關某本書的目錄、索引手冊等工具書，按原書歸類。
10. 多卷書的分類
(1)多卷書（文集、選集、全集）分類時，要以整部書的內容性質為分類標準，而不能只以其中一卷或一篇的內容性質為標準，凡綜合性的入綜合類，專科性的各入其類。
(2)有專號作家的作品入其專號下，便于檢索。
如：《飲冰室合集》 梁啟超 B259.1。
11. 叢書的分類
以分散分類為主,集中分類為輔，分類要根據本館的具體情況而定。
如：一套叢書只有一個ISBN書號的情況下可采用圖書集中分類；一套叢書中央庫是集中分類的，也要集中；圖書館有要求集中的，也要集中分類。
12. 教科書，教學參考書，教學大綱，習題集的分類，應分別遵循下列規則
(1)教科書、教學參考書、教學大綱、習題集均按學科性質歸類，其中教學大綱和習題集須加總論復分號。
(2)凡指定配合某種教科書學習的各種教學參考資料和習題集，隨該教科書（即按原書取號）給號，并在其后附加復分號。
13. 區分次序
(1）論及學科、地區（國家）、時代這三大特征的圖書，分類時其次序為：學科性質、地區（國家）、時代。
(2）論述一定歷史時期全貌的書，入歷史；論述一個地區全貌的書，入地理。
(3）論述一個地區一定歷史時期全貌的書，入歷史類的地理志。
14. 節抄，節譯書的分類
(1)節抄原書一部分而成書時，按原書分類。
(2)節抄僅限于一個主題的有關資料，按學科性質歸類。
(3)節譯書按編譯者的主旨歸類。
15. 文學作品的改寫、縮寫、改編的分類規則
(1)一種體裁改編成另一種體裁的文學作品，按改編后的體裁歸類；如：當年樣板戲移植改編成故事、曲藝作品后即按故事、曲藝歸類。
(2)縮寫的文學作品，僅是刪繁就簡，改難為易，仍保持原來的結構風格，體裁和原著者的，按原書歸類，反之，作另一書處理。
(3)文學作品的歸類按著者的所在國籍入某國文學作品類號。一國作者收集、整理、編著另一國的文學作品，按體裁歸入搜集、整理、編著者國的文學類。
二、某些類目的補充說明
1. 經典著作的分類
劉少奇、周恩來、朱德、等黨和國家領導人著作及研究（注：這里指黨和國家領導人的全集及綜合性論文集。單行本著作各入其類。）入D2—0，“黨和國家領導人著作”類目。
(1)經典作家的個別著作（實指單行本），不按寫作年代（或發表年代）細分，排列時按書名排。
(2)凡記述經典作家的回憶錄，故事，傳說等，集中在經典作家的傳記類，明顯地運用文藝體裁形式寫的作品入文學藝術類。
(3)經典作家的思想研究入該經典作家著作的研究專類。
2. 哲學、政治類著作的分類
(1)中外哲學家的綜合性著作（全集、選集）和哲學著作及其研究，入各哲學家專號類目，其它論著（包括文選），按學科分入各類。
(2)中外哲學家的思想評傳，有專號的按專號歸類，無專號的按時代等歸類。
(3)先秦哲學家依中國哲學家著作細分表時，應在大類后面加“0”。如（先秦哲理思想研究）入B220.5。
(4)有關社會主義精神文明建設的著作入D64。有關青少年思想修養、青年之友入D432.63，名人名言、格言等入B825。但是沒有確定內容范圍的，綜合性質類的名人名言、格言入H136.3（中圖號）。
3. 有關歷史著作的分類
(1)注意歷史、軍事史、傳記文學的區別。
(2)地名學、地名錄、世界地圖入K99；世界古地名考入K916；中國古地名考入K928.6；中國地圖入K992。
(3)二十四史入K204.1。
(4)傳記圖書的分類應注意的事項：
1)按時代復分時，以被傳人卒（逝世）年為準。
2)其他各國的人物傳記，只依國分（循前，不分時代）。
(5)嚴格遵守中圖法（四版）規定的K825.1/828特殊分類規定：即用“=”號標識時代，按重點或在前的類目歸類。
(6)K928.9“旅行游記”收有關記述過程及所見風物的地理著作，凡屬描寫山川景物以抒發著作者情懷的文學著作入文學有關各類。
4. 經濟著作的分類
(1)中國經濟法入中國法律有關類目。
2)有關城鎮個體戶的著作入F121.23。
(3)中外合資入F121.25。
(4)電子商務入F713.36。
5. 教育類圖書的分類
各級各類教學大綱、教材、課本等分別入各級各類“教學大綱、教材、課本”類，如：首先“中等教育”類目中“G633”——“各科教學法、教學參考書”、“G634”——“教材、課本、輔助教材”的區別之處是：“G633”是適宜于教師用的，“G634”是適宜于學生用的。其次入各科具體分類號，如有必要“G634”仿“G633”。然后再有必要就再仿P、134頁小表細分，細分時在組配前加“0”＋“細表號”。
6. 語言類圖書的分類
(1)字典、詞典的分類
1)一種語言、詞典入各該語言。
2)兩種或兩種以上的外語對照的制字典、詞典入前一種外語。
3)漢語和外語對照的字典、詞典均入有關外語。
4)少數民族語言和外語對照的字典、詞典均入有關外語。
5)專科技術字典、詞典，無論是一種語言或多種語言對照的，均入有關學科，另加復分號—61。
6)綜合性詞典（辭海、辭源等）入Z3。
7)格言（指綜合性的）、諺語、典故入H136.3。
8)英漢對照讀物入英語類加組配。各學科類的英文書籍入英語類加組配至每個學科類。
7. 文學藝術類圖書的分類
“文學類”圖書解決的主要問題是要判斷圖書的內容是理論類圖書，還是作品類圖書；是屬于中國作者編著的，還是外國作者編著的；是屬于一國作者編著的，還是多國作者編著的等情形進行甄別歸類。
(1)關于某一書的評論和研究，依原作體裁歸類。注意：《紅樓夢》、《水滸》、《三國演義》有專類。
(2)作家及其作品進行評論研究的著作，依被評論、研究作家之時代歸類。
(3)關于中篇小說的界定，以100頁上下為界。即100頁以上為中篇小說。100頁以下為短篇小說。若題名已明確（如：×××中篇小說），則以題名為準。
(4)I212/217中國各時代作品集，某一時代的各體作品綜合集入此。依中國時代表分，再依下表分（總集：1；別集 ：2）。中圖法舉例為《沫若文集》I217.2，但通用復分表五——《中國時代表》上“72”代表“20世紀60年代”,二者有沖突。此為分類法多次修訂導致的疏漏。一般而言，凡涉及使用“中國時代表”中的“2”、“3”、“4”等幾個概括性時代復分號時，不須再使用總、別集專類復分表，這是因為有概括性時代屬性的作品集，不可能有別集，也就無需再進一步區分。但用“7”這個概括性時代復分號，再進而區分總、別集時，必須加“零”，這樣：《沫若文集》應為I217.02。
(5)前蘇聯文學作品仍按原來的歸類（前蘇聯還有專類）。解體后的作品按現狀況分類。
8. 自然科學、技術科學圖書的分類
凡偏重于理論研究的和試驗的科學著作入理論性的學科。凡偏重于實際應用方面的科學著作入技術性的學科。凡高等學校教材書籍，分到每個學科后再復分至教材。
9. 綜合性圖書的分類
(1)Z126“舊經籍”主要收四庫分類法中“經部”著作的匯編本（群經合輯）和綜合論述經籍及對經籍進行解析、評論研究的著作。關于某一部經籍及其研究的著作，分別入有關學科。
(2)Z4除收包括哲、社、自科的綜合性文獻外，也收屬于人文科學范疇的中國古籍類、雜著。凡屬專科或專題文獻入有關各類，例：《曾國藩文集》Z425.2。
圖書典藏細則
典藏工作是圖書館的基礎性工作，其直接關系到館藏文獻的財產配置去向和其它后續基礎工作的正常開展。典藏工作的某些環節會隨著本館的發展和要求而有所變化，應根據本館頒布的最新規則和要求工作。
一、典藏工作范圍
1. 負責檢查、分配、驗收已分編加工好的中西文圖書
2. 圖書交接
3. 圖書調配
4. 掌握館藏書刊情況，提供館藏統計
5. 藏書清點
二、典藏工作的具體細則
1. 負責檢查、分配、驗收已分編并加工好的中西文圖書。
2. 檢查圖書的種、冊數是否正確。
3. 按照本館館藏分類規則分配圖書各收藏單位（典藏地點）。
4. 打印財產賬清單和移送清單，并根據打印好的各室移送清單，典藏人員分配好各室圖書后，清點各室的冊數，抽出各室的書籍，打捆并集中。
5. 根據圖書移送清單，送至本館各收藏單位。
6. 對財產帳清單和移送清單進行保管。
7. 隨書光盤每種書抽出一張保存，其他隨書入庫。
三、新書分配原則
根據館指示精神，新書復本1-2本，入云塘館相應庫室；復本3本及以上，B館相應庫室一本、其他入云塘館。
藏址分配：
云塘館
社科一庫：A B C D E G 社科二庫： F
社科三庫： H J 社科四庫： I K
自科一庫： N O 自科二庫（含人文庫） P Q R S
自科三庫：T TB TG TH TM TL TP TD TE TF TJ
自科四庫: TN TK TU TS TQ TV Z X U V
AB館
社科書庫：A B C D E F G H J K
自科書庫：N O P Q R S T TB TG TH TM TL TP TD TE TF TJ TN
TK TU TS TQ TV Z X U
文學書庫： I
圖書館期刊業務工作管理規范(2018年修訂)
為進一步規范圖書館期刊業務工作，減少重復勞動，提高工作效率，保證工作質量，明確相關工作人員職責，提高本館期刊管理工作水平和期刊服務工作質量，特制定本規范。
一、業務劃分和基本職責
根據本館形成的期刊業務工作特點，將本館期刊業務工作劃分為三大塊，即現刊登到與分發、現刊閱覽、過刊管理。
1. 現刊登到與分發基本職責
期刊操作員基本職責：現刊訂購、現刊記到、現刊分發、現刊催缺、過刊條碼的訂購，安排期刊下架和打捆、聯系裝訂方，指定裝訂方將完成裝訂的合訂本運至約定地點，并辦理接收手續。現刊到館后5個工作日內應分別送至現刊閱覽室。
2. 現刊閱覽基本職責
期刊閱覽室管理員基本職責：現刊接收、現刊上架、接待讀者、巡架、期刊清查和整理、清點期刊、負責保證所接收期刊的完整性，缺少期刊報告期刊操作員；負責期刊下架、打捆、下架裝訂的明細清單。現刊到室后2個工作日內上架閱覽。
3. 過刊管理基本職責
過刊管理員基本職責：核對裝訂單、過刊驗收、貼條碼、典藏、數據移送、財產賬打印、過刊上架、讀者接待、巡架、過刊實物清查、整理。
4. 裝訂方基本職責：
按期刊操作員的要求，運走已打捆期刊；按下架刊物批次和裝訂要求，在約定時間內裝訂成冊，并按批次加工下架期刊、送達指定地點，按批次與期刊操作員辦理裝訂接收手續。
二、期刊業務工作規范
本館所有期刊業務技術工作，原則上要求在清大新洋《通用圖書館集成管理系統（GLIS8.X）》,嚴格按照其期刊子系統工作流程進行。
1. 現刊登到與分發工作規范
(1)現刊訂購
期刊操作員要通過“現刊訂購”功能模塊，輸入期刊訂購信息，并形成詳實的訂購清單。特別是期刊基本信息、年度訂購信息等，要求沿用正確的分類號，以保持現刊和過刊排架的統一。
(2)現刊記到
每批現刊到館后，期刊操作員應按訂購信息、出版周期等，核準到刊情況，并及時在期刊子系統的“記到”功能模塊中如實、準確登到和預分發。
(3)現刊分發
及時將期刊運送至相應的現刊閱覽室，保障讀者能及時閱讀刊物。分發期刊時，應在期刊子系統的“分發清單”功能模塊中，制作和打印出“典藏分發清單”一式兩份，隨期刊實物一起，作為期刊操作員分發和期刊閱覽室管理接收的憑據。
(4)現刊接收
現刊閱覽室管理員應積極協助，對照“典藏分發清單”，據實接收現刊實物，期刊操作員、現刊閱覽室管理員等當事人在“典藏分發清單”上共同簽字確認。“典藏分發清單”一式兩份，一份隨期刊實物一起留存現刊閱覽室，作為刊物接收憑據；另一份由期刊操作員帶走，留存作為刊物分發憑據。
(5)現刊上架
接收刊物后，現刊閱覽室管理員應及時按排架號將期刊整齊擺放到相應架位，盡快為讀者提供服務。自接收現刊之日起，現刊閱覽室管理員應在兩個工作日內完成本批次現刊的上架工作，不得積壓和延遲。
(6)現刊催缺
為保證刊期的完整性，及時性，期刊操作員應該經常與期刊供應商溝通，全面掌握期刊的到館情況；并形成良好的工作習慣，定期制訂和發送現刊催缺清單，并高效落實。
（7）送出裝訂
當某一批次所有期刊都下架成捆后，由期刊操作員通知裝訂方，約定時間及時運走。裝訂方應嚴格按照裝訂清單要求裝訂成冊，要求刊名、分類號、期、卷、年準確無誤。裝訂完成后，裝訂方應仍將每種期刊成一捆，標好順序標識，與期刊操作員約定時間，送到約定的地點；接收手續辦好后，可接下一批次的裝訂業務。
（8）核對送貨單
裝訂方將某一批次裝訂完成的期刊送達約定地點后，由期刊操作員接收，核對送貨單，并交接給過刊管理員。
2. 期刊閱覽工作規范
(1)巡架、期刊清查和整理
在日常工作期間，各現刊閱覽室管理員應定時、積極、主動、認真地進行巡架，整理錯亂擺放的期刊，清點當期以前的期刊，提高服務質量，保證每種刊物完好和完整。
(2)期刊下架時間規范
期刊下架開始時間，由圖書館統一安排，未接到圖書館期刊下架工作安排通知之前，各期刊閱覽室不得擅自將期刊下架和打捆；如有違反，除責令其返工外，還要對有關部門負責人和當事人提出批評。
連續訂購的期刊，其下架時間一般為，該刊下一年度的第一期刊物到館、期刊操作員完成記到，并送達現刊閱覽室，需要上架提供給讀者閱覽之時。下一年度停止訂購的期刊，其下架時間一般為，下架年度的該刊到齊，且有下一年度的其它新刊到館、期刊操作員完成記到，并送達現刊閱覽室，需要上架提供給讀者閱覽之時。
(2)期刊下架和打捆工作規范
期刊閱覽室管理員應聽從期刊操作員安排，按要求清點下架期刊，并打捆和作好標記。每種期刊成一捆，并附裝訂要求、順序標識。每一批次下架成捆期刊，按順序標識集中，以備運出裝訂。現刊閱覽室提供下架期刊明細清單二份，一份交給期刊操作員，自留一份。
3. 過刊管理工作規范
（1）貼條形碼
在每本期刊合訂本內加貼二個同號條形碼。其中，第一個條形碼貼在裝訂本內第一個原刊封面、距底邊1厘米處；第二個條碼貼在同一裝訂本最后一個原刊封底、距底邊1厘米處。
（2）過刊處理
在期刊子系統中操作“裝訂處理”功能，完成本批次的數據處理。
（3）過刊驗收
在期刊子系統中操作“裝訂驗收”功能，完成本批次的數據驗收。
（4）過刊典藏
在期刊子系統中操作“裝訂典藏”功能，完成本批次的數據典藏。即將每冊合訂本的條碼號掃入系統，并選定典藏地，保存。
（5）數據移送
某一批次的過刊合訂本全部典藏完成后，在期刊子系統中操作“裝訂移送”功能，完成本批次的數據移送，即將本批次數據由裝訂庫移送到過刊庫。
（6）過刊上架
將送來的過刊按分類號體系上架，提供過刊閱覽服務。
（7）巡架、過刊實物清查整理
在日常工作期間，過刊管理員應積極、主動、認真地進行巡架，整理刊架。
（8）過刊財產賬打印
由過刊管理員按條碼號、刊名、單價、年卷期、出版者、索書號、典藏地，在期刊子系統中操作“過刊財產賬”功能，制作和打印財產賬薄，交館內保存。
